Heb je nog een oude prodigy.net of aol.com het e-mailadres dat je eindelijk op te geven? Of misschien heb je al een hbo of universitaire e-mailadres voor meerdere jaren en willen verhuizen naar een permanent e-mailadres voordat u afgestudeerd? Of misschien wanneer je je hebt aangemeld voor Internet service, je uiteindelijk met behulp van een ISP e-mail adres cox.net of comcast.net?
Wat de situatie ook mag zijn, het overstappen naar een nieuwe e-mail adres is niet-triviaal is, vooral als je duizenden e-mails die u wilt behouden in uw nieuwe e-mail service provider.
Als je niet de tijd hebt om het zelf doen, u kunt gebruik maken van een dienst die ik schreef over eerder genoemd YippieMove dat de kosten van een $15 kosten, maar zal een overdracht van al uw e-mail van de ene dienstverlener naar de andere, zoals Hotmail of Gmail, Yahoo Mail, Gmail, enz.
Terwijl ik denk dat die methode is de moeite waard voor sommige mensen, de meeste mensen kunnen het zelf doen en configureren van alles op de manier die ze willen. In dit artikel ga ik om te praten over het verplaatsen van een e-mail service provider, Gmail of Outlook, omdat deze waarschijnlijk de beste twee op dit moment.
Hier is het algemene overzicht van wat er gedaan moet worden om te bewegen in jezelf van een e-mail naar de andere dienst:
- Opzetten van een nieuw e-mail met Gmail of Outlook
- Import van oude e-mail om een nieuw e-mail service
- Doorsturen van e-mail van oude naar nieuwe provider
- Setup regel om automatisch te antwoorden op oude e-mail adres
- E-mail alle contacten met de nieuwe e-mail adres
- Update alle online-accounts die gebruikt oude e-mail adres
Opzetten Van Een Nieuw E-Mail Account
Bij het instellen van een nieuwe e-mailaccount, moet u ervoor zorgen dat u kiest twee dingen goed: de e-mail provider en uw e-mail adres. Niet halen van een e-mail provider die kan worden gegaan in een jaar of 5 dat zou kunnen dwingen je uit. Dat betekent geen gebruik maken van een e-mail van een hogeschool/universiteit, uw Internet Service Provider of uw bedrijf e-mail.
Mijn suggesties zijn Gmail en Outlook omdat ze grote mogelijkheden die andere aanbieders niet kunnen evenaren. Bijvoorbeeld met een Gmail-account, kunt u ook een Google-account hebt en dus kunt video chatten rechtstreeks vanuit Gmail. Google heeft ook Google Now, die u kunt scannen van uw Gmail automatisch e-mail en geven u informatie over vluchten, verpakkingen, enz. Met Outlook.com u kunt gebruik maken van Skype rechtstreeks vanuit de web-interface.
Het tweede aspect zorgvuldig te overwegen is de naam die u kiest voor uw e-mail adres. Deze dagen het is het beste om gewoon gebruik maken van uw naam, indien mogelijk, als uw e-mail adres. Niet gebruiken vreselijke namen als thegrandman2010@gmail.com of shedevillove99@outlook.com. Zodra u overschakelt naar een nieuw e-mailadres, wilt u waarschijnlijk om het te houden voor een zeer lange tijd, dus kies een goede naam.
Import Van Oude E-Mail
De volgende stap is het importeren van al uw oude e-mails in Gmail of Outlook. Dit vereist POP3-toegang, waarvan de meeste e-mail providers ondersteunen tegenwoordig, maar indien niet, bent u waarschijnlijk niet in staat om al je oude e-mail verplaatst. U kunt handmatig in en doorsturen van e-mails, maar waarschijnlijk alleen de belangrijke dingen.
Als al uw e-mail is in de desktopversie van Outlook, kunt u uw gehele PST-bestand in Gmail door het toevoegen van uw Gmail-account in Outlook met behulp van IMAP en dan gewoon slepen en neerzetten van de lokale mappen naar de Gmail-mappen in Outlook. Check out deze gedetailleerde handleiding voor het stap-voor-stap instructies.
Nu als uw e-mail provider ondersteunt POP3-toegang, het heel eenvoudig is om uw e-mail in Gmail. Ik heb al geschreven dat een gedetailleerde uitleg over het importeren van e-mail in Gmail van verschillende aanbieders.
