Excel ist ein leistungsfähiges tool, das Sie verwenden können, erstellen Sie Diagramme und Grafiken für kleine oder große Mengen von Daten. In diesem Excel tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie nehmen eine kleine Menge von Daten und erstellen Sie ein einfaches Balken-Diagramm, mit den Optionen, die Sie zum anpassen der Grafik. Sobald Sie die Grundlagen nach unten, können Sie nutzen die gleichen Techniken, die auf großen Mengen von Daten.
First off, ich habe eine Reihe von Studenten-test-Daten für unser Beispiel. Es sind acht Schülerinnen und Schüler mit Ihren test-scores auf vier Klausuren. Um diese in einem Diagramm, Sie erste möchten, wählen Sie den gesamten Bereich der Daten, einschließlich die Titel (Test 1, etc).
Jetzt, dass Ihre Daten ausgewählt werden, wie oben gezeigt, gehen Sie vor und klicken Sie auf der Einfügen – Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Ein wenig nach rechts, sehen Sie die Charts Abschnitt wie unten dargestellt.
Standardmäßig, es wird versucht die Liste von den häufigsten Arten von Diagrammen wie Säulen -, Linien -, Kreis -, Balken -, Flächen-und Scatter. Wenn Sie möchten, eine andere Art von Diagramm, klicken Sie einfach auf Andere Diagramme. Für unser Beispiel werden wir versuchen, verwenden Sie ein Säulendiagramm zur Visualisierung der Daten. Klicken Sie auf Spalte und wählen Sie dann den Diagrammtyp, den Sie möchten. Es gibt viele Möglichkeiten! Auch, keine Sorge, denn wenn Sie Holen ein Diagramm Ihnen nicht gefällt, können Sie leicht ändern, um einen anderen Diagrammtyp mit nur einem Klick der Maus.
So, jetzt wird Excel das Diagramm erstellen auf der Grundlage der Daten und werfen Sie es irgendwo auf dem Blatt. Das ist es! Sie haben Ihre erste graph/Diagramm in Excel, und es ist buchstäblich nur ein paar Minuten. Erstellen eines Diagramms ist einfach, aber was Sie tun können, mit Ihrem Diagramm nach so dass es ist, was macht Excel so ein Super tool.
Im obigen Beispiel sehe ich jede person auf der X-Achse und den test-scores auf der Y-Achse. Jeder student hat vier bars, die für Ihre jeweiligen Testergebnisse. Das ist großartig, aber was ist, wenn ich wollte, visualisieren Sie die Daten in einer anderen Art und Weise? Naja, standardmäßig, sobald das Diagramm Hinzugefügt wurde, sehen Sie einen neuen Abschnitt am oberen Rand der Multifunktionsleiste genannt – Chart-Tools mit drei Registerkarten angezeigt: Entwurf, Layout und Format. Hier können Sie alles unter der Sonne, wenn es um Ihr neues Diagramm.
Eine nette Sache, die Sie tun können, ist klicken Sie auf den Schalter Zeile/Spalte unter Daten und das Diagramm wird sofort ändern Sie mit den Daten gewechselt. Nun, hier ist, was die Grafik sieht aus wie mit den gleichen Daten, aber mit X und Y vertauscht.
Dieses Diagramm ist nützlich, auch weil ich jetzt sehen kann, sind die Werte für alle Studenten pro Prüfung. Es ist sehr einfach zu pick out wer hat das beste und wer hat die Schlimmste an jedem test, wenn die Daten angezeigt werden, wie diese. Nun wollen wir unsere Tabelle ein bisschen schöner, indem Sie einige Titel, etc. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, ist ein Klick auf den kleinen Pfeil mit einer Linie auf der Oberseite der es unter Diagramm-Layouts. Hier sehen Sie eine Reihe von verschiedenen Möglichkeiten können wir das layout ändern.
Wenn Sie das auswählen, das oben gezeigt wird, Sie Diagramm wird nun wie folgt mit der zusätzlichen Achse-Titel Hinzugefügt. Fühlen Sie sich frei, zu wählen, eine andere layouts, nur um zu sehen, wie sich das Diagramm ändert. Sie können jederzeit das layout ändern, und es wird nicht mess up das Diagramm in keiner Weise.
Jetzt klicken Sie einfach doppelt auf den text-Boxen und Sie können die X-und Y-Achse einen Titel zusammen mit dem geben des Diagramms einen Titel auch. Als Nächstes lassen Sie uns nun auf der Layout – Registerkarte unter Charts-Tools. Dies ist ein sehr wichtiges Register, da Sie optimieren können, so ziemlich jedes kleine detail über deine Tabelle hier. Der beste Teil den ich mag, ist rechts auf dem linken Teil des Bandes genannt, Aktuellen Auswahl.
Es gibt ein drop-down-box, können Sie wählen Sie einen bestimmten Teil des Diagramms, und klicken Sie dann Format-Auswahl ändern Sie die Einstellungen nur für diese eine Teil. Hier können Sie sehen, all die verschiedenen Abschnitte, die Sie auswählen können:
Ich nehme an, klicken Sie auf Horizontal (Kategorie) Achse und klicken Sie dann auf Auswahl Formatieren. Ich werde ein dialog-Fenster, das möchte ich ändern und alle Eigenschaften für das Objekt. In diesem Fall kann ich den Schatten hinzufügen, drehen Sie den text, fügen Sie eine Hintergrundfarbe, usw.
Bewegung auf dem Band noch im Layout, sehen Sie eine Reihe von anderen Optionen in der Etiketten, Achsenund Hintergrund – Abschnitte. Gehen Sie vor und klicken Sie auf diese und Sie auszuprobieren, um zu sehen, welche Wirkung Sie auf das Diagramm. Sie können wirklich passen Sie Ihr Diagramm mit Hilfe dieser Optionen. Die meisten der Optionen, die hier im Grunde lassen Sie die Dinge bewegen, an verschiedenen Orten auf der Karte.
Endlich, das Format unter der Registerkarte Diagramm-Tools ermöglichen das anpassen der Formatierung auf jeden Teil des Diagramms. Wieder, Sie können die Aktuelle Auswahl-Werkzeug auf der linken Seite und ändern Sie dann die Grenze Stile, schriftart, Anordnung der Objekte, etc.
Für den Spaß von ihm, ich habe eine Reflexion Wirkung, um den text auf das Diagramm, und gab Sie das gesamte Diagramm ein 3D-Effekt kommt von der Rückseite zu der Vorderseite statt nur flach.
In Excel können Sie erstellen, die weit komplizierter charts als die, die ich hier gezeigt haben, aber dieses tutorial war, nur um Ihre Füße nass zu bekommen und zu verstehen, die Grundlagen der Erstellung eines Diagramms. Wenn Sie irgendwelche Fragen zum tutorial oder Ihr eigenes Diagramm, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Genießen Sie!