Behovet av att reparera eller fixa ett korrupt Word-dokument? Ibland när du öppnar ett Word-dokument, du kommer att ge dig ett felmeddelande om att handlingen inte kan läsa eftersom det är korrupt eller på grund av att det är några andra problem med filen. Word-dokument kan bli korrupta i ett antal olika sätt, men oftast är det bara ett problem med rubrikerna i filen och data kan återvinnas för det mesta.
Här är ett typiskt felmeddelande kan du se när Ord inte kan öppna ett dokument.
“Det gick inte att läsa detta dokument. Det kan vara korrupt“
Som standard i Word visar två möjliga sätt att öppna en korrupt dokument: Öppna och Reparera filen eller öppna med Text Återvinning converter. Utöver dessa två alternativ, det finns andra knep som du kan prova i Word för att öppna en korrupt fil. Du bör definitivt prova alla dessa alternativ innan man går vidare till tredje part verktyg, etc.
För teständamål, jag avsiktligt skadat ett Word-dokument och sedan försökt reparera det med hjälp av alla de olika verktyg och metoder som nämns nedan. Jag kommer att peka ut resultaten för varje alternativ.
Tyvärr, det finns inte så många sätt att återställa ett Word-dokument, så du kommer förmodligen att kunna berätta när du utför en Google-sökning. Jag ska se till att nämna alla de gratis alternativ som jag kunde hitta innan nämna betalas programvara.
Inbyggd Alternativ för Återställning
Både för den inbyggda reparation alternativ som nämns ovan kan nås via Arkiv-Öppna dialogrutan. Klicka på Fil, och sedan Öppna och klicka på den fil som du vill reparera. Dubbelklicka inte på det, annars kommer Windows att försöka öppna den normalt och du kommer bara få ett felmeddelande.
Nu istället för att klicka på Öppna – knappen, klicka på den svarta pilen som ligger på höger sida av knappen. Du kommer att se en massa extra alternativ, ett av dem är Öppna och Reparera. Ordet kommer att försöka reparera korrupta dokument och om du har tur, kommer du att kunna visa filen.
I min enkla test, Ord kunde återvinning min fil helt och hållet, även om det bara innehöll ca två sidor av vanlig text. Alltid prova det här alternativet, eftersom det gör ett ganska bra jobb och inte kräver någon ytterligare programvara.
Andra inbyggda funktionen återvinning converter, som du också kan komma åt via dialogrutan Öppna. I rullgardinsmenyn som säger att Alla Word-Dokument, gå vidare och väljer Återskapa Text från Alla filformat.
Ordet kommer försöka att återhämta sig någon text kan det från fil. I mitt test, det misslyckades och bara tillbaka ett meddelande om att filen verkar vara korrupta. Beroende på den typ av korruption som din fil har drabbats av dina resultat kommer att variera.
Om ingen av dessa två metoder fungerar, kan du försöka sätta in den korrupta dokument till ett annat Word-doc. För att göra detta, öppna en ny fil och sedan klicka på Infoga – fliken.
Klicka på Objektet och sedan klicka på Objektet igen från den nedrullningsbara listan. Klicka på Skapa från Fil – fliken och klicka sedan på Bläddra – knappen. Välj din korrupt Word-filen och se om det är möjligt att infoga innehållet i det nya dokumentet.
I mitt test, Ord kan du inte sätta in ett dokument i den aktuella filen. Istället fick jag något konstigt felmeddelande om att det program som användes för att skapa filen var Ordet, men Ordet inte är installerat på min dator! Igen, dina resultat kommer att variera, så ge det en chans, men förvänta dig inte mycket.
Öppna Fil via Länk
Den här metoden är lite invecklad, men det kan fungera för dig beroende på typ av skada ditt dokument har råkat ut för. I grund och botten, vi skapar ett dokument, skriv valfri text i det, att kopiera text och sedan klistra in special för att sms: a till ett nytt dokument som en länk och slutligen uppdatera länken så att den pekar till den korrupta filen i stället för den ursprungliga filen. Usch! Låt oss börja.
