Har du flera PowerPoint-presentationer som du behöver för att kombinera eller koppla in en presentation? Jag har haft att göra detta själv ett par gånger och en av de viktigaste aspekterna när överlåtande presentationer är om du vill behålla det format och tema införas presentation eller har det matchar temat på den stora presentationen. Den näst viktigaste faktorn är om du behöver för att underhålla alla animeringar och övergångar som kan ingå i den infogade presentation.
Beroende på hur du vill att den infogade bilder för att visas i main presentation, du kommer att behöva välja mellan två olika metoder för att gå med i presentationer. I denna artikel kommer jag att nämna båda metoderna tillsammans med de fördelar och nackdelar för respektive metod.
Den första metoden använder Återanvända Bilder alternativet i PowerPoint och den andra metoden använder Infoga Objekt alternativet.
Återanvända Bilder Metod
Om du vill ha det infogade bilder för att matcha temat på din huvudsakliga presentation, sedan har du använda Återanvända Bilder alternativet. Den infogade bilder kommer helt enkelt att ta bilder precis som de är i den yttre presentation och lägga till dem till de viktigaste presentation.
Det finns dock en stor varning: ingen av animationer eller övergångar kommer att föras över. Vad du ser på bilden i det normala visningsläget är vad som kommer att få importeras till största presentation.
Om du behöver behålla alla animationer eller övergångar, för att sedan hoppa ner till Infoga-Objekt-metoden.
För att komma igång med denna metod, öppna huvud presentation och klicka sedan på mellan de två bilderna som du vill importera den glider in. Det är värt att nämna att denna metod kan du också välja vilka bilder du vill infoga från en extern presentation, medan Infoga Objekt metod kommer att sätta in hela presentationen.
Klicka nu på Infoga – menyn och klicka sedan på orden Ny Bild och du kommer att se en meny visas. Allra längst ned i menyn finns ett alternativ som heter Återanvända Bilder.
När du klickar på det, visas en flik på höger sida. Klicka på Bläddra – knappen och välj sedan Browse-Fil. Kontrollera Behåll källformatering rutan om du vill hålla tema och text för att formatera den externa presentation.
Om du avmarkerar rutan, sedan när du går för att infoga bilderna i den stora presentationen, den ursprungliga formateringen inte kommer att hållas. Istället bilderna kommer att använda temat och formatering av de viktigaste presentation.
Välj den PowerPoint-Presentation som du vill infoga och klicka sedan på OK. Omedelbart, bör du se en liten miniatyr av bilden och rubriken på varje bild visas.
Som du kan se ovan, den andra presentationen har ett annorlunda tema än min första presentation. Det finns ett antal saker du kan göra på denna punkt. För det första, om du bara vill infoga en diabild eller ett par bilder från din externa presentationen, klickar du helt enkelt på bilden och det kommer att införas!
Formateringen kommer att bero på om du har markerat alternativet Behåll källformatering låda som jag förklarade ovan. Som visas nedan, jag satt bara en bild från den externa presentation och höll källformatering.
Det kommer att läggas in vart du hade klickat på tidigare, med den röda linjen. Om du vill infoga alla bilder, välj bara Infoga Alla Slides alternativ som kommer upp när du högerklickar på någon av bilderna.
Slutligen, du kan använda temat som används i den externa presentation till din huvudsakliga presentation genom att högerklicka på den och välja använd Tema i Alla Bilder. Detta kommer att gälla externa presentation tema till de viktigaste presentation.
Som tidigare nämnts, du förlorar alla animationer, effekter, övergångar etc) när du använder denna metod. Låt oss nu tala om annat sätt för att sammanfoga två presentationer.
Infoga Objekt Metod
Den andra metoden kommer att sätta in hela extern presentation i en bild som ett objekt. Du måste sedan konfigurera vissa inställningar så att när du kör bildspelet, det går också igenom alla bilder i den yttre presentation.
Det finns ett par saker som måste nämnas innan vi kommer in på hur man använder denna metod:
1. När du sätter i den presentation som ett objekt, är det inte en länk till presentationen, men en verkligt fullständig kopia till huvud-presentation. Detta innebär att om du öppnar den externa presentation senare efter att sätta det i främsta presentation och göra ändringar, sådana förändringar kommer inte att återspeglas i den importerade versionen inne större presentation.
