När det gäller den digitala världen, är jag den enda i min familj som vet mycket om det. Tyvärr, min fru bara använder sin iPhone för e-post, Facebook, chatta, och spel. Det är ungefär det. Jag, å andra sidan, att hantera ALLT annat som hör till Internet eller datorer. Jag sköter våra bankärenden, investeringar och kreditkort.
Jag har också alla lösenord och inloggningar för alla webbplatser som vi använder från AAA till vår HOA webbplats för att airlines till sociala medier, etc, etc. Dessutom har jag också hantera alla dina digitala media, inklusive bilder, videor och viktiga digitala dokument. Komplicerar situationen är att jag driver ett företag som är helt digital: blogga! Jag har flera platser, bundna till sina egna bankkonton och online-identiteter som spänner över annonsnätverk erbjudanden, sociala medier sidor, hosting webbplatser, etc.
Nyligen, den tanken slog mig att om jag skulle gå bort eller blir arbetsoförmögen på något sätt, familjen skulle skruvas fast. Hon skulle inte veta hur många bankkonton vi har, där investeringar är, vad online-konton som vi har eller vad grejer jag har som lagras i molnet (vilket är en hel del). Plus, även om hon gjorde det, hon skulle inte kunna logga in på någon av dem. Detta skulle innebära att det skulle vara en hel massa av digitala inloggningar och tillgångar som sitter runt med ingen att hantera dem eller leta efter dem. Vår digitala identitet skulle vara en total röra.
Den enda saving grace är att hon vet mitt lösenord och har tillgång till min två-faktor autentisering enhet, som hon kunde använda för att visa en lista över alla mina webbplatser och inloggningar. Men hon skulle inte ens veta var att använda master-lösenord eftersom hon aldrig gjort det innan.
I denna artikel, vill jag gå igenom några möjliga lösningar som jag forskat under de senaste veckorna och hur jag bestämde mig för att säkra min digitala arv i händelse av mina tidiga död eller undergång. Inte kul grejer att tänka på, men helt nödvändiga, särskilt eftersom de flesta av de saker vi gör i våra liv, är online eller i digitalt format.
För Det Första, Få Ihop Det Hela
Oavsett vilken väg du tar i slutet för att vidarebefordra information till din betydande andra eller familjemedlem, måste du först få all information ihop och lagra det på ett ställe. Nu finns det ett par sätt att göra detta, men det är absolut nödvändigt att data lagras mycket säkert eftersom du i princip sätta hela ditt digitala liv på en plats.
Beroende på din nivå av förtroende, du kan generera denna lista antingen digitalt eller den gamla skolan sätt. Jag använder ett lösenord manager app som jag är övertygad om kommer inte att hacka in. Men om du är bara helt enkelt inte främmande för att lägga sådan känslig information på nätet till alla, då är det bäst att helt enkelt skriva ner det eller skriva upp det och sedan skriva ut den och ta bort den digitala versionen.
De två bästa alternativen för digital lagring är KeePass och LastPass. KeePass kan lagras lokalt och därför kan vara ett bättre alternativ för de som är försiktiga med att lagra allt på Internet. Om du är bekväm med kryptering och två-faktor autentisering, då kan du använda LastPass för att sammanställa alla viktiga data.
LastPass har andra användbara funktioner säkerhet som en one time password. Med ett lösenord kan du förvara det på en säker plats som ett hem säkert och din make / maka kan använda detta lösenord för att logga in på ditt konto om något skulle hända dig. Det fina med en one time password är att det upphör att gälla efter att du loggat in en gång. Så du behöver inte ge ut ditt lösenord eller lagra det någonstans det är inte lika säker som du skulle vilja.
I fråga om den information som du bör samla in, det skulle bokstavligen vara allt du kan tänka dig. E-post konton, internetbank, kreditkort, investeringar, webbplatser för sociala nätverk, flygbolag, shopping platser, backup webbplatser, webbhotell webbplatser, etc, etc. I stort sett allt du någonsin har loggat in som fortfarande är relevanta och användbara. Med KeePass och LastPass, du kan även lägga till kommentarer till varje objekt som du lägger till, så om det finns ytterligare information som andra än inloggningsuppgifter du behöver för att inkludera, det är enkelt att lägga till det.
För Det Andra, Fast Det Alla
Nu när du har en master collection av allt som finns i ditt digitala liv, du måste se till att det är säkert. Om du använder den digitala alternativ som LastPass eller KeePass, du behöver använda mer än bara ett starkt lösenord. Båda har sekundär autentisering (två-faktor) val att göra allt en miljon gånger mer säker.
Även med kryptering och två-faktor autentisering, däremot kan data fortfarande äventyras och det är där folk försiktig med att lagra data digitalt som har ett berättigat anspråk. Till exempel, om du slutar upp med spionprogram eller skadliga program som körs i hemlighet i bakgrunden, det kunde lätt fånga allt som du skriver i. I termer av att faktiskt få tillgång till hela databasen, det skulle vara mycket svårare eftersom de uppgifter som är starkt krypterad som standard. Även om det skadliga programmet var att kopiera databasfilen till sin dator på distans, att de inte skulle kunna lösa det på något överhuvudtaget är genomförbart tid även med många snabba datorer.
