Juste au sujet de tout le monde ces jours-ci possède plus d’un compte de messagerie, généralement plus que ce qui peut être compté sur les doigts d’une main. Personnellement, j’ai 5+ comptes avec différents fournisseurs de services de messagerie, y compris Yahoo, Gmail, Cox, mon bureau adresse e-mail, mon adresse email, etc, etc. Actuellement, j’utilise Outlook pour vérifier tous mes comptes à partir d’une application cliente depuis il le rend plus facile à gérer.
Si vous êtes ok avec Outlook, alors vous n’aurez aucun problème. Toutefois, si vous préférez utiliser Gmail pour tout, depuis sa sur le web et a un meilleur filtrage de spam et de la sécurité, alors vous pourriez être intéressé à mettre en place l’ensemble de vos comptes de messagerie Gmail et de les gérer à partir de là.
Dans cet article, je vais vous expliquer les étapes à suivre pour utiliser Gmail comme un compte principal pour la collecte de l’e-mail de tous vos autres comptes en ligne. Tout d’abord, ouvrez une session dans votre compte Gmail et cliquez sur la petite icône en forme d’engrenage en haut à droite. Dans le menu, aller de l’avant et cliquez sur Paramètres.
Maintenant, cliquez sur les Comptes et Importation onglet et vous aurez essentiellement deux options pour importer des e-mails dans Gmail. Une option pour Importer le courrier et les contacts et l’autre est de Vérifier le courrier en provenance d’autres comptes (à l’aide de POP3).
C’est un peu déroutant, mais heureusement, Google a une courte page écrite sur les différentes façons de déplacer des e-mail dans votre compte Gmail. Fondamentalement, vous devez décider si vous voulez importer uniquement les anciens e-mails, seuls les nouveaux e-mails, ou les anciens et les nouveaux e-mails.
L’Option 1 est pour obtenir les anciens e-mails à partir d’un autre fournisseur d’e-mails dans Gmail et que vous cliquez sur Importer le courrier et les contacts sur le lien sous Comptes et Importation. Vous pouvez importer des e-mail de Hotmail, Yahoo, AOL, ou tout autre fournisseur de messagerie qui permet l’accès POP3. Lorsque vous cliquez sur le lien, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et vous demandera de l’adresse e-mail pour l’autre compte.
Cliquez sur Continuer et vous obtiendrez un message indiquant que vous devez vous connecter à votre autre compte e-mail pour confirmer l’importation. Il dit aussi qu’une société tierce appelée ShuttleCloud réalise le processus et que le transfert ne peut pas être chiffré.
Une fois que vous êtes connecté à votre autre compte de messagerie d’aller de l’avant et cliquez sur Continuer. En fonction de votre fournisseur de messagerie, une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant de confirmer que ShuttleCloud pouvez accéder à toutes vos données.
Une fois que l’autorisation a été couronnée de succès, il va vous demander de fermer cette fenêtre. Aller de l’avant et de le faire et sur la fenêtre précédente que vous étiez avant, il va mettre à jour et passer à l’Étape 2, qui est de choisir ce que vous souhaitez importer.
La dernière option d’Importation d’un nouveau mail pour les 30 prochains jours est pourquoi cette option n’est vraiment utile pour l’importation de vieux emails à partir d’un non-Gmail client dans votre compte Gmail. Si vous voulez juste de nouveaux e-mails à venir dans le compte, vous devez choisir la deuxième option manière ci-dessus, qui a été Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez. Je vais vous expliquer que l’option suivante.
Pour l’instant, cliquez sur Continuer et le processus d’importation va commencer. Si vous essayez de migrer tous vos anciens e-mails à partir d’un autre fournisseur de messagerie et que vous voulez aussi toutes les nouvelles e-mail pour venir à votre compte Gmail, puis la meilleure chose à faire est de décocher Importation d’un nouveau mail pour les 30 prochains jours et puis l’installation de l’add POP3, compte séparément. De cette façon, vos anciens messages seront importés et les nouveaux messages seront vérifiés.
