Je suis un grand utilisateur d’Excel et toujours, il me stupéfie combien peu de gens ajouter des commentaires à leurs feuilles de calcul Excel! L’ajout et l’utilisation de commentaires dans Excel est un excellent moyen d’expliquer les formules, les cellules, et d’autres données dans la feuille de calcul elle-même, vous économisant ainsi le temps passé au téléphone avec ses collègues! Il est vraiment facile d’ajouter des commentaires à des cellules dans Excel et je vais vous expliquer comment vous pouvez le faire dans Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013.
Les commentaires sont fondamentalement des notes qui peuvent être insérés dans n’importe quelle cellule dans Excel. Il est utile pour les rappels, notes pour les autres, et pour faire référence à d’autres classeurs. Notez que des versions plus récentes de microsoft office ont une option appelée” Spectacle de l’Encre dans les Commentaires de la barre d’outils, et c’est seulement utile pour les tablet Pc. La caractéristique fondamentalement vous permet de composer un commentaire au lieu de les taper. Sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, même si, il est seulement utile pour l’affichage des observations manuscrites créé sur une tablette PC.
Aussi, il y a beaucoup d’autres choses que vous pouvez faire avec des commentaires une fois que vous les ajoutez à une feuille de calcul comme le formatage, la modification de la forme, le redimensionnement et ainsi de suite. Faites défiler vers le bas de la poste pour ces conseils.
Ajouter des Commentaires à une Cellule Excel 2013
Excel 2013 ressemble un peu différente de celle de 2010, mais dans l’ensemble c’est à peu près la même. Pour ajouter un commentaire, cliquez sur l’onglet Révision et cliquez sur Nouveau Commentaire une fois que vous avez sélectionné la cellule souhaitée.
Maintenant il suffit de taper dans votre commentaire et lorsque vous naviguez à partir de cette cellule, vous verrez un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule indiquant que la cellule a un commentaire.
Ajouter des Commentaires à une Cellule Excel 2010
Dans Excel 2010, l’ajout d’un commentaire c’est super facile et même comme 2013. Cliquez simplement sur l’onglet Révision et vous verrez tous les outils de commentaire. Cliquez sur la cellule que vous voulez ajouter le commentaire, puis cliquez sur Nouveau Commentaire.
Une petite fenêtre de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez commencer à taper du texte. Vous noterez également que le petit triangle rouge en haut à droite de la cellule, qui est là pour indiquer que la cellule a un commentaire.
Vous pouvez rapidement voir tous les commentaires sur une feuille de calcul en cliquant sur le Spectacle de Tous les Commentaires bouton. C’est très pratique si la feuille a un tas de commentaires. Vous pouvez également cliquer sur Précédent et Suivant pour faire défiler tous les commentaires un par un.
Ajouter des Commentaires à une Cellule Excel 2007
La procédure pour Excel 2007 est le même que ci-dessus. La première chose que vous voulez faire est de cliquer sur la cellule où vous souhaitez insérer le commentaire. Cliquez sur la Révision de l’onglet dans la barre de ruban pour afficher les commentaires des outils d’édition.
Dans les Commentaires de groupe, cliquez sur Nouveau Commentaire. Dans la feuille de calcul Excel un commentaire de texte boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez taper dans votre commentaire.
Tapez votre commentaire et cliquez à l’extérieur de la zone de texte lorsque vous avez terminé. Vous verrez qu’il y a une petite flèche rouge en haut à droite de la cellule, ce qui indique que cette cellule a un commentaire. En cliquant sur la cellule amène automatiquement le commentaire.
Ajouter des Commentaires à un fichier Excel XP/2003 de la Cellule
Dans Excel 2003 et XP, vous avez un couple de plus d’options pour l’insertion de commentaires dans une cellule car il n’y a pas de barre de ruban. Vous pouvez utiliser les menus en haut, le contextuel de la souris-menu ou de la barre d’outils révision.
Ajouter Des Commentaires À L’Aide De La Barre De Menu
Tout d’abord, vous devez cliquer sur la cellule que vous souhaitez insérer le commentaire. Cliquez ensuite sur l’ Insertion option de menu et choisissez Commentaire.
Tout comme en 2007, une zone de texte apparaît à côté de la cellule dans laquelle vous pouvez saisir votre commentaire. Aussi, un triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule.
Ajouter Des Commentaires À L’Aide De La Souris Menu Contextuel
Un autre simple, mais astucieux moyen d’insérer un commentaire dans une cellule Excel est tout simplement un clic droit sur la cellule et sélectionnez Insérer un Commentaire. Cela fonctionne dans Excel 2007 et Excel 2003.
