Passordbeskyttet Excel-regneark kan hindre andre fra tukling med data, men det er best du aldri virkelig store sensitiv informasjon i et Excel-regneark. Hvorfor? Av den enkle grunn at Excel-passord kan lett bli sprakk. Dette er fordi Excel bruker en meget svak form av kryptering, som kan lett bli ødelagt bruk ordliste angrep og brute force angrep.
Hvis du absolutt må bruke Excel til å lagre sensitiv informasjon, så det er alltid bedre å bruke den nyeste versjonen av Excel, som er Excel 2013 eller Excel 2010. Den eldre versjonen av Excel, og jo lettere det blir å knekke passord. I versjoner nedenfor Excel 2010, er det ikke engang noen rolle hvor komplisert eller lang passordet det, noe som kan være sprukket.
Men senere versjoner av Excel bruk mer sofistikerte metoder for kryptering og derfor passord lengde og kompleksitet betyr noe. Så det er best å bruke lengre passord som er mer tilfeldig i naturen, og som inkluderer tall og symboler.
I tillegg til å passordbeskytte dine Excel-fil, kan du sikre den videre ved å kryptere hele filen. Dette vil beskytte ditt dokument om den er stjålet fra datamaskinen.
Nå på å faktisk legge til et passord til en Excel-fil. Når du bruker Microsoft Excel, det finnes et par forskjellige måter du kan passordbeskytte regneark eller en arbeidsbok.
En av de første og enkleste metodene er å passordbeskytte hele ark eller i en arbeidsbok. For å gjøre dette i Microsoft Excel 2007, må du først gå til Anmeldelse – fanen, og klikk deretter på Beskytt Ark eller Beskytt Arbeidsbok.
Når et popup-vindu vises, velger du dine valg og skriv inn ønsket passord. Ditt passord kan være noe tilfeldig at ingen noen gang ville mistenke (som 45pQ93S21!). For å huske passordet, kan du bruke et passord manager som LastPass, som er super sikker. Du kan også lese mitt forrige innlegg om å sikre dine data og passord.
Neste, passord beskytte hele arbeidsboken. For å gjøre dette, klikk på Fil, deretter Lagre Som. Når filen-spare-vinduet vises, skriver du inn filnavnet, og velg deretter Verktøy – menyen. Fra denne menyen, velger du Generelle Alternativer.
Dette vil gjøre deg i stand til å passord-beskytte hele arbeidsboken og hindre andre i å åpne det og vise innholdet. På dette punktet, har du to lag med beskyttelse: en på arket nivå og en arbeidsbok nivå.
Nå, når du ønsker å åpne beskyttet Excel-fil, vil du først se en skjerm som den under der vi ber om passord.
Oppsummering av Trinn Sikkert Beskytte en Excel-Fil
1. Bruk den nyeste versjoner av Excel kun: Excel 2010 og Excel 2013.
2. Bruke gode passord politikk, noe som betyr at lengre passord med ulike typer av tegn, tall og symboler. I tillegg, prøv å gjøre passordet så tilfeldig som mulig, og bruk en passord manager som brukes til å holde rede på passordene.
3. Beskytte din ark bruker Beskytt Arbeidsbok og Beskytt Ark valg.
4. Lagre filen på seg selv i et sikkert sted på datamaskinen som en kryptert harddisk.
Totalt sett ved hjelp av Excel sikkerhet med enkel passord-beskyttelse er ikke nok til å sikre det. Du trenger bedre kryptering med nyere versjoner av Excel, lengre og mer tilfeldige passord, og ekstra kryptering på toppen av sikkerhet som tilbys av Excel. Hvis du følger disse security praksis, kan du være trygg på at ingen vil være i stand til å åpne Excel-fil.