Excel est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour créer des diagrammes et des graphiques pour les petites ou de grandes quantités de données. Dans ce Excel tutoriel, je vais vous montrer comment prendre un petit ensemble de données et de créer un simple graphique à barres, ainsi que les options que vous avez pour personnaliser le graphique. Une fois que vous avez les bases vers le bas, vous pouvez utiliser ces mêmes techniques sur les grands ensembles de données.
Tout d’abord, j’ai créé un ensemble de étudiants de données de test pour notre exemple. Il y a huit étudiants avec leurs résultats à un test sur quatre examens. Pour faire cela dans un graphique, vous devez d’abord sélectionner l’intégralité de la gamme de données, y compris les titres (Test 1, etc).
Maintenant que vos données est sélectionné comme indiqué ci-dessus, aller de l’avant et cliquez sur Insérer un onglet sur le ruban de l’interface. Un peu vers la droite, vous verrez les Graphiques de la section comme indiqué ci-dessous.
Par défaut, il essaie de lister les types les plus communs de graphiques tels que les Colonnes, de lignes, de Tarte à la Barre, Aire, et à se Disperser. Si vous souhaitez un autre type de graphique, cliquez simplement sur d’Autres Tableaux. Pour notre exemple, nous allons essayer d’utiliser un graphique en colonnes pour visualiser les données. Cliquez sur la Colonne , puis sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez. Il existe de nombreuses options! Aussi, ne vous inquiétez pas, parce que si vous choisissez un graphique que vous n’aimez pas, vous pouvez facilement passer à un autre type de graphique avec juste un clic de votre souris.
Alors maintenant, Excel va créer le graphique basé sur les données et vider quelque part sur votre feuille. Ça y est! Vous avez créé votre premier graphique/graphique dans Excel et il prend littéralement quelques minutes. Création d’un graphique est facile, mais ce que vous pouvez faire avec votre carte après c’est ce que fait Excel comme un excellent outil.
Dans l’exemple ci-dessus, je considère que chaque personne le long de l’axe des X et les scores des tests sur l’axe des ordonnées. Chaque étudiant a quatre barres pour leurs scores aux tests. C’est très bien, mais que si je voulais visualiser les données d’une manière différente? Ainsi, par défaut, une fois que le graphique est ajouté, vous verrez une nouvelle section en haut du ruban appelé les Outils de la carte avec trois onglets: Conception, Mise en page et Format. Ici, vous pouvez modifier le tout sous le soleil quand il s’agit de votre nouvelle carte.
Une chose que vous pouvez faire est de cliquer sur le Commutateur de Ligne/Colonne , en vertu des Données et le graphique de changer instantanément les données de commutation. Maintenant, voici ce que le graphique ressemble avec les mêmes données, mais avec X et Y de commutation.
Ce tableau est utile aussi parce que maintenant je peux voir les notes de tous les élèves par l’examen. Il est très facile de choisir qui a le meilleur et qui a fait le pire pour chaque test, lorsque les données sont affichées comme ça. Maintenant, nous allons faire notre tableau un peu plus agréable en ajoutant des titres, etc. Un moyen facile de le faire est de cliquer sur la petite flèche vers le bas avec une ligne au dessus de lui, en vertu de Dispositions de cartes. Ici, vous verrez un tas de façons différentes, nous pouvons changer la mise en page.
Si vous choisissez celui qui est illustré ci-dessus, vous graphique va maintenant ressembler à ceci avec l’axe des titres ajoutés pour vous. N’hésitez pas à choisir d’autres modèles, juste pour voir comment le graphique change. Vous pouvez toujours modifier la mise en page et de ne pas gâcher le graphique en aucune façon.
Maintenant il suffit de double-cliquer sur les zones de texte et vous pouvez donner à l’axe X et Y d’un titre, ainsi que de donner au tableau un titre aussi. Ensuite, nous allons passer à la Mise en page , onglet Outils Graphiques. C’est très important onglet parce que vous pouvez modifier à peu près chaque petit détail à propos de votre tableau ici. La meilleure partie que j’aime est à droite sur la partie gauche du ruban appelé Sélection en cours.
Il y a un menu déroulant qui vous permet de choisir n’importe quelle partie du graphique, puis vous pouvez cliquez sur Format de Sélection pour modifier les paramètres d’une seule partie. Ici vous pouvez voir toutes les différentes sections, vous pouvez sélectionner:
Supposons que je clique sur l’ Axe Horizontal (Catégorie) , puis cliquez sur Format de Sélection. Je vais obtenir une fenêtre de dialogue qui me permettra d’ajuster toutes les propriétés de cet objet. Dans ce cas, je peux ajouter des ombres, faire pivoter le texte, ajouter une couleur d’arrière-plan, etc.
Se déplaçant le long du ruban encore sous Mise en page, vous verrez un tas d’autres options dans les Étiquettes, les Axes, et à l’ arrière-plan des sections. Allez-y et cliquez sur ces questions et d’essayer de voir ce genre d’effet qu’elles ont sur le graphique. Vous pouvez vraiment personnaliser votre graphique à l’aide de ces options. La plupart des options fondamentalement vous permet de déplacer des choses à différents endroits sur le graphique.
Enfin, le Format de l’ onglet Outils de Graphique vous permettra d’ajuster la mise en forme de chaque partie du graphique. Encore une fois, vous pouvez utiliser l’outil de Sélection Actuel sur la gauche, puis le changement de la frontière des styles, les styles de police, l’agencement des objets, etc.
Pour le fun, j’ai ajouté un effet de réflexion de l’ensemble du texte sur le graphique et donné à tout le tableau de l’effet 3D de venir de l’arrière vers l’avant, au lieu de juste à plat.
Dans Excel, vous pouvez créer beaucoup plus compliqué diagrammes de celui que j’ai montré ici, mais ce tutoriel a été juste pour obtenir vos pieds humides et comprendre les bases de la création d’un graphique. Si vous avez des questions sur le tutoriel ou que vous possédez graphique, veuillez laisser un commentaire. Profitez-en!