Si vous avez une tonne de vieux emails, il pourrait prendre jusqu’à plusieurs jours pour les e-mails afin de les importer dans votre compte Gmail. D’où vient donc de tous ceux importés courriel aller? Bien, heureux que vous avez demandé! Fondamentalement, lorsque vous développez la liste des dossiers et des étiquettes sur le côté gauche de Gmail, vous verrez la liste dans l’ordre alphabétique avec tout le reste.
Très belle chose à propos de l’importation à l’aide de Gmail, c’est qu’il convertit tous les dossiers de vos autres comptes dans les étiquettes de simplement prendre tous les e-mails et de les déverser dans un géant de la Boîte de réception. Maintenant, quand vous allez revenir Comptes et Importation, vous verrez quelques nouvelles options.
Tout d’abord, vous serez en mesure de voir les progrès de l’importer ici. Depuis que j’ai eu un énorme trois e-mails de mon compte Yahoo, il a terminé l’importation de presque immédiatement. En vertu d’ Envoyer des messages électroniques, vous verrez que vous pouvez faire de votre autre adresse de courriel par défaut pour l’envoi de mail, mais je ne suis pas sûr de savoir pourquoi vous voulez le faire.
Enfin, lorsque vous répondez à un message, il répondra automatiquement à partir de votre adresse Gmail car il suppose que vous voulez les gens à commencer à utiliser le courriel pour communiquer avec vous. Toutefois, si vous ne voulez pas que, vous pouvez choisir de Répondre à partir de la même adresse le message a été envoyé et lorsque vous répondez à un e-mail à partir de l’autre compte de messagerie, il permettra également de répondre à partir de cette adresse e-mail à la place de votre adresse Gmail.
Il convient également de noter que vous pouvez cliquez sur le supprimer bouton Envoyer du courrier comme pour l’autre compte de messagerie, mais cela ne supprimera pas les e-mails qui ont été précédemment importés. Si vous voulez supprimer tous les importées de mails, vous devez aller à l’étiquette et cliquez sur la flèche à côté de lui et choisissez Supprimer l’étiquette. Il va ensuite vous montrer l’étiquette et tous les sous-étiquettes et de confirmer si vous souhaitez supprimer les e-mails.
Pour obtenir de nouveaux e-mails dans votre compte Gmail, vous devriez commencer par l’ Ajout d’un compte de messagerie POP3 que vous possédez de Comptes et Importation. Vous serez invité à entrer l’adresse de courriel de l’autre compte.
Cependant, la prochaine étape est différente que ce que nous avions fait lors de l’importation des e-mails. Ici, vous entrez le mot de passe et l’habitude de Google peut comprendre la POP automatiquement les paramètres du serveur. Vous aurez également plusieurs options comme si vous voulez laisser une copie de l’e-mail sur le serveur, si vous voulez utiliser le protocole SSL (recommandé), si une étiquette sur les messages et que vous souhaitez archiver.
Si vous laissez le paramètre par défaut comme indiqué ci-dessus, les e-mails s’affiche simplement dans votre boîte de réception Gmail comme messagerie habituel. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter un Compte de bouton. Aussi, il est intéressant de noter que tous les nouveaux e-mails non lus dans votre Boîte de réception également être importés dans Gmail. Dans mon cas, j’ai eu un message e-mail dans mon compte Yahoo depuis un an en arrière.
En plus de nouveaux e-mails à l’importation, elle n’a importé que l’e-mail et je ne pouvais même pas trouver dans Gmail, à moins que j’ai cherché pour elle car il était à l’arrière sur ma boîte de réception. Il est donc utile d’étiqueter les messages entrants de sorte que vous pouvez facilement trouver tous les e-mails de l’autre compte e-mail dans le cas où un tas de messages non-lus sont également importés.
La dernière chose que vous pouvez faire pour récupérer les e-mails dans Gmail est tout simplement de définir le transfert sur l’autre compte e-mail de votre compte Gmail. Vous pouvez l’installer de cette façon, mais je préfère utiliser les deux méthodes présentées dans Gmail pour l’obtention de vieux et de nouveaux e-mails. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Profitez-en!