Hai ancora un antico prodigy.net o aol.com indirizzo e-mail che si sta dando finalmente? O forse hai usato un college o università, indirizzo di posta elettronica per diversi anni e si desidera passare a un indirizzo email permanente prima di laurearsi? O forse quando hai firmato per il servizio Internet, si finì con l’utilizzo di un ISP indirizzo e-mail come cox.net o comcast.net?
Qualunque sia la situazione, il passaggio a un nuovo indirizzo email non è banale, soprattutto se si dispone di migliaia di messaggi di posta elettronica che si desidera conservare il tuo nuovo fornitore del servizio email.
Se non avete il tempo per farlo da soli, è possibile utilizzare un servizio che ho scritto in precedenza chiamato YippieMove che applica una tassa di $15, ma il trasferimento di tutte le e-mail da un fornitore di servizi di un altro, come Hotmail, Gmail o Yahoo Mail, Gmail, etc.
Mentre io credo che il metodo è utile per alcune persone, la maggior parte delle persone possono fare da soli e configurare tutto, il modo in cui voglio. In questo articolo, ho intenzione di parlare di movimento da qualsiasi fornitore del servizio email di Gmail o Outlook, dal momento che questi sono probabilmente i due migliori in questo momento.
Ecco il quadro generale di ciò che deve essere fatto per spostarti da un servizio di posta elettronica per un altro:
- Installazione nuova e-mail con Gmail o Outlook
- Importare e-mail vecchio al nuovo servizio e-mail
- Inoltra e-mail dal vecchio al nuovo provider
- L’installazione di regola automaticamente la risposta al vecchio indirizzo e-mail
- E-mail a tutti i contatti con il nuovo indirizzo e-mail
- Aggiornamento di tutti gli account online che ha usato il vecchio indirizzo e-mail
Configurazione Nuovo Account Di Posta Elettronica
Durante l’impostazione di un nuovo account di posta elettronica, è necessario assicurarsi che si sceglie due cose di destra: il provider e-mail e il tuo indirizzo e-mail. Non scegliere un provider di posta elettronica che potrebbe essere andato in 5 anni o che potrebbero costringere off. Che significa non usare una email da un college/università, il Provider di servizi Internet o la vostra azienda e-mail.
I miei suggerimenti sono Gmail e Outlook perché hanno grandi caratteristiche che altri fornitori di servizi non possono eguagliare. Per esempio, con un account Gmail, anche voi avete un account Google e, pertanto, può chat video direttamente da Gmail. Google ha anche Google Now, che può eseguire la scansione la tua email Gmail automaticamente e dare informazioni su voli, pacchetti, etc. Con Outlook.com è possibile utilizzare Skype direttamente all’interno dell’interfaccia web.
Il secondo aspetto da considerare con attenzione è il nome che hai scelto per il tuo indirizzo e-mail. In questi giorni è meglio utilizzare semplicemente il vostro nome, se possibile, come il vostro indirizzo e-mail. Non utilizzare terribile nomi come thegrandman2010@gmail.com o shedevillove99@outlook.com. Una volta che si passa a un nuovo indirizzo email, probabilmente si desidera conservare per un tempo molto lungo, in modo da scegliere un buon nome.
Importare Le Vecchie Email
Il passo successivo è quello di importare tutti i tuoi vecchi messaggi e-mail in Gmail o Outlook. Questo richiede l’accesso POP3, che la maggior parte dei fornitori di servizi email di supporto al giorno d’oggi, ma se non, si sta probabilmente non andare a essere in grado di ottenere tutti i tuoi vecchi messaggi si è spostato. Si può andare manualmente ed inoltrare messaggi di posta elettronica, ma probabilmente solo le cose importanti.
Se tutte le e-mail in versione desktop di Outlook, è possibile importare il vostro intero file PST in Gmail aggiungendo il tuo account Gmail a Outlook utilizzando il protocollo IMAP e quindi semplicemente trascinando le cartelle locali per le cartelle Gmail in Outlook. Check out questa guida dettagliata per le istruzioni passo passo.
Ora, se il tuo provider di posta elettronica supporta l’accesso POP3, è davvero facile per ottenere il vostro email in Gmail. Ho già scritto una guida dettagliata che spiega come importare email in Gmail da fornitori diversi.
