Nyligen, jag var tvungen att skicka en vän en lista över alla filer och mappar i en viss katalog på min dator och det tog mig lite tid att räkna ut den bästa vägen att gå om det. Efter att leka runt med olika metoder, kunde jag skapa en snygg Excel-kalkylblad med alla data på filer och mappar plus ytterligare info som storleken av filer, senaste ändringsdatum, etc.
I denna artikel kommer jag att nämna de två huvudsakliga sätt att skapa en katalog notering: med hjälp av kommandoraden eller med hjälp av ett program från tredje part. Om dina behov är mycket enkel, kommandoraden metod är det lättaste och inte kräver några ytterligare verktyg. Om du behöver en mer fancy rapport, så kolla in freeware verktyg.
Kommandoraden
Så låt oss börja med den metod kommandoraden först eftersom det är lätt och förmodligen kommer att vara tillräckligt för 90% av de människor som läser denna artikel. För att komma igång, öppna Utforskaren och bläddra till den mapp i katalogen ovanför den mapp som du vill få kataloglistan för.
Om du vill skriva ut filen och mappen för notering C:TestMyTestFolder sedan navigera till C:Test tryck på SKIFT-tangenten och högerklicka sedan på MyTestFolder. Gå vidare och välj Öppna kommandofönster här från menyn.
Vid kommandotolken, och du måste skriva ett mycket enkelt kommando:
dir >filename.txt
Dir-kommandot genererar en lista med filer och mappar i den aktuella katalogen och rätt vinkel fäste säger att produktionen ska skickas till en fil i stället för på skärmen. Filen kommer att skapas i den aktuella mappen och om du öppna den med Anteckningar, kommer det att se ut så här:
Som standard, kommer kommandot att ge dig senast ändrad datum/tid, storleken på filer, lista av kataloger och själva filen namn. Om du vill ha olika information, du kan lägga till parametrar till kommandot.
Till exempel, om du inte vill att alla som extra information kan du bara skriva ut namnen på de filer och mappar använder du följande kommando:
dir /b >filename.txt
I ovanstående exempel, du kommer att märka att det finns en mapp som heter Word Grejer, men produktionen inte lista alla filer i den katalogen. Om du vill få en lista på alla filer och mappar inklusive underkataloger i den aktuella katalogen, då du skulle använda detta kommando:
dir /b /s >filename.txt
Observera att du också kan bli av med /b om du vill ha hela katalogen och underkatalog lista med de extra uppgifter om storlek, etc. Här är resultatet av dir /s >filename.txt nedan.
Dir-kommandot har en massa andra parametrar på kommandoraden som jag inte kommer nämna här, men du kan se en fullständig lista över dem på Microsofts webbplats. Med hjälp av de extra parametrarna, du kan också visa filattribut (dold, komprimerad, etc), visa filen ägande och mer. Du kan sedan importera data till Excel och välj tab-separerade så att data delas upp i enskilda kolumner i stället för att vara kompakta i ett.
Tredje Part Freeware
Listan Över & Ut
En av de bästa verktyg för utskrift av listor katalog är Katalogen Lista Och Skriva ut. När du laddar ner det, kommer du att märka att vissa av funktionerna är inaktiverade. Det beror på att den fria versionen inkluderar inte alla alternativ som ingår i Pro-versionen. För att låsa upp allt, du har att betala $20.
Men om du verkligen behöver för att skriva ut listor katalog på en daglig basis, den fria versionen kommer att vara mer än tillräckligt för vem som helst. När du installerar det, måste du först välja den katalog som du vill skriva ut. Du kan också välja från en lista av favoriter på höger sida.
Observera att på denna punkt, bör du se resultat visas i det nedre fönstret text av programmet. Jag gillar verkligen detta eftersom du kan leka med olika alternativ och se resultatet uppdateras direkt. Klicka nu på den andra fliken heter Urval.
Som standard, Ge underkataloger och Lämna filer är markerad. Detta innebär att den kommer att skriva ut en lista över filer i den aktuella katalogen och inkluderar alla mappar också i den aktuella katalogen. Det kommer inte att lista ut vilka filer som finns i underkataloger. Om du vill göra detta, måste du kontrollera att Köra genom underkataloger rutan längst ner.
Som du kan se, kan du ange datum, ändringsdatum, filstorlek, stig, etc i den fria versionen, men om du vill att filen ägaren, filattribut, etc, måste du låsa upp programmet. I exemplet nedan har jag markerat Visa storleken på filen och Kör genom underkataloger för att få denna effekt:
Jag kommer att hoppa över den tredje fliken (Filter), eftersom det är helt handikappade i den fria versionen. Den betalda versionen har en del ganska avancerade filtreringsalternativ, men egentligen bara behövs om du har tusentals eller miljontals filer. På Output – fliken kan du välja var du vill exportera lista ut.
Du kan skriva ut det, kopiera till urklipp eller exporteras till Word och Excel. För att vara irriterande, de funktionshindrade kopiera Anteckningar och exportera till fil i den fria versionen. Fliken Åtgärd är också helt handikappade så kommer inte gå in på det här. Generellt, den fria versionen av programmet gör ett bra jobb och mer än tillräckligt för att få en komplett och grundlig lista av en katalog.
Karen Katalogen Skrivare
Karen Katalogen Skrivare är ganska gamla (2009), men ändå gör ett bra jobb för att exportera ut katalog listor. Det behöver inte ha så många alternativ som Katalog & Print Pro, men jämfört med den fria versionen, det är ganska nära.
Du har att plocka från Tryck tab eller Spara till Disk första fliken. Båda är exakt samma, man bara skriver ut till en skrivare och den andra sparar utdata till disk. Förmodligen inte behöver två separata flikar för att, men det är ett gammalt program.
Välj din mapp och välja om du vill skriva ut filen namn bara, mappnamn bara, eller både och. Du kan också säga det att söka undermappar och skriva ut dem också. Dessutom kan du inkludera eller exkludera system, dolda och skrivskyddade filer.
Att klicka på Visa-Nätverket kryssrutan kan du se alla nätverksenheter och aktier och skriva ut sina strukturer också! Detta är bra för office-nätverk som har mapp aktier på servrar.
Du kan också sortera efter namn, filtillägg, filstorlek, datum då den skapades, ändrat datum och mer. Du kan också lägga till en fil filter så att bara vissa typer av filer som ska skrivas ut, såsom bilder, ljudfiler, körbara filer, dokument, etc.
Slutligen, du kan välja mellan ett stort antal attribut som du vill inkludera i din fil skriv ut lista. Som standard har den ett par punkter som kontrollerats att jag inte bryr mig om som attribut, datum för senaste åtkomst, etc. Bara avmarkera dem och se till att klicka på Mappen Info – fliken och göra samma sak där.
När du sparar den på hårddisken, programmet infogar en massa onödiga kommentarer, som tack och lov kan tas bort genom att markera Uteslut KOMMENTERA Rader i rutan. Du kan också bli av med den kolumn som visar om raden är en fil eller mapp genom att kryssa i den andra rutan.
Slutligen, en annan bra funktion i programmet är att det ger en möjlighet att din Explorer-menyn så att du enkelt kan högerklicka på en mapp och välja “skriv Ut med DirPrn“.
Det är verkligen inte mycket annat att programvaran än vad jag har visat ovan. Det går bra på Windows 7 och Windows 8, så det är bra.
Dessa är alla de olika sätt du kan skapa en katalog som listar gratis med så mycket eller så lite information som behövs. Om du har några frågor, skicka en kommentar. Njut!