Bent u op zoek naar een manier om te houden van wijzigingen in een Excel-werkblad? Er zijn veel gevallen waar u voor het distribueren van een bestand naar meerdere mensen te houden wat wijzigingen aangebracht. U kunt bijhouden wanneer de wijziging is aangebracht, die de wijziging, wat de cel van de wijziging is aangebracht en welke gegevens zijn gewijzigd.
Excel heeft een ingebouwde functies voor het bijhouden dat kan omgaan met alle van de bovenstaande gevallen. U kunt eenvoudig een overzicht van al de wijzigingen direct op het werkblad en je ook kunt accepteren of negeren. Er zijn een paar punten om te onthouden over de functies voor het bijhouden van Excel:
1. Draaien op het volgen betekent niet dat je kunt teruggaan in de spreadsheet terug in de tijd naar een vorige toestand door het ongedaan maken van de veranderingen. Het is in feite een log boek bestand dat neemt alles op en dat is het. U kunt handmatig te gaan en te zien welke gegevens zijn verwijderd of toegevoegd, maar u zult hebben om de wijzigingen aan het werkblad zelf.
2. Het draaien van op tracking betekent niet dat elke verandering die je maakt worden vastgelegd. Alle gegevens opgeslagen in een cel wordt bijgehouden, maar andere veranderingen, zoals het formatteren van niet. Andere wijzigingen die niet zijn bijgehouden, zijn het verbergen/zichtbaar maken van rijen en kolommen, de opmerkingen en de waarden van cellen die veranderen als gevolg van een formule herberekening.
3. Wijzig de geschiedenis is slechts 30 dagen bewaard standaard. Als u wijzigingen aanbrengt in een Excel-werkblad en vervolgens opent u de werkmap opnieuw 45 dagen later, dan zult u in staat om de geschiedenis voor alle 45 dagen tot u de werkmap sluit. Als u het sluit, wordt elke wijziging geschiedenis die ouder zijn dan 30 dagen zal worden gegaan. Dat betekent dat de volgende keer dat u het opent, zult u niet in staat om te zien dat de verandering die je had gemaakt 45 dagen eerder.
4. Wanneer je aan de beurt op het bijhouden van de werkmap wordt een gedeelde werkmap. Dit betekent dat meerdere gebruikers wijzigingen aanbrengen aan het document.
Nu dat u weet dat een aantal basisprincipes van hoe het bijhouden van werken in Excel, laten we praten over hoe in te schakelen, de instellingen wijzigen en bijhouden van wijzigingen!
Inschakelen Bijhouden
Ga je gang en zet op het bijhouden van het eerste. Open Excel en klik op de Review tabblad op het lint. Aan de rechterkant ziet u een optie Wijzigingen Bijhouden onder de Veranderingen sectie.
Klik de knop en kies Wijzigingen Markeren. U krijgt een dialoogvenster waarin u moet nu vink de optie “wijzigingen Bijhouden tijdens bewerken. Deze ook deelt uw werkmap”.
Je hebt verschillende opties, zoals Wanneer, Wieen Waar. Voor Wanneer, Al betekent dat elke verandering zal worden gemarkeerd. Je hebt ook de mogelijkheid van het markeren van wijzigingen van de laatste keer dat u het document hebt opgeslagen, sinds een bepaalde datum, of wijzigingen die nog niet zijn beoordeeld.
Als u de optie Dieu kunt kiezen om te houden van wijzigingen in door iedereen of wijzigingen door iedereen behalve jij. De Waar – optie kunt u het bijhouden van wijzigingen alleen voor een specifiek gedeelte van het werkblad. Klik gewoon op de knop aan de rechterkant en selecteer het cellenbereik dat u wilt bijhouden.
Ten slotte, u kunt vn-controleer de wijzigingen Markeren op het scherm optie als u niet wilt dat anderen weten of u het bijhouden van wijzigingen. Standaard, als je eenmaal begonnen met het bijhouden en deze optie is geselecteerd, worden alle gewijzigde cel zal een kleine pijl linksboven om aan te geven dat het was veranderd.
Ook, als u klikt op een gewijzigde cel (met wijzigingen Markeren op het scherm ingeschakeld), krijg je een klein pop-up venster te tonen wat de waarde is gewijzigd van en gewijzigd en op welke tijd. Als u de selectie van de wijzigingen Markeren op het scherm optie, dat kleine zwarte driehoekje niet opdagen.
Wat je dus kunt doen, bijvoorbeeld, is het verbergen van de veranderingen op het scherm door niet het vakje aan te vinken, stuur uw bestand naar iedereen die zich heeft om het te wijzigen, en wanneer je het terug, ga naar Wijzigingen Bijhouden en controleren het vak.
Configureren Volgen
De volgende stap is om een kijkje te nemen bij de instellingen voor het bijhouden en aanpassen aan uw behoeften te passen. Om dit te doen, klikt u op Werkmap Delen – toets die direct links van de Track Changes – knop. Klik op de Geavanceerde tabblad wanneer de Werkmap Delen dialoogvenster verschijnt.
Hier kunt u het aantal dagen voor het houden van de geschiedenis veranderen in iets anders zijn dan 30 dagen. Standaard worden wijzigingen worden bijgewerkt wanneer het bestand wordt opgeslagen, maar u kunt het zo maken dat het gebeurt automatisch om de paar minuten. Ten slotte kunt u kiezen hoe u wilt omgaan met conflicten: hetzij door gevraagd of eenvoudigweg de laatste wijziging bij het opslaan van het bestand winnen.
Wijzigingen
Als je eenmaal hebt ingeschakeld tracking en een paar veranderingen gemaakt, kunt u klikken op de Track Verandert de knop weer in, klik vervolgens op Wijzigingen Markeren en u zult merken dat de Lijst wijzigingen op een nieuw vel doos is niet meer beschikbaar.
Controleer dat en klik op OK. Een nieuw werkblad met de naam de Geschiedenis zal worden toegevoegd dat laat u alle wijzigingen die zijn aangebracht aan de werkmap.
Op een bepaald moment zult u moeten goedkeuren of verwerpen van de wijzigingen. U kunt alle wijzigingen en dan kiezen welke kaarten je wilt houden of verwijderen.
Klik gewoon op Wijzigingen Bijhouden en kies opnieuw Accepteren/Weigeren Wijzigingen. Selecteer de opties te kiezen die u wijzigingen wilt accepteren of weigeren. Als u alle wijzigingen wilt beoordelen, laat Wanneer gecontroleerd en zorg ervoor dat deze is ingesteld op Niet Beoordeeld.
Klik op OK en Excel zal beginnen om te laten zien dat u elke wijziging die werd gemaakt en geven u de mogelijkheid om te Accepteren of te Weigeren. Ook kunt u Accepteren of Weigeren van Alle veranderingen als je wilt.
Als u niet akkoord gaat met een wijziging, zal het onmiddellijk terug naar wat het oorspronkelijk was in die cel. Het is de moeite waard op te merken dat als een andere cel verwijst naar de inhoud van de afgewezen cel, dan wordt die waarde ook wijzigen wanneer de cel waarnaar wordt verwezen waarde terug. Dit kan leiden tot formules te breken, enz., dus wees voorzichtig.
Dat is het! Nu kunt u bijhouden van alle wijzigingen in uw Excel-werkblad eenvoudig met behulp van deze ingebouwde functie. Als u vragen heeft, een reactie te geven. Genieten!