Börja med att öppna ett nytt Word-dokument och skriv in något i stil med “Mitt namn är John.” och sedan spara dokumentet någonstans.
Markera nu texten som du just skrev och kopiera den till urklipp. Du kan markera den och tryck på CTRL + C eller bara höger klicka på den och välj Kopiera.
Nästa, skapa ett nytt Word-dokument genom att gå till File och sedan New. Väljer tomt dokument om man blir tillfrågad. Klicka nu på den lilla pilen på Klistra in – knappen och välj Klistra in Special.
Här har du att välja Klistra in länken och sedan välja antingen Formaterad Text (RTF) eller Oformaterad Text. Det spelar ingen roll vilken du väljer. Om du får någon form av felmeddelande när du försöker klistra in länken, gå vidare och nära det nya dokumentet, recopy text och sedan skapa ett nytt dokument igen.
Vi får nära slutet nu. Höger-klicka på den inklistrade länken text väljer du Länkade Dokumentet Objekt och välj sedan Länkar.
Klicka på Ändra Källa här knappen och navigera till den katalog där dina skadade filen ligger. Välj filen och klicka sedan på Öppna.
När länken källa har uppdaterats, klicka på OK och förhoppningsvis texten från korrupta dokumentet kommer att visas i stället för sms: a du hade kopierat tidigare. I mitt fall, jag fick ett felmeddelande och inte kan öppna min korrupt fil. Men mitt test filen var skadad på flera sätt och som skulle kunna ha varit anledningen till att texten inte återhämtat sig. Du bör ändå ge det ett försök.
Öppna i Läget Utkast
En annan sak du kan prova är att öppna filen i läget Utkast, som inte titta på några av de header-information, etc och därför skulle kunna öppna filen.
För att göra detta, klicka på Arkiv och sedan på Alternativ. Klicka på Avancerat och rulla ned till Visa dokumentets innehåll avsnitt.
Gå vidare och kontrollera Visa bildplatshållare rutan och Använda utkastteckensnitt i Utkastet till och Översikt över rutan. Gå nu tillbaka till Word, klicka på Visa och klicka sedan på Utkast till under Dokument Över avsnitt.
Prova nu att öppna din korrupt fil och se om det öppnas. Om inte, måste du hålla behandlingen för andra möjliga metoder för att åtgärda korruption.
Tidigare Versioner
Ett annat alternativ som kan hjälpa dig att återställa dina Word-dokument i Tidigare Versioner. I Windows 7 och högre, systemåterställning automatiskt gör säkerhetskopior av dina dokument när en ny återställningspunkt skapas.
Detta innebär att systemåterställning måste vara aktiverat, vilket det är som standard. Om du manuellt blev det av, du kommer inte kunna återställa några data med hjälp av denna funktion. Om det är aktiverat, Windows skapar automatiskt återställningspunkter ganska ofta, oftast minst en gång om dagen.
Du kan kontrollera för att se om det finns några säkerhetskopierade versionerna av filen genom att helt enkelt högerklicka på den, välja Egenskaper och sedan klicka på den Tidigare Versioner fliken. Om du inte ser fliken och sedan systemåterställning är inte påslagen.
Alla tidigare sparade versioner kommer att visa upp i listan i rutan nedan. Naturligtvis, du kommer att förlora all data som läggs till efter den senaste säkerhetskopieringen skapades och innan korruption förekommit, men det är ändå bättre än ingenting.
Tredje Part Återhämtning Verktyg
När du använder verktyg från tredje part, kommer jag endast att nämna de som har gratis demos eftersom ingen vill punga ut pengar bara för att konstatera att ingenting kan återvinnas. Demos låt brukar du se en del av texten och kommer att berätta om det kunde återhämta sig allt annat. Vid denna punkt, du kan välja att betala om du känner att programmet kommer att få ditt resultat du vill ha.
