Jeg har alltid ønsket Windows ville komme med funksjoner for å automatisk organisere filene mine: automatisk flytte eller kopiere filer basert på filnavnet, størrelse, filtype, etc. Dessverre, vi har til å stole på tredje-parts programmer for å få jobben gjort.
I denne artikkelen vil jeg lede deg gjennom en av mine favoritt programmer for automatisk å organisere filer. Så hva er noen av bruksområdene for et program som dette? I mitt tilfelle, har jeg mye hjemme videoer som er spilt inn på min HD-video kamera i AVCHD-format. For å spille filmer på datamaskinen og smarttelefonen, jeg trenger det i MP4-format.
Når jeg konverterer videoene, jeg kopiere dem til min NAS og deretter slette den lokale kopier av videoer. Ved hjelp av en organisering av programmet, når de konverterte filene skal vises i en angitt mappe, de automatisk kopiert til min NAS og deretter slettes fra den lokale datamaskinen. Det gjør livet enklere og fungerer bra. Så la oss snakke om selve programmet.
DropIt
DropIt er min personlig favoritt redskap fordi den har mange nyttige alternativer og virkelig lar deg kontrollere nøyaktig hvilke filer/mapper du ønsker å behandle ved hjelp av sine eksempler eller ved hjelp av regulære uttrykk. Hvis du har en ganske komplisert sett av regler for organisering av filer, vil dette programmet er for deg. Det er også åpen kildekode, og kommer i en bærbar versjon, slik at du ikke trenger å installere noe på maskinen hvis du ikke vil.
Når du installere det og kjøre programmet, vil du legge merke til at bare en blå blokk med en hvit peker ned-pilen vises på toppen av alle andre vinduer. Det er ganske mye grensesnittet for programmet! Det er ikke akkurat så intuitivt som jeg ville ha likt, men det er veldig lett å lære. Først, la oss konfigurere den slik at den ikke er i veien hele tiden.
Høyre-klikk på ikonet og du får opp en meny dukker opp. Dette er den menyen du vil bruke til å konfigurere regler og alternativer for programmet. Gå videre og klikk på Alternativer for nå.
De tre elementene tilbyr med layout og plassering av det lille ikonet. Hva jeg gjør på datamaskinen min er å flytte den til et sted med min andre ikoner på skrivebordet og deretter fjerne merket for Vis målbildet alltid på topp og sjekk Lås målbildet posisjon.
Nå ikonet ser ut akkurat som en annen desktop ikon i stedet for flytende over skrivebordet på toppen av min andre programmer. Deretter kan du bare dra og slippe filer/mapper på ikonet til enhver tid å manuelt behandle filer. Senere skal jeg vise deg hvordan å sette opp overvåking, slik at du aldri trenger å manuelt starte en behandling jobb.
Neste, la oss forstå profiler. Hvis du høyre-klikker på ikonet, vil du se et valg som heter Profiler som inneholder Arkivet, Standard, Erasor, Kjøkkenvifte, etc. Hvis du vil velge en annen profil for andre enn Standard, så når du slippe filer eller mapper på ikonet, den gjeldende profilen regler vil gjelde. For eksempel, hvis du velger Skjema, vil du legge merke til at ikonet endres og hvis du slipper et par av filer på ikonet, vil det skape en komprimert zip-fil på skrivebordet!
Du kan se reglene knyttet til en profil ved å høyreklikke på ikonet og velge Foreninger. Listen over elementer i Foreninger vil variere avhengig av hvilken profil du jobber i. I vårt eksempel har vi bruker Applikasjonene profil, så vi får se Skjema regelen.
Dobbel-klikk på regelen for å åpne det. Det er fire deler til hver regel: navn, filter eller regler, handling og en tilknyttet siste alternativet som endres avhengig av hvilken handling du plukke. Normalt, det er bare et reisemål.
Den viktigste delen her er reglene. Du kan klikke på den lille blå informasjon-ikonet og det vil raskt gi deg noen eksempler på regler for filer og regler for mapper.
Den andre knappen til høyre av det blå ikonet på filter-knappen. Ved å klikke på denne vil du få opp en liste med flere filtre du kan legge til på toppen av en hvilken som helst fil eller mappe filtre kanskje du har lagt til. Så du kunne ha plukket alle filer med en .JPG forlengelse og deretter sette regelen slik at den bare gjelder for filer som er større enn 2 MB.
Den andre viktige delen er Tiltak for regelen. Dropit har et stort antall av handlinger, som er grunnen til at jeg synes det er så nyttig. Du kan flytte, kopiere, komprimere, trekke, endre navn, slett, splitte, bli med, kryptere, dekryptere, åpner med et program, laste opp, sende e-post og mye mer. Det er ganske omfattende.
Nå som du vet hvordan du skal lage regler, kan du gå videre til Standard profilen på nytt, og deretter gå til Foreninger. Du vil se det er ingen regler som er oppført der ennå. Dette er hvor du bør legge til dine egne regler. Når du oppretter en regel, kan du sende filene dine gjennom reglene ved ganske enkelt å dra filer eller mapper fra Explorer på det lille ikonet.
Avhengig av innstillingene, vil en dialogboks dukke opp og opphold på skjermen som vil liste ut hvilke handlinger vil bli tatt til filer. Å starte, kan du klikke på den lille blå play-knappen. Selvfølgelig, dette er ikke veldig automatisert hvis du har til å dra/slippe filer og manuelt starte behandling. For å fikse dette, høyreklikk på ikonet og gå til Valg igjen. Denne gangen sørg for å fjerne Viser fremgang vinduet under prosessen boksen.
Til slutt, kan du gå til overvåkning-fanen, og sjekk Aktivere skanning av overvåkede mapper boksen. Deretter klikker du på Legg til-knappen nederst, og velg den mappen du ønsker å overvåke. Du kan også endre tidsintervallet for skanning og minimum størrelse på filene.
Nå er det bare å lene seg tilbake, dumpe noen filer i overvåkede mappen, og se hvordan etter et par sekunder filene vil automatisk bli behandlet uten at du trenger å gjøre noe i det hele tatt. Programmet er ganske kraftig, og jeg har egentlig bare berørt overflaten av hva du kan gjøre med det, men forhåpentligvis gir dette deg nok til å føle deg trygg på å bruke det. Hvis du har noen spørsmål, kan du legge inn en kommentar. Nyt!