Omtrent alle disse dager har mer enn én e-postkonto, vanligvis mer enn det som kan telles på en hånd. Personlig har jeg 5+ – kontoer med forskjellige leverandører av e-posttjenester, inkludert Yahoo, Gmail, Cox, my office, e-postadresse, min hjemmeside e-post, etc, etc. For tiden bruker jeg Outlook for å sjekke om alle mine kontoer fra en klient program siden det gjør det enklere å administrere.
Hvis du er ok med Outlook, da har du ikke noe problem. Imidlertid, hvis du foretrekker å bruke Gmail for alt, siden det er web-basert og har bedre spam-filtrering og sikkerhet, så du kan være interessert i å sette opp alle dine e-post kontoer i Gmail og administrere dem fra det.
I denne artikkelen, vil jeg forklare fremgangsmåten for å bruke Gmail som en hovedkonto for å samle e-post fra alle dine andre kontoer. Først logger du deg inn på din Gmail-konto, og klikk på den lille gear-ikonet øverst til høyre. I menyen, gå videre og klikker på Innstillinger.
Nå klikk på Kontoer og Import – kategorien og du vil i utgangspunktet se to ulike alternativer for å importere e-poster i Gmail. Ett alternativ er det å Importere e-post og kontakter , og den andre er for å Sjekke e-post fra andre kontoer (ved hjelp av POP3).
Det er litt forvirrende, men heldigvis er Google har en kort side skrevet om ulike måter å flytte e-post til Gmail-kontoen din. I utgangspunktet, du må bestemme om du ønsker å importere bare gamle e-postmeldinger, bare ny e-post, eller både gamle og nye e-poster.
Alternativ 1 er for å komme i gamle e-poster fra en annen e-postleverandør i Gmail og for at du vil klikke på Importer e-post og kontakter linken under Kontoer og Import. Du kan importere e-post fra Hotmail, Yahoo, AOL eller andre e-postleverandøren som gjør POP3-tilgang. Når du klikker på koblingen, åpnes en ny fane, og du vil bli bedt om å angi e-postadresse for den andre kontoen.
Klikk Fortsett, og du vil få en melding om at du må logge deg inn i din andre e-postkontoen din for å bekrefte import. Det sier også at et tredjeparts selskap som heter ShuttleCloud gjennomfører prosessen og at overføring kan være ukryptert.
Når du er logget inn på din andre e-post-kontoen din, gå videre og klikk på Fortsett. Avhengig av din e-post provider, et nytt vindu vil dukke opp som ber deg om å bekrefte at ShuttleCloud kan få tilgang til alle dine data.
Når autorisasjon har vært vellykket, vil det be deg om å lukke dette vinduet. Gå videre og gjøre det, og på den forrige vindu som du var på før, det vil oppdatering og gå videre til Trinn 2, som er å velge hva du ønsker å importere.
Det siste alternativet Importer ny post for neste 30 dagene er grunnen til at dette alternativet er egentlig bare nyttig for import av eldre e-post fra en som ikke er Gmail-klienten til Gmail-kontoen din. Hvis du bare vil at nye e-poster å komme inn i kontoen din, bør du velge det andre alternativet måte ovenfor, som ble Legge til en POP3-e-post-konto som du eier. Jeg vil forklare at valget neste.
For nå, klikk Fortsett , og prosessen med å importere vil begynne. Hvis du prøver å migrere alle dine gamle e-post fra en annen e-postleverandør, og du ønsker også alle nye e-post til å komme til din Gmail-konto, og deretter den beste tingen å gjøre er å fjerne merket Importere ny e-post for neste 30 dagene , og deretter sette legg til POP3-konto separat. På den måten vil din gamle e-post vil bli importert og nye poster vil bli sjekket for.
Hvis du har massevis av gamle e-post, kan det ta opp til flere dager for e-post for å importere til din Gmail-konto. Så hvor kommer alle de importerte e-post? Vel, glad du spurte! I utgangspunktet, når du utvide listen over mapper og etiketter på venstre side på Gmail-kontoen, vil du se det som er oppført i alfabetisk rekkefølge sammen med alt annet.
Det virkelig fine med å importere ved hjelp av Gmail er at det konverterer alle mapper fra dine andre kontoer til etiketter til av bare å ta alle e-poster og dumpe dem inn i en gigantisk Innboks. Nå når du går tilbake til Kontoer og Import, vil du se noen nye valg.
For det første, vil du være i stand til å se fremgangen av import her. Siden jeg hadde en heidundrende tre e-poster i my Yahoo-konto, er det ferdig import nesten umiddelbart. Under Send e-post somdu vil se at du kan gjøre dine andre e-post-adresse standard for sending av e-post, men jeg er ikke sikker på hvorfor du ønsker å gjøre det.
Til slutt, når du svarer på en melding, vil den automatisk svar fra din Gmail-adresse, fordi det forutsetter at du ønsker at folk skal begynne å bruke e-posten for å kontakte deg. Imidlertid, hvis du ikke ønsker det, kan du velge Svar fra samme adresse, meldingen ble sendt , og når du svarer på en e-post fra andre e-postkontoen din, det vil også svar fra at e-post-adresse i stedet for Gmail-adressen.
Det bør også bemerkes at du kan klikke på slett – knappen under Send e-post som for den andre e-postkontoen din, men det vil ikke slette den faktiske e-poster som tidligere hadde blitt importert. Hvis du vil slette alle importerte poster, må du gå til etiketten og klikk på pilen ved siden av det og velge Fjern etiketten. Det vil da vise deg etiketten og eventuelle sub-etiketter og bekrefte om du vil slette e-post.
For å få nye e-post til Gmail-kontoen din, bør du starte med å Legge til en POP3-e-post-konto som du eier fra Kontoer og Import. Du vil bli bedt om å angi e-postadressen for den andre kontoen.
Men neste trinn er annerledes enn hva vi hadde gjorde når du importerer e-post. Her vil du skriv inn passordet, og vanligvis Google kan finne ut POP-server innstillinger automatisk. Du vil også ha flere alternativer, for eksempel om du ønsker å la en kopi av e-post på serveren, om du ønsker å bruke SSL (anbefales), enten for å merke meldinger, og om du ønsker å lagre dem.
Hvis du lar den standard innstilling som vist ovenfor, e-poster vil bare dukke opp i din Gmail-innboksen som vanlig e-post. Når du er ferdig, klikker du på Legg til Konto – knappen. Det er også verdt å merke seg at alle nye, uleste e-poster i Innboksen også bli importert inn i Gmail. I mitt tilfelle, jeg hadde en ulest e-post i min Yahoo-konto fra ett år tilbake.
I tillegg til nye e-poster som importeres, importeres som e-post, og jeg kunne ikke engang finne det i Gmail hvis jeg søkte for det fordi det var helt i ryggen på innboksen min. Så det er verdt å merke innkommende meldinger, slik at du lett kan finne alle e-poster fra den andre e-postkontoen din i tilfelle en haug av uleste de er også importert.
Den siste tingen du kan gjøre for å få e-post i Gmail er å bare angi videresending på den annen e-post konto til Gmail-kontoen. Du kan sette den opp på den måten, men jeg foretrekker å bruke de to metodene som er inkludert i Gmail for å få gamle og nye e-poster. Hvis du har noen spørsmål, kan du legge inn en kommentar. Nyt!