Du vill också se till att du göra en kopia av den korrupta filen innan du kan börja använda verktyg återhämtning. Ett program kan hamna förvränger filen mer och andra program som kanske har kunnat återskapa den ursprungliga korrupt fil kanske inte att kunna också på grund av de förändringar det första programmet gjort.
Reparation Mitt Ord
Om du har en Word-fil som skapas från en äldre version av Word som du kan använda för att Reparera Mitt Ord för att reparera filen gratis. Det är en av de få freeware apps där ute och det är en stor anledning till det. Tyvärr är det endast fungerar med Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP och Word 2003. Det kommer inte att fungera med det nya docx-fil format som används i Word 2007 och senare.
Jag skapade ett Word 2003-dokument, skadade det och sedan försökt återskapa den med hjälp av den WordRepair program, men jag fick bara ett meddelande om filen är krypterad och kan inte läsas. Filen inte krypterad, men jag gissar att problemet orsakades av det faktum att jag använt Office 2010 om du vill spara filen i Office 2003-format.
Även så, om du har en korrupta filen i .DOC-format, gå vidare och ge detta program en chans eftersom det är gratis och det har funnits under en lång tid.
Återhämtning för Ordet
Återhämtning för Word kostar $69, vilket är ganska brant, men som bara fungerar med alla versioner av Word från 95 till 2010. Demon kommer också att få tillbaka en liten del av filen för att hjälpa dig att besluta om att betala så mycket.
När du installerar det, klicka på Start Recovery Wizard och klicka sedan på Lägg till Filer.
Klicka på Nästa och programmet kommer att påminna dig om att säkerhetskopiera filen innan du försöker att återvinna det. Klicka på Nästa och välj en plats där du vill spara filen. Klicka slutligen på Start för att påbörja återställningen.
Programmet ger dig också en bedömning betyg från 1 till 3, före detta vara det minst sannolika och den sistnämnda har störst chans att återskapa data. I mitt fall, jag hade en 1 av 3 och min fil var helt oläslig. Detta var bra att veta eftersom jag inte har att spendera $70 för att ta reda på det senare.
DocRepair
DocRepair kostar $79 och arbetar från Word 95 och Word 2010. Det är också ganska dyrt, men återigen, du kan ladda ner en demo och kontrollera förhandsgranska för att se om alla uppgifter som kan återvinnas.
När du väl installerat det och köra det, klicka på Bläddra och hitta de korrupta filen. Klicka på Nästa och kontrollerar inte några av de avancerade alternativen ännu.
Klicka på Nästa och programmet kommer att börja reparera ditt dokument. När den är klar, det kommer att visa en förhandsgranskning av innehåll som det var möjligt att hämta. Demo-versionen kommer att ersätta återvunna ord med ordet demo, så du måste betala för att visa den faktiska ord.
Om ingenting visas i fönstret för förhandsgranskning, eller om något saknas, gå tillbaka till Steg 2 och kontrollera Användningen bärgning innehåll mms-läge – rutan.
Det kommer att hitta mer innehåll, men det kommer också att skapa mer sopor tecken. I mitt test, det här programmet kunde inte återhämta sig något från min korrupt fil heller.
Kärnan för Ordet
Kärnan i Word är endast $49, så lite billigare än de andra programmen. Igen, demo version kommer att försöka att återställa data från din fil som bevis på att det faktiskt fungerar.
När du installerar det, bara klicka på Lägg till Filer och klicka sedan på Reparera Filer. Det kommer att be dig om en plats där du vill spara återställda filer och sedan påbörja återhämtningsprocessen. Igen, detta program inte när man försöker återskapa text från min korrupt fil.
För att vara rättvis, min fil var avsiktligt skadade till max. Jag ville testa om något program skulle vara möjligt att återställa en allvarligt skadad fil. Svaret var ganska mycket nej, men förhoppningsvis Word doc är ingenstans nära som ställt upp som min. Det finns också en massa andra program som betalas ut där kan du prova, se bara till att ladda ner test-eller demoversioner innan du köper. Lycka till!