PowerPoint è una potente applicazione che può essere utilizzato per qualsiasi tipo di presentazione. Un ottimo esempio di utilizzo di PowerPoint è quello di presentare i processi e le decisioni utilizzando diagrammi di flusso e diagrammi. Appena circa ogni versione di Office è la possibilità di aggiungere standard diagramma di flusso forme come il Processo di Decisione, Dati, ecc…. ma Office 2007 e versioni successive hanno anche una nuova funzionalità denominata SmartArt, che sono modelli per non mostrare le idee, i processi e i flussi.
La cosa bella di SmartArt è che è possibile utilizzare in combinazione con il diagramma di flusso oggetti e si adatta perfettamente. Per esempio, ecco un diagramma di flusso che ho creato in PowerPoint che ha preso circa 5 minuti.
Per iniziare a fare un diagramma di flusso, è necessario fare clic su Inserisci la scheda e quindi fare clic su Forme. Verso il basso, vedrete una sezione chiamata Diagramma di flusso.
Se si passa il mouse su una qualsiasi delle forme, ti verrà fornita una breve descrizione, che è a portata di mano nel caso in cui si ricorda la forma rappresenta ciò che di concetto. Fare clic sulla forma che si desidera utilizzare e quindi fare clic su un punto qualsiasi della diapositiva per creare l’oggetto o fare clic e trascinare per creare un custom dimensioni dell’oggetto.
Per inserire del testo in un diagramma di flusso oggetto, è necessario fare clic destro su di esso e scegliere Modifica del Testo. Per impostazione predefinita, l’Ufficio utilizza uno sfondo blu e testo bianco per tutti questi oggetti. Se si desidera modificare questa impostazione, è possibile fare clic destro su di esso e scegliere Stile, di Riempimento o di Struttura , come mostrato sopra o si può fare la stessa cosa nel ribbon bar al di sotto di Strumenti Formato.
Basta spostare il mouse sopra i vari stili, riempimenti, effetti a vedere quale sarà il look in modo dinamico senza dover modificare gli stili corrente dell’oggetto. Si noti che se si inserisce un oggetto e si desidera modificare la forma di qualcos’altro più tardi, è possibile fare clic su Modifica la Forma del pulsante che vedi in alto a sinistra della schermata.
Una volta che si dispone di un paio di oggetti sulla diapositiva, è possibile collegarsi utilizzando i connettori Linee di sezione. Le linee di collegamento sono sei quelli in mezzo sono evidenziati in giallo. Fare clic su uno e poi fare clic su un oggetto e trascinare il mouse per l’altro oggetto per la connessione.
È inoltre possibile fare clic destro su qualsiasi oggetto o di un connettore e scegliere il Formato di Forma regolare larghezze, colori, stili, effetti, etc.
Ora si può spendere un sacco di tempo a fare il diagramma di flusso di guardare piuttosto con tutte queste opzioni di formattazione, ma un modo più semplice è quello di trovare un oggetto SmartArt. SmartArt si compone di attraente alla ricerca di modelli che si può solo cadere nella tua presentazione. Fare clic su Inserisci la scheda e quindi fare clic sull’elemento grafico SmartArt per iniziare.
Una finestra di dialogo pop-up con un elenco di categorie sulla sinistra, piccole miniature per tutti gli oggetti in una categoria e la descrizione di ogni voce all’estrema destra. Per mostrare quanto velocemente si può aggiungere carina la grafica per il tuo diapositiva, fare clic su Elenco, scorrere verso il basso, fare clic sul Trapezio Elencoe quindi fare clic su OK.
Ora con l’oggetto selezionato nella diapositiva, andare avanti e fare clic su di Progettazione sotto i Strumenti SmartArt nella sezione superiore della finestra di PowerPoint. Qui si dovrebbe fare clic su l’ultimo stile all’estrema destra chiamato Mattoni Scena.
Vedrete anche un pulsante chiamato Cambiare i Colori a sinistra dell’elemento grafico SmartArt Stili che vi permetterà di scegliere alcuni eccellenti combinazioni di colore, invece di tutta la grafica è solo uno di colore.
Andare avanti e prendere il 4 ° da sinistra sotto Colorate e da oggi avrete un fantastico alla ricerca grafico è possibile utilizzare nella presentazione.
Ora si potrebbe non utilizzare necessariamente che la grafica nel diagramma di flusso, ma è possibile fare clic su Processo e di altre categorie che hanno più di diagramma di flusso come la grafica. Alcuni degli elementi che consentono di includere immagini, che è davvero bello, se si desidera aggiungere l’interesse visivo per il vostro diagramma di flusso.
Nel complesso, l’Ufficio ha un sacco di built-in strumenti per la creazione di alcuni grandi alla ricerca di diagrammi di flusso rapidamente e facilmente. Inoltre, la Microsoft rilascia periodicamente ulteriori elementi grafici SmartArt che si può scaricare gratuitamente. Enjoy!