Ich schon immer wollte Windows kommen würde, mit Funktionen, die automatisch organisieren meiner Dateien: automatisch verschieben oder kopieren Sie Dateien auf der Grundlage der Dateiname, Größe, Erweiterung, etc. Leider müssen wir verlassen sich auf Drittanbieter-Programme, um den job zu erledigen.
In diesem Artikel werde ich Sie durch einen meiner Lieblings-Programme zur automatischen Organisation von Dateien. Also, was sind einige Anwendungsfälle für ein Programm wie dieses? In meinem Fall habe ich eine Menge von zu Hause gespeicherten videos auf meinem HD video-Kamera im AVCHD-format. Um zu spielen, die Filme auf meinem computer und smartphone, ich brauche es im MP4-format.
Nachdem ich die videos konvertiert, ich kopiere Sie auf mein NAS und löschen Sie dann die lokalen Kopien der videos. Mit einem Programm organisieren, sobald Sie die konvertierten Dateien werden in einem angegebenen Ordner, werden diese automatisch kopiert mein NAS und dann gelöscht aus dem lokalen computer. Es macht mein Leben einfacher und funktioniert Super. Reden wir also über das eigentliche Programm.
DropIt
DropIt ist persönlich mein Lieblings-tool, da es eine Menge nützliche Optionen, und wirklich können Sie genau Steuern, welche Dateien/Ordner aus, die Sie Bearbeiten möchten, mit Ihren Beispielen oder durch die Verwendung von regulären Ausdrücken. Wenn Sie einen ziemlich komplizierten Satz von Regeln für das organisieren von Dateien, dieses Programm ist für Sie. Es ist auch open source und kommt in einer portablen version, so dass Sie nicht haben, etwas zu installieren auf Ihrem system, wenn Sie nicht wollen.
Sobald Sie es installieren und starten Sie das Programm, werden Sie feststellen, dass nur ein blauer block mit einem weißen, nach unten zeigenden Pfeil erscheint oben auf allen anderen Fenstern. Das ist so ziemlich die Schnittstelle für das Programm! Es ist nicht ganz so intuitiv wie ich mir gewünscht hätte, aber es ist wirklich einfach zu lernen. Erstens, wir konfigurieren es so, dass es nicht in unserer Art und Weise die ganze Zeit.
Mit der rechten Maustaste auf das Symbol und Sie werden sehen, ein pop-up-Menü. Dies ist das Menü werden Sie mit konfigurieren der Regeln und Optionen für das Programm. Gehen Sie vor und klicken Sie auf Optionen für jetzt.
Die obersten drei Artikel beschäftigen sich mit dem layout und der Positionierung der klein-icon. Das, was ich auf meinem computer verschieben es an eine Stelle mit meinen anderen desktop-icons und deaktivieren Sie dann Zeigen, Ziel-Bild immer oben und überprüfen Sie Lock-target-position des Bildes.
Jetzt ist das icon sieht aus wie ein anderes desktop-Symbol anstatt schweben alle über dem desktop auf meinen anderen Programmen. Sie können dann einfach per drag-and-drop von Dateien/Ordner auf das Symbol jederzeit, um manuell die Dateien verarbeiten. Später werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein monitoring, so dass Sie nie manuell starten eines Jobs.
Als Nächstes wollen wir verstehen, profile. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, sehen Sie eine option, so genannte Profile, die umfasst Archiver, Default, Radiergummi, Dunstabzugshaube, etc. Wenn Sie wählen ein anderes Profil als Standard, dann, wenn Sie drop Dateien oder Ordner auf das Symbol, das aktuelle Profil Regeln gelten. Zum Beispiel, wenn Sie wählen Archiver, werden Sie feststellen, das Symbol ändert sich, und wenn Sie drop ein paar Dateien auf das Symbol, wird es erstellt eine komprimierte zip-Datei auf Ihrem desktop!
Sie sehen die Vorschriften im Zusammenhang mit jedem Profil, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Verbänden. Die Liste der Elemente, die in den Verbänden variieren, je nachdem, welches Profil Sie gerade arbeiten. In unserem Beispiel verwenden wir den Archiver-Profil, damit wir sehen, wie die Archiver-Regel.
Doppelklicken Sie auf die Regel, um es zu öffnen. Es gibt vier Teile zu jeder Regel: der name, den filter oder Regeln, die Aktion und eine damit verbundene Letzte option, die ändert sich, je nachdem, welche Aktion Sie wählen. Normalerweise ist es nur ein Urlaubsziel.
Der wichtigste Teil ist hier die Regeln. Klicken Sie auf das kleine Blaue Informations-Symbol und es wird sich schnell geben Sie einige Beispiele für Regeln, die für die Dateien und die Regeln für Ordner.
Die zweite Schaltfläche rechts neben dem blauen Symbol ist die Schaltfläche filter. Anklicken, wird eine Liste von zusätzlichen filtern, die Sie hinzufügen können, die auf einem Datei-oder Ordner-Filter, die Sie möglicherweise Hinzugefügt haben. So könnten Sie übernommen haben, Sie alle Dateien mit ein .JPG-Erweiterung und legen Sie dann die Regel, so dass es gilt nur für Dateien, die größer sind als 2 MB.
Der andere wichtige Teil ist die Aktion für die Regel. Dropit eine große Anzahl von Aktionen, die ist, warum finde ich es so nützlich. Sie können verschieben, kopieren, komprimieren, extrahieren, umbenennen, löschen, teilen, Zusammenführen, verschlüsseln, zu entschlüsseln, zu öffnen mit einem Programm hochladen, per mail versenden und vieles mehr. Es ist ziemlich umfassend.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Regeln erstellen, gehen Sie vor, um das Standard-Profil wieder und gehen dann an Vereine. Du wirst sehen, es gibt keine aufgeführten Regeln gibt es noch nicht. Dies ist, wo Sie sollten Ihre eigenen Regeln. Sobald Sie eine Regel erstellen, können Sie übergeben Sie Ihre Dateien, die durch Regeln, indem Sie einfach die Dateien oder Ordner aus dem Explorer auf das kleine Symbol.
Abhängig von den Einstellungen, wird ein Dialogfeld pop-up und bleiben Sie auf der Seite, auf der Liste heraus, welche Maßnahmen werden ergriffen, um die Dateien. Um zu beginnen, klicken Sie auf den kleinen blauen play-button. Natürlich ist dies nicht sehr automatisiert, wenn Sie haben per drag/drop von Dateien und manuelles starten der Verarbeitung. Um dies zu beheben, der rechten Maustaste auf das Symbol und gehen Sie zu Optionen wieder. Dieses mal stellen Sie sicher, deaktivieren Sie das fortschrittsfenster Anzeigen während der Prozess – box.
Schließlich gehen Sie auf den Reiter monitoring und überprüfen Sie die scan Aktivieren überwachter Ordner – box. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen am unteren Rand, und wählen Sie den Ordner, den Sie überwachen möchten. Sie können auch ändern Sie das Zeitintervall für das Scannen und die minimale Größe der Dateien.
Jetzt lehnen Sie sich zurück, dump ein paar Dateien in den überwachten Ordner, und beobachten Sie, wie nach ein paar Sekunden werden Ihre Dateien automatisch verarbeitet werden, ohne dass Sie überhaupt etwas zu tun. Das Programm ist sehr mächtig und ich habe wirklich nur berührt die Oberfläche von, was Sie mit ihm tun können, aber ich hoffe, dies gibt Ihnen genug, um sich sicher fühlen mit. Wenn Sie Fragen haben, einen Kommentar abzugeben. Genießen Sie!