Se si sta utilizzando Outlook.com il processo è anche molto facile. Log in, fare clic sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra e quindi fare clic su Opzioni. Andare avanti e fare clic su Importazione di account di posta elettronica.
Si può scegliere di Google, Yahoo o altri provider di servizi di posta. Fondamentalmente, tutto quello che dovete fare è inserire il tuo indirizzo email e la password per la connessione al conto. È anche possibile fare clic su opzioni Avanzate per immettere il server di posta i dati manualmente, se il tuo provider usa porte non standard, etc.
Che su di esso per l’importazione dei vecchi messaggi di posta elettronica in Gmail e Outlook. Si noti che si può richiedere diversi giorni per i tuoi vecchi messaggi per mostrare se si dispone di migliaia di messaggi di posta elettronica che devono essere importati.
In Avanti Le Vecchie Email
Nota che quando la configurazione di importazione di posta elettronica in Gmail e Outlook.com, nuove e-mail in arrivo al tuo vecchio indirizzo email che sarà più probabile essere importati automaticamente, quindi non è necessario l’installazione di inoltro. Nel caso di Gmail, di importare solo i nuovi messaggi per 30 giorni, dopo di che è necessario attivare manualmente l’inoltro automatico su la vecchia e-mail.
Se sei in partenza da Gmail, è possibile abilitare il forwarding facilmente andando su Impostazioni e quindi facendo clic su Inoltro e POP/IMAP scheda.
Fare clic sul Aggiungi un indirizzo di inoltro pulsante e inserisci il tuo nuovo indirizzo email. Se non si desidera che tutto sia inoltrato, fare clic sulla creazione di un filtro di collegamento sotto il pulsante.
Se si lascia Outlook.com, andare su Opzioni e quindi fare clic su inoltro e-Mail inserire l’indirizzo di spedizione.
Di nuovo, è solo bisogno di fare questo sul tuo vecchio provider di posta elettronica se non stai vedendo i nuovi messaggi di posta elettronica che vengono importati nel vostro nuovo provider di posta elettronica.
Impostazione Della Risposta Automatica
Successivamente, si vuole andare avanti e impostare una risposta automatica di vacanza o di risposta sul tuo vecchio indirizzo email che dice a tutti questo indirizzo email sarà presto disattivato.
In Gmail, è possibile farlo andando su “Impostazioni” e poi scorrere verso il basso nella scheda Generale. Ci si vedrà il risponditore automatico di sezione.
Accenderlo, scegliere un Primo giorno, non controlla nulla per l’ Ultimo giorno e quindi digitare l’oggetto e il corpo del messaggio. È inoltre possibile selezionare la casella in fondo se solo si desidera inviare il messaggio ai tuoi contatti memorizzati in Google.
In Outlook.com, vai a Opzioni e fare clic su Invio automatizzato di vacanza risposte sotto la Gestione del Tuo Account. Si noti che l’opzione sarà mancanti o spento, se non si sta utilizzando il Outlook.com conto su una base quotidiana.
Nella schermata successiva, puoi inserire il tuo messaggio proprio come in Gmail. Vorrei solo lasciare la risposta automatica su fino a quando si decide di chiudere l’account completamente.
Aggiornamento Di Tutti Gli Account Online
Questa è probabilmente la parte più difficile di passare a un nuovo indirizzo email. Praticamente tutto ciò che facciamo online richiede un indirizzo email come punto di partenza e questo significa che è necessario aggiornare il numero di account manualmente.
Purtroppo, non vi è alcun modo semplice intorno a questo lavoro. Dovrete passare diverse ore o diversi giorni, passando attraverso ogni sito, uno per uno, e di aggiornare l’indirizzo e-mail.
Se si utilizza un gestore di password come LastPass o 1Password, è possibile passare rapidamente attraverso ogni stored sito e aggiornare l’indirizzo. Se non si dispone di alcun sistema per tenere traccia del tuo account, l’opzione migliore è di setacciare la tua email e vedere quali sono i siti per l’invio di email.
Speriamo che, con un po ‘ di pianificazione e organizzazione, è possibile passare a un nuovo indirizzo e-mail e non sbagli nulla! Se avete domande, non esitate a postare un commento. Enjoy!