PowerPoint är ett kraftfullt program som kan användas för bara om någon typ av presentation. Ett bra exempel på att använda PowerPoint är att nuvarande processer och beslut med hjälp av flödesscheman och diagram. Bara om varje version av Office har möjlighet att lägga till en standard-flödesschema-former som Process, Beslut, Data, etc., men Office 2007 och senare versioner har också en ny funktion som kallas SmartArt, som är en mall för visuellt visar idéer, processer och flöden.
Det fina med SmartArt är att du kan använda det i kombination med flödesschema objekt och de sömlöst passar in. Till exempel, här är en snabb flödesschema jag skapade i PowerPoint som tog ca 5 minuter.
För att komma igång med att göra ett flödesschema, du måste klicka på Infoga – fliken och klicka sedan på Figurer. Mot botten, du kommer att se ett avsnitt som heter Flödesschema.
Om du för muspekaren över någon av de former, det ska ge dig en snabb beskrivning också, vilket är praktiskt om du har glömt vilken form som representerar vad begreppet. Klicka på den figur som du vill använda och klicka därefter antingen var som helst på bilden för att skapa objektet eller klicka och dra för att skapa en anpassad storlek objekt.
För att skriva in text i flödesschemat objekt, måste du högerklicka på den och välja Redigera Text. Som standard, Kontor använder en blå bakgrund och vit text för dessa objekt. Om du vill ändra detta kan du antingen högerklicka på objektet och välj sedan från Stil, Fyllning eller Kontur som visas ovan eller så kan du göra samma sak i menyfliksområdet bar under Verktyg Format.
Bara flytta musen över de olika stilar, fyller, effekter för att se hur de kommer se ut dynamiskt utan att behöva ändra den aktuella stilar av objektet. Observera att om du sätter in ett objekt och du vill ändra formen till något annat senare, kan du klicka på Edit-Form – knappen som du ser överst till vänster i skärmbilden.
När du har ett par objekt på din bild, kan du ansluta dem med kontakterna i Linjer avsnitt. Kontakten linjer är sex och kära i mitten markerade i gult. Klicka på en och sedan klicka på ett objekt och dra musen till andra objekt för att ansluta dem.
Du kan också högerklicka på ett objekt eller kontakten och väljer Format Form för att justera bredder, färger, format, effekter, etc.
Nu kan du tillbringa en hel del tid att göra din flödesschema ser ganska hjälp av alla dessa formateringsalternativ, men ett enklare sätt är att hitta en lämplig SmartArt-objekt. SmartArt består av attraktiva söker mallar som du kan bara släppa i din presentation. Klicka på Infoga – fliken och sedan klicka på SmartArt-för att komma igång.
En dialogruta kommer att dyka upp med en lista av kategorier på vänster, små miniatyrer för alla objekt i en kategori och en beskrivning av varje objekt längst till höger. För att visa dig hur snabbt du kan lägga till snygg grafik till din bild, klicka på Lista, scrolla ner, klicka på Trapets-Listan, och klicka sedan på OK.
Nu med det valda objektet på din bild, gå vidare och klicka på Design under SmartArt-Verktyg avsnitt på toppen av PowerPoint. Här ska du klicka på den allra sista stil längst till höger som heter Tegel Scenen.
Du kommer också att se en knapp som heter Ändra Färger till vänster om SmartArt-format som låter dig plocka några utmärkta färgkombinationer i stället för hela den grafiska är bara en färg.
Gå vidare och plocka den 4: e från vänster under Färgglada och du kommer nu att ha en frän bild som du kan använda i din presentation.
Nu kanske du inte nödvändigtvis använda som bild i din flödesschema, men du kan klicka på Processen och andra kategorier som har mer flödesschema-liknande grafik. Några av de objekt som tillåter dig att ta bilder, vilket är riktigt trevligt om du vill lägga till några visuella intryck till ditt flödesschema.
Generellt, Kontor har en hel del inbyggda verktyg för att skapa lite snygga flödesscheman snabbt och enkelt. Microsoft har också med jämna mellanrum ut mer SmartArt-grafik som du kan ladda ner gratis. Njut!