Det är viktigt att den dator som du använder för att sammanställa all denna information är ren innan du börjar. Om du gör en hel del för att kopiera och klistra in skadlig kod kan fånga vad som finns i urklipp innan det blir i en krypterad databas. Också, om någon kan fjärrstyra din dator, så kan de öppna program (om de lämnas öppna) och få all information de behöver. Därför är det också viktigt att stänga databasen om du inte använder det (KeePass) och för att ställa in en kort tidsgräns för om du använder webbläsaren förlängning (LastPass).
Med LastPass webbläsare förlängning, kan du komma åt allt direkt från din webbläsare. Detta är praktiskt för att logga in på webbplatser automatiskt, etc, men det innebär också en stor säkerhetsrisk. Om någon tar över din dator och att du är inloggad till LastPass, de kan bara exportera en fil med alla inloggningar och referenser och överföra det till sig själv i ett par minuter eller mindre.
Men LastPass vet allt detta och har därför massor av alternativ. Till exempel, om du stänger webbläsaren, kan du se till att LastPass loggar ut vilket innebär att om någon annan kommer och öppnar webbläsaren, kommer de att behöva logga in igen. Du kan också ha det så att det loggar ut efter en viss inaktivitetstid. Jag satt här för några minuter, eftersom jag inte vill att möjligheten för någon annan att få tillgång till mitt konto när jag inte är där och fönster är öppet.
Med KeePass har du också en hel del om säkerhet. Den nyaste versionen har även en förmåga att förvirra keyloggers installerad på din dator så att de inte kan faktiskt fånga de data som du skriver in i något av fälten. Dessutom till ett master-lösenord, kan du använda viktiga filer. En viktig fil är en fil som är lagrad på en extern enhet och måste dessutom användas till master-lösenord för att öppna databasen. Slutligen, du kan länka databasen till en Windows-konto också, så även med lösenord och nyckel-fil, du skulle aso måste vara inloggad på det särskilda kontot.
Det är därför ganska mycket alla använder något av dessa två alternativ för lagring av säker inloggning. Om du inte vill använda alla digitala alternativet, sedan helt enkelt skriva ner allt på papper. Jag skulle starkt avråda från att använda ett program som Word och sedan skriva ut filen. Den viktigaste frågan är att när du skapar filen, det är vidöppna för angrepp och inte är krypterad. Plus att du har chans att glömma bort den helt och hållet, och därigenom öppna upp dig själv för att alla typer av problem. Det kommer naturligtvis att ta lite tid att sammanställa en lista, så det är bäst att använda något säkert medan du gör det.
Vid en senare punkt efter exportera databasen till en tryckt version, kan du ta bort databasen eller online-konto om du verkligen kände mig obekväm.
För det tredje, Får en Advokat
Tyvärr, den verkliga världen och den digitala världen är sammankopplade. När någon dör, kommer banken brukar frysa deras konton. Om du inte har en korrekt ekonomisk fullmakt att ställa upp, din fru kanske inte tillgång till några pengar förrän efter det att dödsboet avvecklas. Detta kan lägga till mer stress i en redan super-stressande situation.
En riktig advokat kan få allt i ordning för dig och kan även användas för att lagra dina konfidentiella master utskrivna filen eller huvudlösenordet. Det som är viktigt är att få alla fullmakter rätt inställd. Ett gemensamt lönekonto kommer att fungera, men det är bara om du har ett bankkonto. I ett fall som mitt, jag har ett gäng av bankkonton och bara mitt namn står på dem. Om jag vill att hon ska ta kontroll, att bara ge henne inloggningsuppgifter kommer att göra något. Faktiskt, det kan orsaka mer problem eftersom tekniskt hon kommer att bryta mot lagen genom att öppna konton efter min död.
För det fjärde, att Skriva en Guide Och Lagra Det
Slutligen, du behöver för att faktiskt skapa något som någon icke-tekniska kan följa. Det bästa sättet att göra detta är att skriva ett dokument som förklarar hur saker och ting är inställda, det som står är viktigt, hur man får tillgång till dem, etc. Skriva ut detta dokument och dessutom en lista på alla inloggningar för allt och lagra den i ett kassaskåp i en bank.
Förvara inte detta hemma, även i ett av de hem värdeförvaringsskåp om det är möjligt. Varför? Tja, det är bara bättre att hålla det i en officiell plats som kräver någon att faktiskt gå till en offentlig plats. Om du har en säker hemma och det finns människor som vet vad som är inne, det kan orsaka någon att göra något överilat som tvingar din person som du litar på för att öppna det för dem. Det är nog en liten chans, men faktum är att galna saker händer när någon dör ibland och du inte vill ha att göra med.
Om du inte vill att faktiskt lagra hela lösenord och logga in listan i säkerhetsskåp, kan du bara hålla master-lösenord för det eller bara en enda gång lösenord, även om det är lite mer riskfyllda eftersom den bara kan användas en gång och om någon blir utelåst efter att utan att få rätt information, då de inte någonsin att kunna komma tillbaka.
Slutsats
Detta är naturligtvis inte det enda eller bästa sättet att överföra din digitala identitet till någon annan efter din död, men det är ett första steg och som de flesta människor, inklusive jag själv, har aldrig ens brytt sig om att tänka på. Min fru och jag skapade för länge sedan med ett förtroende och makt av advokater, men jag insåg att det var bara hälften av vad hon behöver för att sköta allt på rätt sätt.
Låt oss veta dina tankar om du har skapat en plan och vilka verktyg eller processer som du använde för insamling och lagring av känslig information. Njut!