Om du använder Excel på en daglig basis, då har du förmodligen stött på situationer där du behövs för att dölja något i ditt Excel-kalkylblad. Du kanske har några extra data kalkylblad som refereras till, men behöver inte ses. Eller du kanske har några rader längst ned i kalkylbladet som måste döljas.
Det finns en hel del olika delar till ett kalkylblad i Excel och varje del kan vara dolda på olika sätt. I denna artikel kommer jag att gå igenom olika innehåll som kan vara dolda i Excel och hur du får visa dolda data vid ett senare tillfälle.
Hur Dölja Flikar/Kalkylblad
För att dölja ett kalkylblad eller i en flik i Excel, högerklicka på fliken och välja Dölj. Det var ganska enkelt.
När dolda, kan du höger-klicka på en synlig plåt och välj Visa. Alla dolda lakan kommer att visas i en lista och du kan välja en som du vill ta fram.
Hur att Dölja Celler
Excel inte har förmågan att gömma sig i en cell i den traditionella bemärkelsen att de helt enkelt försvinner tills du ta fram dem, som i exemplet ovan med lakan. Det kan bara tomt ut en cell så att det verkar som att ingenting är i cell, men det kan verkligen inte “dölja” en cell för om en cell är dold, vad skulle du ersätta den cell med?
Du kan dölja rader och kolumner i Excel, som jag beskriver nedan, men du kan bara tomt ut enskilda celler. Högerklicka på en cell eller flera markerade celler och klicka sedan på Formatera Celler.
Om Antalet fliken, välj Anpassad i botten och ange tre semikolon (;;;) utan parentes i den Typ av låda.
Klicka på OK och nu uppgifter i dessa celler är dolda. Du kan klicka på den cell och du bör se cellen är tom, men data i cellen visar upp i formelfältet.
Att ta fram celler, följ samma procedur som ovan, men denna gång väljer den ursprungliga format-celler snarare än Egna. Observera att om du skriver något i dessa celler, kommer det att automatiskt vara dolda när du trycker på Retur. Också, oavsett ursprungliga värde var i det dolda cell kommer att bytas ut när du skriver i de dolda cellerna.
Dölja Stödlinjer
En gemensam uppgift i Excel är att dölja stödlinjer för att göra presentationen av data renare. När dölja stödlinjer kan du välja att dölja alla stödlinjer på hela kalkylbladet eller så kan du dölja stödlinjer för en viss del av kalkylbladet. Jag kommer att förklara båda alternativen nedan.
För att dölja alla stödlinjer, kan du klicka på Visa fliken och sedan avmarkera kryssrutan Stödlinjer i rutan.
Du kan också klicka på Layout – fliken och avmarkera Visa rutan under Stödlinjer.
Hur att Dölja Rader och Kolumner
Om du vill dölja en hel rad eller kolumn, höger-klicka på rad-eller kolumnrubriken och välj sedan Dölja. För att dölja en rad eller flera rader, måste du höger-klicka på radnumret till vänster. För att dölja en kolumn eller flera kolumner, du behöver för att höger-klicka på kolumnen brev på toppen.
Du kan enkelt säga att det finns dolda rader och kolumner i Excel eftersom siffrorna eller bokstäverna hoppa och det finns två synliga linjer som visas för att indikera dolda kolumner eller rader.
Att ta fram en rad eller kolumn, du behöver för att välja den rad/kolumn och rad/kolumn efter dolda rad/kolumn. Till exempel, om Kolumn B är dold, skulle du behöva om du vill markera kolumn A och kolumn C och sedan högerklicka och välj Visa för att visa det.
Hur att Dölja Formler
Gömmer sig formler är något mer komplicerat än att dölja rader, kolumner och flikar. Om du vill dölja en formel, måste du göra TVÅ saker: ställ celler för att Gömda och sedan på skydda blad.
Så, till exempel, har jag en plåt med några egna formler för att jag inte vill att någon ska se!
Det första jag kommer att välja celler i kolumn F, högerklicka och välj Formatera Celler. Klicka nu på Skydd fliken och kryssa i den ruta som säger Dolda.
Som du kan se från meddelandet, gömmer sig formler kommer inte att börja gälla förrän du faktiskt skyddar kalkylbladet. Du kan göra detta genom att klicka på Granska – fliken och sedan klicka på Skydda Blad.
Du kan ange ett lösenord om du vill hindra människor från att un-dölja formler. Nu kommer du att märka att om du försöker visa formler, genom att trycka på CTRL + ~ eller genom att klicka på Visa Formler på Formler fliken, de kommer inte att vara synlig, men resultaten av denna formel kommer att förbli synliga.
Dölj Kommentarer
Som standard, när du lägger till en kommentar till en Excel-cell, det kommer att visa dig en liten röd pil i övre högra hörnet för att ange att det är en kommentar där. När du håller muspekaren över cellen eller markera den kommentar som kommer att visas i ett pop-up fönster automatiskt.
Du kan ändra detta beteende så att pilen och den kommentaren är inte visas när du för muspekaren eller genom att välja cellen. Kommentaren kommer fortfarande kvar och kan ses genom att helt enkelt gå till fliken Granska och klicka på Visa Alla Kommentarer. För att dölja kommentarer, klicka på Arkiv och sedan på Alternativ.
Klicka på Avancerat och rulla ned för att Visa avsnittet. Där kommer du att se ett alternativ som heter Ingen kommentar eller indikatorer under För celler med kommentarer visa: rubrik.
Dölj Overflow Text
I Excel om du skriver mycket text i en cell, det kommer helt enkelt att svämma över angränsande celler. I exemplet nedan är den text som bara finns i cell A1, men det svämmar över till andra celler så att du kan se allt.
Om jag skulle skriva något i cell B1, skulle det skär sedan bort överflödet och visa innehållet i B1. Om du vill att detta beteende utan att skriva något i den intilliggande cellen, kan du högerklicka på cellen och välja Formatera Celler och välj sedan Fylla från den Horisontella textjustering i kombinationsrutan.
Detta kommer att dölja den overflow sms: a för att cellen även om inget är i den intilliggande cellen. Observera att detta är typ en hacka, men det fungerar för det mesta.
Du kan också välja Format-Celler och sedan kolla på Radbryt Text rutan under Texten kontroll på Anpassning fliken, men det kommer att öka höjden på raden. För att komma runt det, kan du helt enkelt högerklicka på raden nummer och sedan klicka på radhöjd för att justera höjden tillbaka till sitt ursprungliga värde. Någon av dessa två metoder kommer att arbeta för att dölja overflow sms: a.
Dölj Arbetsbok
Jag är inte säker på varför du vill ha eller behöver för att göra detta, men du kan också klicka på Visa fliken och klickar på Dölj – knappen under Split. Detta kommer att dölja den hela arbetsboken i Excel! Det finns absolut ingenting du kan göra annat än att klicka på Visa – knappen för att få tillbaka arbetsboken.
Så nu har du lärt dig att dölja arbetsböcker, lakan, rader, kolumner, stödlinjer, kommentarer, celler och formler i Excel! Om du har några frågor, skicka en kommentar. Njut!