Als u gebruikmaakt van Outlook.com het proces is ook zeer eenvoudig. Log in, klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Opties. Ga je gang en klik op Importeren van e-mail accounts.
U kunt kiezen uit Google, Yahoo of een andere provider. Kortom, alles wat je hoeft te doen is het invoeren van uw e-mail adres en wachtwoord om verbinding te maken met het account. U kunt ook klik op Geavanceerde opties in te voeren in de e-mail server gegevens handmatig in te voeren als uw provider maakt gebruik van niet-standaard poorten, enz.
Dat is het voor het importeren van oude e-mails in Gmail en Outlook. Opmerking: het kan enkele dagen duren voor u uw oude e-mails te zien als je duizenden e-mails die moeten worden geïmporteerd.
Vooruit Oude E-Mail
Merk op dat bij het instellen van e-mail importeren in Gmail en Outlook.com nieuwe e-mails aankomen op uw oude e-mail adres zal waarschijnlijk worden automatisch geïmporteerd, zodat u niet hoeft te installeren doorsturen. In het geval van Gmail, het zal alleen kunnen importeren van nieuwe e-mails gedurende 30 dagen, na dat punt moet je handmatig inschakelen auto-forwarding op het oude e-mail.
Als u het verlaten van Gmail, kunt u de optie doorsturen gemakkelijk door te gaan naar Instellingen en vervolgens te klikken op Doorsturen en POP/IMAP – tabblad.
Klik op de Toevoegen van een doorstuuradres knop en voer uw nieuwe e-mailadres. Als u niet wilt dat alles wordt doorgestuurd, klik op het creëren van een filter link onder de knop.
Als u vertrekt Outlook.com ga naar Opties en klik vervolgens op doorsturen van e-Mail om het doorsturen van het adres.
Nogmaals, u hoeft dit alleen te doen op uw oude e-mail provider als u niet het zien van nieuwe e-mails worden geïmporteerd in uw nieuwe e-mail provider.
Setup Automatisch Antwoorden
Vervolgens wilt u verder gaan met het instellen van een auto-reply of vakantie antwoord op uw oude e-mail adres dat vertelt iedereen dit e-mail adres zal binnenkort worden gedeactiveerd.
In Gmail kunt u dit doen door te gaan naar Instellingen en dan naar beneden scrollen naar de onderkant op het tabblad Algemeen. Daar zie je de Vakantie responder sectie.
Zet hem op, kies voor een Eerste dag, niet te controleren wat voor de Laatste dag en dan typ een onderwerp en e-mail lichaam. U kunt ook het vakje aan de onderkant als u alleen wilt dat het bericht is verzonden naar uw contactpersonen die zijn opgeslagen in Google.
In Outlook.com ga naar Opties en klik op Verzenden geautomatiseerde vakantie antwoorden onder Beheer van Uw Account. Merk op dat de optie zal worden ontbrekende of uitgeschakeld als u geen gebruik maakt van uw Outlook.com account op een dagelijkse basis.
Op het volgende scherm kunt u uw bericht net als in Gmail. Ik zou alleen maar laat de auto-antwoord op totdat u besluit om het afsluiten van de account volledig.
Update Alle Online Accounts
Dit is waarschijnlijk het moeilijkste deel van het overschakelen op een nieuw e-mailadres. Vrijwel alles wat we online doen vereist een e-mailadres als uitgangspunt en dat betekent dat je moet werken veel accounts handmatig.
Helaas, er is geen makkelijke manier om dit werk. Je hebt om te besteden een paar uur of meerdere dagen gaan door elke site door één en het bijwerken van het e-mail adres.
Als u het gebruik van een password manager zoals LastPass of 1Password, kunt u snel de door elk opgeslagen site en het adres bijwerken. Als u niet over een systeem voor het bijhouden van uw boekhouding, de volgende beste optie is om te ziften door middel van uw e-mail en zien welke sites zijn het verzenden van e-mails.
Hopelijk met een beetje planning en organisatie, kunt u overschakelen naar een nieuwe e-mail adres in en schroef alles! Als u vragen hebt, voel je vrij om een reactie te plaatsen. Genieten!