Excel er et kraftig verktøy som du kan bruke til å lage diagrammer og grafer for små eller store mengder data. I dette Excel tutorial, jeg skal vise deg hvordan du skal ta et lite sett av data og lage en enkel søylediagram, sammen med de alternativene du har for å tilpasse diagrammet. Når du har det grunnleggende nede, kan du bruke de samme teknikkene på større sett av data.
First off, jeg har laget et sett av student test data for vårt eksempel. Det er åtte studenter med sine testresultater på fire eksamener. For å gjøre dette til et diagram, må du først ønsker å velge hele spekteret av data, inkludert titler (Test 1, osv.).
Nå på at dine data er valgt som vist ovenfor, gå videre og klikk på Sett inn – fanen på båndet grensesnitt. Litt til høyre, vil du se Kart delen som vist nedenfor.
Som standard, den prøver å liste ut de mest vanlige typer diagrammer for eksempel Kolonne, Linje, og Pie, Bar, Området, og Scatter. Hvis du ønsker en annen type av diagrammet, klikker du bare på Andre Diagrammer. For vårt eksempel, vil vi prøve å bruke en kolonne diagrammet for å visualisere data. Klikk på Kolonnen og velg deretter den typen kart du ønsker. Det er mange valg! Også, ikke bekymre deg, fordi hvis du velger en figur du ikke liker, kan du enkelt endre til en annen diagramtype med bare et klikk med musen.
Så nå Excel vil lage diagram basert på data og dumpe det et sted på arket. Det er det! Du har opprettet den første grafen/diagram i Excel, og det tar bokstavelig talt bare noen få minutter. Opprette et diagram er enkelt, men hva du kan gjøre med din kartet etter at du har gjort det er det som gjør Excel slik et flott verktøy.
I eksemplet ovenfor, ser jeg hver person langs X-aksen og test score på Y-aksen. Hver student har fire barer for sine respektive testresultater. Det er flott, men hva hvis jeg ønsket å visualisere dataene på en annen måte? Vel, som standard, når diagrammet er lagt til, vil du se en ny seksjon på toppen av båndet kalles Diagram Verktøy med tre kategorier: Design, Layout og Format. Her kan du endre alt under solen når det kommer til din nye figur.
En fin ting du kan gjøre er å klikke på Bytt Rad/Kolonne under Data og kartet vil umiddelbart endre med data slått. Nå her er hva diagrammet ser ut med de samme dataene, men med X og Y byttet.
Dette diagrammet er nyttig også fordi nå kan jeg se resultatene for alle elever per eksamen. Det er veldig lett å plukke ut hvem som gjorde det best og hvem som gjorde det dårligst på hver test når dataene er vist som dette. Nå la oss gjøre vårt diagram litt bedre ved å legge til noen titler, osv. En enkel måte å gjøre dette på er å klikke på den lille pil ned-med en linje på toppen av det under Diagram Layout. Her ser du en haug av forskjellige måter vi kan endre oppsettet.
Hvis du velger det som er vist ovenfor, kan du oversikten vil nå se ut som dette med den ekstra aksen titler legges for deg. Føl deg fri til å velge andre utforminger bare for å se hvordan diagrammet endringer. Du kan alltid endre oppsettet, og det vil ikke rote opp kartet på noen måte.
Nå er det bare å dobbeltklikke på teksten bokser, og du kan gi X-og Y-aksen en tittel sammen med å gi diagrammet et tittel også. Neste, la oss gå videre til Oppsett – kategorien under Diagrammer Verktøy. Dette er en svært viktig kategorien fordi du kan justere ganske mye hver lille detalj om din kartet her. Det beste jeg liker er rett på den venstre delen av båndet som kalles Gjeldende Utvalg.
Det er en drop-down boks som lar deg plukke noen bestemt del av diagrammet, og deretter klikker du Format Utvalget å endre innstillingene for bare det ene del. Her kan du se alle de forskjellige delene kan du velge:
Antar at jeg klikker på Horisontal (Kategori) Akse , og deretter klikker du på Format-Utvalget. Jeg får et dialogvindu som vil la meg justere alle egenskaper for objektet. I dette tilfellet, kan jeg legge skygger, rotere tekst, legge til en bakgrunnsfarge osv.
Beveger seg langs båndet fortsatt under Oppsettet, vil du se en haug av andre alternativer i Etiketter, Akser, og Bakgrunnen seksjoner. Gå videre og klikker på disse og prøve dem ut for å se hva slags effekt de har på kartet. Kan du virkelig kan tilpasse diagrammet du bruker disse alternativene. De fleste av alternativene her i utgangspunktet lar deg flytte ting til forskjellige steder på kartet.
Til slutt, Format – fanen under Diagram Verktøy som vil la deg justere formatering på hver del av kartet. Igjen, kan du bruke den aktive Markeringa verktøyet på venstre og deretter endre grensen stiler, skriftstiler, plassering av objekter, etc.
For moro av det, jeg har lagt en refleksjon effekt på all tekst på kartet og ga hele diagrammet en 3D-effekt av å komme fra baksiden til forsiden i stedet for bare flatt.
I Excel kan du opprette langt mer kompliserte diagrammer enn det jeg har vist her, men denne opplæringen var bare å få føttene våt og forstå det grunnleggende om å opprette et diagram. Hvis du har noen spørsmål om opplæringen eller du eier diagram, kan du legge igjen en kommentar. Nyt!