Microsoft Word har en funksjon der du kan skjule tekst slik at den ikke er synlig vises i dokumentet. Hvis du ikke ønsker å slette tekst helt, skjule teksten er et godt alternativ.
Så hvorfor ville du noen gang ønsker å skjule tekst i et Word-dokument? Vel, er en grunn ville være hvis du ønsket å skrive ut to forskjellige versjoner av samme dokument, men ikke ønsker å opprette to separate filer. I dette tilfellet, du kan skjule noen tekst, skrive ut filen, og deretter skrive ut dokumentet på nytt, men velger å skrive ut skjult tekst i utskriften alternativer-dialogboksen.
I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan å skjule tekst i Word, hvordan du kan vise skjult tekst, og hvordan å skjule tekst og hvordan du kan gjøre det slik at noen andre kan ikke redigere skjult tekst. Merk at du kan skjule tekst i Office for Mac på samme måte som vist nedenfor.
Skjule Tekst i Word 2007, 2010, 2013
Første åpne alle dokumenter som du kanskje har, og som har en god del av teksten i det. Her er et eksempel dokument-jeg bruker som illustrasjon.
Merk teksten som du ønsker å skjule, og deretter høyreklikk på den og velg Skrift.
I Skrift i dialogboksen, får du se de Skjulte boksen i Virkninger delen. Gå videre og sjekk at boksen.
Klikk på OK, og POOF, teksten er nå borte! Alle jeg igjen med er en paragraf med ingen tegn på den andre ledd. Avsnittet fortsatt eksisterer, og det er noen interessante spørsmål som dukker opp nå som det er skjult.
Det første spørsmålet som poppet inn i hodet mitt var hva skjer hvis jeg begynner å skrive i det tomme området som holdt tekst tidligere? Vel, jeg gikk videre og testet det ut ved å skrive inn et annet avsnitt der den skjulte teksten ble tidligere.
Så hva skjedde? Vel, jeg skal forklare i neste avsnitt når jeg snakker om å vise skjult tekst i Word.
Vise Skjult Tekst i Word
Ok, så hvordan vi går om å få skjult tekst tilbake til å dukke opp igjen-dokument? Vi i utgangspunktet følge samme prosedyre som når vi gjemte teksten. Trykk CTRL + A for å merke alt i dokumentet, høyre-klikk på en markert del, og velg Skrift på nytt. Denne gangen vil du se den Skjulte avmerkingsboksen ikke har en hake i det, men er i stedet helt grønn.
Dette betyr at noe av teksten er skjult, og noen er synlige. Ved å klikke på det en gang vil endre den til en hake, noe som betyr at all tekst i dokumentet vil være skjult, og ved å klikke på det igjen vil fjerne haken, som betyr ingen tekst i dokumentet skal være skjult.
Den skjulte teksten er nå synlig, men som du kan se, er det i et litt annet sted. Det er nå ligger under avsnitt som jeg hadde skrevet når teksten var skjult. Så i stedet for å bli skrevet over, er det rett og slett blir presset ned. Hvis du vil at teksten skal være på et bestemt sted, kan du klikke på Vis/Skjul i Avsnitt-Merker knappen og det vil vise skjult tekst med en spesiell stiplet strek under.
Deretter kan du starte et nytt avsnitt i den posisjonen du ønsker, og deretter klikker du på knappen for å skjule teksten igjen. Nå som du vet hvordan å skjule og vise skjult tekst, la oss snakke om hvordan å skrive den ut.
Utskriften Skjult Tekst i Word
Utskriften skjult tekst i Word krever på vei inn i valg-delen av skriv Ut – dialogboksen. Når du gå til Fil og deretter skriv Ut, og klikk på Page Setup (sideoppsett på bunnen.
I utskriftsformat – dialogboksen, klikk på kategorien Papir, og klikk deretter på skriv Ut-Valg.
Dette vil bringe opp Word-Alternativer i dialogboksen med Display – fanen er valgt allerede. Her vil du se en Print skjult tekst – boksen under Skrive ut Valg.
Du kan også få tilgang til denne dialogen ved å klikke på Fil, klikk Alternativer , og klikk så på Vis – fanen. Denne innstillingen er globale, slik at du må gå tilbake og fjern merket for det senere hvis du ikke ønsker å skrive ut, skjult tekst til et annet dokument.
Så nå som vi vet hvordan å skjule og vise tekst, kanskje du også vil hindre andre i å redigere den skjulte teksten? Vel det er også mulig som jeg viser nedenfor.
Beskytte Et Word-Dokument
Dessverre, det er ingen måte å fullstendig skjule skjult tekst i Word. Hvis du vil sende et dokument til noen som har skjult tekst, vil de være i stand til å vise det, hvis de kjenner noen av prosedyrene som er vist ovenfor. Du kan, imidlertid, hindre noen fra å redigere teksten.
Beskytte dokumentet vil hindre noen fra å gjøre endringer til hvilken som helst tekst. Det vil tillate brukere å vise dokumentet, men ikke gjøre noen endringer.
Klikk på den Gjennomgang kategorien og klikk Beskytt Dokument eller Begrens Redigering , avhengig av din versjon av Office.
Sjekk Begrens formatering til et utvalg av stiler – boksen og klikk på Innstillinger – knappen.
I Formatering Restriksjoner dialogboksen krysser du av i boksen igjen, og klikk på Ingen å sørge for at ingenting kan bli endret når det gjelder formatering og stil.
Klikk OK, og du får en popup-melding der du blir spurt om du vil fjerne noen formatering med stiler som ikke er tillatt. Sørg for at du klikker NEI. Hvis du klikker Ja, vil det fjerne den skjulte attributtet fra skjult tekst, og det vil bli synlig igjen.
Neste, merker du av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet og la det som Ingen Endringer (skrivebeskyttet).
Under Unntakene, kan du la alt ukontrollert. Endelig, klikker du på Ja, Begynner å Håndheve Beskyttelse – knappen og skriv inn et passord for å beskytte Word-dokument. Prøv å lage passord på mer enn 8 tegn, spesielt hvis du bruker en tidligere versjon av Office.
Selv om andre kan vise skjult tekst, ingen av teksten i dokumentet kan redigeres. Hvis du trenger teksten helt skjult, du ville faktisk nødt til å fjerne det fra dokumentet. Hvis du har noen spørsmål, feel free til å legge inn en kommentar. Nyt!