Jeg har blitt spurt om hvordan å konvertere PowerPoint til DVD, Flash, – eller PDF-så mange ganger av mine kolleger at jeg endelig kommer til å bare skrive en tutorial på hvordan å gjøre det! Det er mange tilfeller når du ikke har tilgang til en datamaskin som kjører Microsoft PowerPoint når du gir en presentasjon og i disse tilfellene kan det være enklere å laste inn en DVD, spille av en film-fil som flash eller vise et PDF-dokument av en iPad.
Konvertering av presentasjonen til DVD er stor fordi den spilles på alle DVD-spillere i verden, enten det være seg en laptop, desktop, eller frittstående DVD-spiller. Konvertering til PDF er bra for de som ønsker å sende presentasjon lysbilder elektronisk, men ikke vil at folk skal være i stand til å redigere eller endre sider. Til slutt, konvertering til Flash eller video er nyttig for de som ønsker å legge ned presentasjonen på et webområde, eller bare vise det ved hjelp av media player-programvaren.
Konvertering til video er også en fin fordi du kan deretter laste opp disse videoene til YouTube eller Facebook for deling. Konvertere til MP4-format vil tillate deg å nyte PowerPoint-presentasjoner på din smarttelefon, nettbrett eller en annen mobil enhet! Så la oss komme inn i det.
Konvertere PowerPoint til PDF
Hvis du har nyere versjoner av Office er installert, så er det en virkelig enkel måte å få dine presentasjoner til PDF-format. Alt du trenger å gjøre er å lagre filen, og velg PDF-fil for fil-type. Jeg har brukt denne metoden på en stund, og den konverterer presentasjonen din akkurat som den er til et PDF-dokument. Første, åpne presentasjonen, og klikk på Fil og deretter Lagre Som.
I dialogboksen lagre som, gå videre og velge PDF fra Save as type dropdown boks. Som standard, vil det være en standard størrelse PDF-fil, noe som betyr at den kan brukes for å skrive ut eller publisering på nett. Hvis du vil ha en mindre størrelse PDF-fil, velger Minste størrelse (publisering på nett).
Du kan også klikk på Valg – knappen og velg hvilke lysbilder som du vil inkludere i PDF-filen, enten for å skrive ut lysbilder til PDF eller notater, brosjyrer, eller disposisjon, om å inkludere kommentarer, etc.
Klikk Lagre og nå vil du ha et PDF-dokument med alle dine PowerPoint-lysbilder. Hvis du kjører en eldre versjon av Office, og det er ingen mulighet for å lagre som PDF, så det eneste alternativet er å skrive ut presentasjonen til PDF-format ved hjelp av programvare som CutePDF Writer. CutePDF Writer lar deg opprette Pdf-filer for noe som du kan skrive ut.
Du vil legge merke til to lenker på venstre side, en for gratis nedlasting, og en gratis converter, må du laste ned både dem og installere dem. Du kan også bare klikk på Få Glidelås Oppsett, som omfatter både filer i komprimert format. Nå kan du gå til PowerPoint, åpne presentasjonen, velger du skriv Ut, og velg CutePDF Writer fra drop-down menyen.
Konvertere PowerPoint til Flash eller Video
Hvis du leter etter en gratis måte å konvertere PowerPoint til video eller flash, har du et par alternativer. Den første metoden er ganske mye det samme som hvordan vi reddet vår presentasjon til PDF-format.
I nyere versjoner av Office, kan du lagre presentasjonen med alle overganger og animasjoner som en Windows Media-fil. Ved hjelp av tredjeparts programvare, kan du konvertere dette til flash, MP4, eller hva som video format du trenger. Første åpne presentasjonen og sørg for at du gjennom din slideshow og justere timing for de animasjoner/overganger. Prøv å gjøre det så automatiserte som mulig, uten behov for museklikk som de vil automatisk bli konvertert i videoen, men varigheten vil være en standard verdi, i stedet for noe av ditt valg.
Neste, klikk på Fil, deretter Lagre som og velge Windows Media Video for filtypen denne gangen.
Klikk Lagre , og du har nå en video av presentasjonen din! Jeg var ganske imponert over kvaliteten på video og nesten 100% match til selve presentasjonen i PowerPoint i form av lysbilder, tidspunkter, animasjoner, lyd og overganger.
Den andre metoden innebærer å ta en ferdig presentasjon og laste den opp til et område som kalles AuthorStream. Du må registrere deg for å bruke tjenesten, men det er gratis og definitivt verdt det. AuthorStream vil også holde alle lydopptak som du kan ha med i presentasjonen.
Når du har lastet opp, og det er konvertert, vil du se en dropdown for å Laste ned og ett for Video. Under nedlastingen, kan du konvertere presentasjonen til Flash og under videoen kan du konvertere den til en MP4-video (opp til 5 minutter gratis).
I tillegg til AuthorStream, kan du sjekke ut Slideshare, iSpring, og Zoho Show for å få flash-versjoner av PowerPoint-presentasjonen. Du kan deretter legge dem inn i din blogg eller nettside.
Hvis du ønsker å konvertere Windows Movie Video til et annet format, kan du bruke online video konvertering verktøy eller programvare fra tredjepart som Håndbremsen. Føl deg fri til å lese mitt forrige innlegg der jeg forklare begrepet omkoding og video filformater.
Konvertere PowerPoint til DVD
Komme i PowerPoint-presentasjonen til DVD er også ganske enkel når du får den inn i videoformat. Så først må du følge instruksjonene ovenfor for å få deg video til video format og deretter kan du følge instruksjonene for å brenne video til DVD.
Den enkleste måten å gjøre dette på Windows uten noen ekstra programvare på, er å bruke Windows DVD Maker, som er inkludert i Windows Vista Home Premium/Ultimate og Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. Programvaren ble fjernet i Windows 8 for ingen åpenbar grunn. Jeg vil nevne et tredjeparts program under for Windows 8 brukere.
I Windows DVD Maker, først må du velge bilder og videoer som du ønsker å inkludere på DVD. Jeg bare valgte mitt kort PowerPoint-presentasjon, og du kan se den forteller deg hvor mye tid som er igjen på DVD og lar deg endre tittelen på DVD.
På neste skjermbilde, kan du velge fra forskjellige menystiler og du kan også endre menyen tekst, kan du tilpasse menyen og forhåndsvise menyen. Gå videre og spille rundt med valg og innstillinger inntil du er fornøyd med resultatene. For eksempel, jeg ble kvitt Scener fordi jeg har bare en video på DVD, og det gjør ikke noe fornuftig.
Pop DVD, og deretter klikker du Brenn. Vil du ha en fin jakt spillbare DVD som kan inneholde ett eller hundrevis av PowerPoint-presentasjoner hvis du vil! For de av dere som ikke har Windows DVD Maker, kan du sjekke ut et gratis program som heter DVDStyler.
Jeg vil ikke gå i detalj her om hvordan du bruker programmet, nemlig fordi det er super enkel å bruke, men også fordi de har nok støtte dokumenter på deres hjemmeside. Dette programmet har også mange flere alternativer enn Windows DVD Maker, så kan det være et bedre valg hvis du vil ha mer tilpasning av dine DVD.
Det er det! Forhåpentligvis, ved hjelp av guider over har du vært i stand til å konvertere PowerPoint-presentasjon til ønsket format! Hvis du har noen spørsmål, kan du legge inn en kommentar. Nyt!