Ajouter Des Commentaires À L’Aide De La Barre De Révision
Enfin, vous pouvez utiliser la barre d’outils Révision dans Excel afin d’ajouter des commentaires dans les cellules. Pour ouvrir la barre d’outils Révision, cliquez sur Affichage, Barres d’outils, puis choisissez l’Examen.
La première icône à l’extrême gauche est le Nouveau bouton Commentaire. Cliquez dessus et une nouvelle boîte de commentaire apparaîtra dans la cellule actuellement sélectionnée.
Redimensionner un Commentaire
Maintenant, nous allons parler d’un couple de choses que vous pouvez faire avec les commentaires une fois qu’ils ont été ajoutés. Tout d’abord, laissez simplement redimensionner le commentaire. Pour ce faire, cliquez sur et faites glisser l’une des poignées situées sur les coins ou les côtés de la zone de commentaire.
Format un Commentaire
Par défaut, il n’y a pas de mise en forme sur un commentaire, mais si vous souhaitez modifier la police ou d’augmenter la taille du texte? Pour formater un commentaire, vous devez d’abord cliquer sur la cellule, puis cliquez sur Modifier le Commentaire. Ensuite vous faites un clic droit n’importe où dans le commentaire et choisissez Format de Commentaire.
Vous allez maintenant être en mesure de changer la famille de police, style de police, taille de police, couleur de police et la police des effets. Vous êtes maintenant libre de faire vos commentaires regarder comme laid ou beau comme vous le souhaitez.
Changement de Forme de Commentaire
Par défaut, la zone de commentaire est un rectangle, mais vous pouvez réellement changer la forme du commentaire. Il aurait été agréable si ils avaient ajouté que l’option pour les Commentaires de la section sur l’ Examen de l’onglet, mais pour quelque raison il n’est pas là. Au lieu de cela, vous devez ajouter le bouton de la forme de la barre d’outils accès rapide.
Pour ce faire, cliquez sur le Fichier onglet, puis cliquez sur Options.
Maintenant, vous devez cliquer sur la Barre d’outils Accès Rapide sur le côté de main gauche d’abord. En haut, vous verrez un de Choisir les commandes de liste déroulante; aller de l’avant et sélectionnez Toutes les Commandes de la liste. Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyez Modifier une Forme, cliquez sur, puis cliquez sur Ajouter>> bouton.
Pour modifier la forme du commentaire, cliquez sur la cellule et cliquez sur Modifier le Commentaire de la première. Puis cliquez sur le nouveau bouton Modifier une Forme dans la barre d’outils accès rapide et vous serez présenté avec une multitude de formes que vous pouvez choisir.
Copie des Commentaires de Différentes Cellules
Si vous souhaitez copier un commentaire d’une cellule à l’autre, c’est aussi assez simple. Il suffit de sélectionner la cellule, puis appuyez sur CTRL + C pour copier le contenu. Ensuite, allez à l’autre de la cellule, cliquez-droit et choisissez collage Spécial.
Sélectionnez les Commentaires de la liste, et les commentaires seront insérées dans la nouvelle cellule. Rien d’autre actuellement résidant dans la cellule restera le même.
Changement d’Utilisateur Windows de Votre Propre Nom
Vous avez peut-être remarqué dans les captures d’écran ci-dessus, certains commentaires démarrer avec Windows “Utilisateur” et c’est parce que la copie d’Office est inscrit le nom par défaut. Vous pouvez le changer en allant dans Fichier, cliquez sur Options , puis cliquez sur Général.
Vous pouvez le laisser vide si vous souhaitez que rien n’apparaisse dans le commentaire ou la modifier à n’importe quel texte que vous aimez. Il apparaîtra en haut de tous les commentaires par défaut.
Supprimer Indicateur De Commentaire À Partir De Cellules
Enfin, si vous voulez cacher ces petits triangles rouges à partir du haut de l’cellules blocs même si un commentaire n’existe pas? Eh bien, c’est facile aussi. Allez à Fichier, Options puis Avancé.
Faites défiler jusqu’à l’Affichage , et ensuite vous verrez une section Pour les cellules avec les commentaires, afficher: et là, vous pouvez choisir entre trois options: Pas de commentaire ou d’indicateurs, Indicateurs et des commentaires sur le vol stationnaire ou des Commentaires et des indicateurs.
C’est tout il n’y a que vous pouvez faire avec des commentaires dans Excel, donc j’espère que cela va vous faire ressembler à un Excel pro à votre bureau. Si vous avez des qestions, poster un commentaire. Profitez de