Her er en rask guide på hvordan du kan lage din egen Outlook snarveier (ikke Outlook hurtigtaster) på skrivebordet, eller Quick Launch bar, slik at du kan ganske enkelt opprette en ny e-post melding, legge til nye notater, legge til nye kontakter, eller opprette nye avtaler uten å måtte åpne Outlook-vinduet i det hele tatt! Jeg finner disse snarveier bedre enn Outlook hurtigtaster fordi de fortsatt krever at du har Outlook åpne og aktive.
Imidlertid, det ville være veldig nyttig noen ganger, hvis jeg ikke å stadig åpne Outlook hver gang jeg ønsker å skrive en ny e-post, la oss si. Det ville være så mye lettere å bare klikk på et ikon på skrivebordet eller på hurtigstartlinjen for å opprette en ny e-post. Du kan gjøre dette ved å endre hvordan Outlook kjører på med et sett av kommandolinjebrytere.
Her er hvordan du går om å gjøre dette: for det første bør du allerede ha et snarvei-ikon på skrivebordet eller i din hurtigstartlinjen for Outlook, som vist nedenfor. Hvis ikke, kan du bare gå til Start-Menyen, Alle Programmer og dra Outlook-ikonet på skrivebordet.
Gå videre og høyre-klikk på ikonet og velge Send Til og velg deretter Skrivebordet. Du kan også ganske enkelt høyre-klikk og dra den til skrivebordet og velg Kopier hvis du vil.
Nå vil du se at du har en “Starte Microsoft Outlook” – ikonet på skrivebordet. Hvis du klikker på det, ville det bare å laste Outlook. Nå skal vi gå videre og endre kommandolinje parametere slik at det ikke blir noe annet, for eksempel opprette en ny e-post eller oppgave.
Gå videre og høyreklikk på ikonet og velg Egenskaper. Du vil legge merke til i Målet tekst-boksen, og banen til Outlook vil være i sitater fulgt av noen / og deretter en parameter. I mitt tilfelle, det ser ut som dette:
“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11OUTLOOK.EXE” /recycle
Hva vi ønsker å gjøre nå er å endre parameter. Slette /recycle eller hva er etter OUTLOOK.EXE” del og erstatte det med noe av det følgende, avhengig av hva du vil at den skal gjøre. Disse er Outlook 2003 kommandolinjebrytere. Jeg har koblingene nedenfor for andre versjoner av Outlook også.
For en ny e-postmelding: /c ipm.merk
For en ny pre-adressert e-post – /c ipm.merk /m “address1@domain.com, address2@domain.com”
For et nytt notat: /c ipm.stickynote
For en ny kontakt – /c ipm.kontakt
For en ny avtale – /c ipm.avtale
For en ny oppgave – /c ipm.oppgave
Merk: ovennevnte banen er for Outlook 2003, som er kalt OFFICE11 i bane navn. Hvis du har en annen versjon av Office, er det bare å gå C:Program FilesMicrosoft Office, og se nummeret. For Office 2007, jeg tror det OFFICE12. Gå videre og endre verdien til det som er på systemet.
Nå klikker du på OK og gå videre og gi din snarvei til noe mer passende. Du kan levere den tilbake på hurtigstartlinjen ved å dra i det. Neste gang du vil opprette en ny e-post, klikker du bare på det. Du kan også sette disse kommandoene for musen hvis den har ekstra knapper du ikke bruker! Så du kan opprette nye poster, etc ved å klikke på en knapp på musen!
Men det er ikke alt! Du kan konfigurere mange kommando linjer brytere til å gjøre mye mer enn bare de ovenfor nevnte oppgaver ved å gå til den Offisielle Referanse sider fra Microsoft. Imidlertid, de fleste av disse er for avanserte brukere, og du vil sannsynligvis ikke trenger dem.
Outlook 2003 Kommandolinjebrytere
Outlook 2007 Kommandolinjebrytere
Outlook 2010 Kommandolinjebrytere
Outlook 2013 Kommandolinjebrytere
Hvis du bruker Outlook ofte og vet om noen flere nyttige snarveier som ikke er nevnt her, må du gjerne dele dem i kommentarfeltet. Nyt!