Avez-vous déjà eu besoin de lien de votre présentation PowerPoint à un autre? Si vous pouviez lien vers une diapositive à l’autre présentation? Si vous pouviez lien vers un document Word ou Excel (et spécifier exactement la partie du document que vous souhaitez ouvrir)? Eh bien, il peut être fait et je vais vous montrer comment faire dans ce post.
Pour commencer, vous aurez besoin d’avoir votre présentation PowerPoint ainsi que les autres fichiers que vous souhaitez lier. Dans cet exemple, nous allons être en reliant deux présentations PowerPoint ensemble et de sauter immédiatement à la Diapositive 2 sur la deuxième présentation.
Lien De Multiples Présentations PowerPoint
Étape 1: Trouver ou créer l’objet que vous souhaitez pour votre lien. Ce pourrait être une image, un clipart, texte, etc. Sélectionnez l’objet et cliquez sur le lien Hypertexte bouton en vertu de l’ Insertion de l’onglet. Cela devrait fonctionner très bien sur Office 2007, 2010 et 2013.
Étape 2: Maintenant, la boîte de dialogue lien hypertexte a ouvert, parcourir et localisez le fichier que vous souhaitez créer un lien. Cliquez une fois pour sélectionner le fichier, mais ne fermez pas la boîte de dialogue encore parce qu’il n’y est une étape de plus pour terminer.
Remarque: Si vous arrivée à cette étape, il vous suffit de lien à l’ensemble de la présentation ou un document, au lieu de à un emplacement spécifique au sein de ce document.
Étape 3: Cliquez sur le Signet bouton situé sur le côté droit de la boîte de dialogue. Ce bouton ouvre une fenêtre où vous pouvez sélectionner l’emplacement où vous souhaitez sauter dans le document lié.
Si vous créez un lien vers une présentation PowerPoint, il affiche toutes les diapositives. Sélectionnez l’emplacement dans la présentation que vous voulez et appuyez sur OK.
Étape 4: Cliquez sur l’un des boutons pour fermer et enregistrer les modifications que vous venez de faire.
Étape 5: Test le lien pour vérifier qu’il fonctionne correctement. Note: les liens hypertextes dans PowerPoint ne fonctionne que lorsque vous êtes en mode diaporama.
Cette fonctionnalité peut être très utile si vous souhaitez utiliser une partie d’une présentation différente dans votre propre, mais vous ne voulez pas faire votre présentation très longtemps dans le processus. Il est également utile si vous souhaitez adapter votre présentation à des publics différents.
Pour certains publics, vous pouvez passer par votre présentation sans avoir à cliquer sur le lien hypertexte, mais d’autres pourraient avoir besoin de plus de détails, alors vous cliquez sur le lien hypertexte et de leur montrer les informations supplémentaires.
Il est également intéressant de noter que, lorsque vous vous connectez à une autre diapositive dans une présentation différente, il affiche toutes les diapositives après le lié diapositive qui sont dans la deuxième présentation avant de revenir à la diapositive suivante de la présentation d’origine.
Lien PowerPoint, Word ou Excel
Malheureusement, le processus de liaison à un signet Word ou Excel plage nommée n’est pas aussi simple. Si vous suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez un fichier Word, puis cliquez sur Signet, vous obtiendrez le message d’erreur suivant:
Microsoft PowerPoint ne peut pas ouvrir ce fichier ou n’a pas pu analyser un fichier de ce type.
Donc, ce que vous êtes censé faire maintenant? Eh bien, vous devez saisir manuellement le nom du signet ou une plage nommée après le chemin d’accès dans la zone adresse.
Tout d’abord, sélectionnez le fichier, puis ajoutez un # symbole et le nom du signet à la fin. Cliquez sur OK, puis de tester le lien pour vérifier qu’il fonctionne. Dans le cas où vous n’êtes pas sûr de savoir comment créer des signets dans Word, tout ce que vous avez à faire est de choisir n’importe quel emplacement sur votre document Word, puis aller à l’ Insertion de l’onglet et cliquez sur Signet.
Aller de l’avant et donner votre signet un nom et c’est tout. Lorsque vous cliquez sur le lien de votre présentation PowerPoint, il va ouvrir la Parole à l’exact emplacement du signet dans le document.
Dans Excel, sélectionnez les cellules et ensuite aller de l’avant et tapez un nom dans la petite case qui vous indique le nombre de cellules, puis appuyez sur Entrée.
Lorsque vous cliquez sur le lien, il s’ouvre Excel et l’ensemble de la gamme sera automatiquement sélectionné, de sorte que vous n’avez pas à aller autour d’essayer de le rechercher.
Dans l’ensemble, le lien hypertexte fonctionnalité est très utile si vous avez une présentation qui serait complétée avec des liens vers des données ou des documents à l’appui. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Profitez-en!