Mi è stato chiesto come convertire una presentazione di PowerPoint a DVD, Flash, PDF o tante volte con i miei collaboratori che sono finalmente basta scrivere un tutorial su come farlo! Ci sono molte occasioni in cui non si ha accesso a un computer che esegue Microsoft PowerPoint presentazioni e in quei casi potrebbe essere più facile per caricare un DVD, riprodurre un filmato in flash o mostrare un documento PDF-off di un iPad.
La conversione di una presentazione DVD è grande perché è riproducibile su qualsiasi lettore DVD nel mondo, sia esso un computer portatile, desktop, o stand-alone lettore DVD. La conversione in PDF è un bene per coloro che vogliono inviare le diapositive della presentazione in formato elettronico, ma non voglio che la gente a essere in grado di editare e modificare le diapositive. Infine, la conversione di video o Flash è utile per coloro che vogliono incorporare la presentazione di un sito web o, semplicemente utilizzando il software di lettore multimediale.
La conversione di video è anche un bello perchè è quindi possibile caricare i video su YouTube o Facebook per la condivisione. La conversione in formato MP4 vi permetterà di godere di presentazioni PowerPoint sul tuo smartphone, tablet o altro dispositivo mobile! Quindi cerchiamo di entrare in esso.
La conversione di PowerPoint in PDF
Se si hanno le versioni più recenti di Office installata, quindi non c’è un modo molto semplice per ottenere le presentazioni in formato PDF. Tutto quello che dovete fare è salvare il file e scegliere il formato PDF per il tipo di file. Ho usato questo metodo per un po ‘ e si converte la vostra presentazione, esattamente come è un PDF doc. In primo luogo, aprire la presentazione e fare clic su File e poi Salva con nome.
Nella finestra di dialogo salva, andare avanti e scegliere PDF da Salvare come tipo di casella a discesa. Per impostazione predefinita, sarà un formato standard PDF, il che significa che può essere utilizzato per la stampa o la pubblicazione online. Se si desidera un più piccolo formato PDF, scegliere la dimensione Minima (pubblicazione online).
È anche possibile fare clic su Opzioni e scegliere quale di diapositive che si desidera includere nel file PDF, se stampare le diapositive in formato PDF o il note, stampati, o di uno schema, se tra i commenti, etc.
Fare clic su Salva e ora avrete un documento PDF con tutte le diapositive di PowerPoint. Se si esegue una versione precedente di Office e non c’è possibilità di salvare in PDF, quindi l’unica opzione è quella di stampare la presentazione in formato PDF utilizzando il software come CutePDF Writer. CutePDF Writer consente di creare file Pdf per tutto ciò che è possibile stampare.
Noterete due link sul lato sinistro, uno per il download gratuito e una per il convertitore gratuito, è necessario scaricare e installare. È anche possibile fare clic su Get Zip di Installazione, che comprende sia i file in formato compresso. Ora vai a PowerPoint, aprire la presentazione, selezionare Stampa e scegliere CutePDF Writer dal menu a discesa.
Convertire PowerPoint in Flash o Video
Se siete alla ricerca di un modo per convertire PowerPoint in video o flash, avete un paio di opzioni. Il primo metodo è praticamente lo stesso di come abbiamo salvato la nostra presentazione in formato PDF.
Nelle versioni più recenti di Office, è possibile salvare la presentazione con tutte le transizioni e le animazioni come un file di Windows Media. Utilizzando software di terze parti, è possibile convertire questo in flash, MP4, o qualsiasi video in formato avete bisogno. Prima di aprire la presentazione e assicurati di rivedere la vostra presentazione e regolare i tempi per le animazioni, le transizioni. Cercare di rendere il più possibile automatizzato, senza la necessità di clic del mouse, come quelli che verrà automaticamente convertito nel video, ma la durata sarà di un valore di default, invece di qualcosa di vostra scelta.
Avanti, fare clic su File, quindi Salvare e scegliere Windows Media Video per il tipo di file.
Fare clic su Salva e ora avete un video di presentazione! Sono stato molto impressionato con la qualità del video e quasi il 100% di corrispondenza alla effettiva presentazione in PowerPoint in termini di diapositive, tempi, animazioni, audio e transizioni.
Il secondo metodo consiste nel prelievo di un completamento di presentazione e di caricarlo su un sito chiamato AuthorStream. È necessario registrarsi per utilizzare il servizio, ma è gratuito e vale sicuramente la pena. AuthorStream sarà anche tenere le registrazioni audio che si possono avere nella presentazione.
Una volta che hai caricato e si è convertito, verrà visualizzato un menu a discesa per il Download e uno per il Video. In download, è possibile convertire la presentazione in Flash e video è possibile convertirlo in un video MP4 (fino a 5 minuti gratis).
Oltre a AuthorStream, è possibile controllare Slideshare, iSpring, e Zoho Show per ottenere le versioni di flash della vostra presentazione di PowerPoint. È quindi possibile incorporare nel tuo blog o sito web.
Se si desidera convertire il Windows Movie Video in un altro formato, è possibile utilizzare online di conversione video per strumenti o software di terze parti come il Freno a mano. Sentitevi liberi di leggere il mio precedente post dove spiego il concetto di transcodifica e formati di file video.
La conversione di PowerPoint in DVD
Ottenere la vostra presentazione di PowerPoint su un DVD è anche abbastanza semplice una volta che si ottiene in formato video. Quindi, prima dovrete seguire le istruzioni di cui sopra per ottenere il video in qualsiasi formato video e quindi è possibile seguire le istruzioni per masterizzare il video su DVD.
Il modo più semplice per effettuare questa operazione in Windows senza alcun software aggiuntivo, è possibile utilizzare Windows DVD Maker, che è incluso con Windows Vista Home Premium o Ultimate e Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. Il software è stato rimosso in Windows 8 per nessun motivo apparente. Citerò un programma di terze parti sotto per gli utenti di Windows 8.
In Windows DVD Maker, prima di tutto bisogna scegliere le foto e i video che si desidera includere nel DVD. Ho scelto la mia breve presentazione di PowerPoint e si può vedere che ti dice quanto tempo è rimasto il DVD, che consente di modificare il titolo del DVD.
Nella schermata successiva, è possibile scegliere diversi stili di menu e si può anche modificare il testo del menu, personalizzare il menu e visualizzare in anteprima il menu. Vai avanti e giocare con le opzioni e le impostazioni fino a quando si è soddisfatti con i risultati. Per esempio, mi sono liberato di Scene perchè ho solo un video sul DVD e non ha alcun senso.
Pop in un DVD e quindi fare clic su Masterizza. Avrete una bella riproducibili DVD che può contenere uno o centinaia di presentazioni di PowerPoint, se ti piace! Per quelli di voi che non hanno Windows DVD Maker, è possibile controllare un programma gratuito chiamato DVDStyler.
Non voglio entrare qui nei dettagli su come utilizzare il programma, vale a dire perché è super semplice da usare, ma anche perché essi hanno abbastanza sostegno docs sul loro sito web. Questo programma ha anche molte più opzioni rispetto a Windows DVD Maker, quindi potrebbe essere una scelta migliore se si desidera una maggiore personalizzazione del vostro DVD.
Ecco!!! Speriamo che, utilizzando le guide sopra di voi sono stati in grado di convertire una presentazione di PowerPoint in un formato desiderato! Se avete domande, posta un commento. Enjoy!