2. Om du vill göra ändringar i ett redan infogat presentation, kan du redigera det inne större presentation. Igen, dessa ändringar görs endast till den version inne större presentation.
Jag anser att denna metod är bättre än den Återanvända Bilder metod eftersom det gör att du kan behålla alla dina animeringar och övergångar och det kan du ändra eller hålla temat för den infogade presentation.
För att komma igång, öppna huvud-presentation och sedan infoga en ny bild. Se till att ta bort någon standard textrutor eller något annat på den nya bilden så att den är helt tom.
Klicka nu på Infoga – fliken och klicka sedan på Objekt.
Välj Skapa från fil radio-knappen och klicka på Bläddra – knappen. Välj den externa presentationen som du vill infoga i din huvudsakliga presentation.
Du kommer nu att se den första bilden i presentationen införas som ett valbart objekt. Alla andra bilder som finns, men du kan bara inte se dem.
Nästa steg är att flytta pekaren till det övre vänstra hörnet av det infogade objektet tills det blir till en dubbelsidig pil. Klicka och dra i hörnet till det övre vänstra hörnet i bilden. Gör nu samma sak med det nedre högra hörnet av de objekt och dra det till det nedre högra hörnet på den stora bilden.
Nu är det infogade objektet bör vara exakt samma storlek som den bild som det var in på. Du vill göra det här så att det inte blir någon förändring i storleken av bilder när du spelar upp presentationen.
När detta är inställt, vi måste konfigurera den andra presentationen att spela när vi träffar den bild som vi har införts en presentation till. För att göra detta, markera objektet, klicka på Animationer i menyfliksområdet, klicka på Lägg till Animering och sedan rulla hela vägen ner till botten där det står OLE-Åtgärd Verb.
En annan dialogruta dyker upp och du vill välja Visa. Om du vill spela upp presentationen på denna punkt, skulle du märka att när du når den bilden med den infogade presentation, det kommer att visa alla bilder i den infogade presentation, men det kommer också att innehålla en stilla bild av den första bilden på framsidan och baksidan av införas presentation.
Detta var typ av irriterande för mig och som tur är kan du nästan få bli av med det. För det första, klicka på Animationer igen och klicka sedan på Animering, som kommer att dyka upp i rätten.
I Animering, kommer du att se det infogade objektet som anges som Objekt 1 eller Objekt 2 etc. och när du väljer det, kommer det att finnas en liten svart pil som du kan klicka på. Detta kommer att ta upp några alternativ och sedan första du vill välja är att Börja Med Tidigare.
Nu när du spelar presentationen, det kommer inte att visa att du fortfarande bilden av den första bilden, men kommer faktiskt att spela den första bilden från den externa presentation. För att bli av med den stillbild i slutet av presentationen, du har att välja Effekt-Alternativ från menyn ovan och välj Dölj Efter Animation från Efter animering listrutan.
Det är inte perfekt eftersom det fortfarande visar du den tomma luckan att införas presentation var att sätta en gång innan presentationen avslutas. Lyckligtvis hittade jag en enkel hacka för detta också att det fungerar mycket bra. Enkelt att lägga till något i bilden som har den externa presentation föremål, till exempel en textruta eller vad du gillar och sedan högerklicka på objektet och välja att Skicka Tillbaka.
Detta kommer att effektivt dölja objekt bakom presentationen objekt. Nu när du spelar upp din presentation, det kommer att dölja presentation objekt efter den sista bilden eftersom det är vad vi valde i Efter animering alternativ. När presentationen objekt som är dolda, så får du se något innehåll som var gömda under det. Det är ett bra sätt att undvika att ha det tomt bildspel upp under presentationen.
En sista sak jag ville tala om var att redigera införas presentation. Kan du högerklicka var som helst på objektet och välja Presentation Föremål – Redigera för att redigera varje bild i den infogade presentation direkt i den stora presentationen.
Förhoppningsvis var detta en tillräckligt detaljerad handledning för alla som vill sammanfoga, kombinera eller sätta in en PowerPoint-presentation till en annan. Om du har några frågor, tveka inte att kommentera. Njut!