Visste du att du kan använda Microsoft Word för att skapa dina egna streckkoder? Skapa dina egna streckkoder är faktiskt ganska cool och ganska lätt att göra. När du har en streckkod, kan du hålla det på vad du vill och sedan söka igenom dem med hjälp av en fysisk barcode scanner eller med din smartphone genom att ladda ner en app.
Det finns flera olika typer av streckkoder och jag ska försöka att visa hur du kan skapa så många som möjligt av dem gratis. För att skapa vissa typer av streckkoder, du behöver specialiserad kommersiell programvara, så jag kommer inte att tala om dem. De mest vanliga 1D streckkoder Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D streckkoder inkluderar DataMatrix, PDF 417 och QR-koder.
För att skapa en streckkod, måste du installera en barcode font på din dator och då använda typsnittet i vilket program som helst som stöder teckensnitt som Word, WordPad, etc.
Ladda Ner Barcode Font
Det första steget är att ladda ner en barcode font och installera det på din dator. Antingen kan du söka på Google för barcode fonts eller så kan du ladda ner den som du vill från dessa webbplatser nedan. Mitt förslag för de flesta personer är att använda Kod 39, Kod 128 eller QR-kod för de teckensnitt som de är de mest populära och enklaste att skanna.
Kod 39 som är bäst för en mycket kort text, bara ett par tecken. Du kommer att märka att streckkoden blir mycket lång tid mycket snabbt när du använder Kod 39. Code 128 kan hantera mycket mer text och streckkod kommer att förbli relativt små. Med QR-koder kan du spara en hel del data och storleken på torget kommer att få större beroende på mängden data.
Det finns dock några brasklappar om att använda streckkoder i Word. De flesta 1D streckkoder behöver ett start och stopp tecken på streckkoden för att det ska vara skanningsbar. För Code 39, allt du behöver göra är att lägga till start-symbolen (*) fram och tillbaka i texten.
Om du till exempel ladda ner en Code 39-streckkod, då skulle du typ *Hej* att skapa en skanningsbar streckkod som kommer att läsa ordet Hej när den scannas. Om du vill inkludera en plats i en Code 39-streckkod, du har att använda likhetstecknet (=). Så, du skulle ha för typ *Hej=John* i Word för att få texten Hej John när den scannas.
För Kod 128, det är inte så enkelt. Förutom att starta och stoppa symboler, du behöver också några speciella kontrollsumma tecken. Tyvärr, du kan inte skriva dessa på egen hand och kommer att ha att först koda texten till rätt format och sedan klistra in den i Word. Jag ska gå igenom stegen nedan.
Med QR-koder och Ord, det största problemet är att varje kod torget blir till slut bara en bokstav. Detta är eftersom det är ett teckensnitt i Word och det betyder att varje bokstav har sin egen karaktär. Så ett fem bokstäver ord som hej kommer att se ut så här i Word när du använder en QR-kod font:
En enkel QR-koden faktiskt kan lagra mycket data, men det är bara om du genererar QR-koden med hjälp av programvara från tredje part eller med hjälp av en gratis online barcode generator. Om du kommer att använda Ord, du kommer att få leva med en QR-kod lagra bara en bokstav, siffra eller symbol.
Kod 39:
http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/
Kod 128:
http://www.dafont.com/code-128.font
http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx
http://www.barcodelink.net/barcode-font.php
QR-Kod:
http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font
Installera Barcode Font
När du har laddat ner teckensnitt, är det normalt kommer att ingå i ett ZIP-arkiv. Gå till mappen hämtade filer i Utforskaren, högerklicka på arkiv och välj Extrahera Alla.
Öppna mappen och du kan se flera filer, en av dem som slutar i TTF, som står för True Type-Teckensnitt. Dubbel-klicka på fonten och ett fönster kommer att dyka upp som visar dig barcode font i olika storlekar.
Klicka på Installera – knappen på den övre och teckensnitt kommer att installeras i C:WindowsFonts mapp. Du kommer att ha nära till Word och öppna det igen för att se det nya teckensnittet installerat.
Beroende på vilken barcode font du ladda ner, du kan se bara streckkoden i listan teckensnitt eller kommer du att se ett namn och sedan en bild av streckkoden till höger. Din barcode font är nu installerad och klar att använda!
Generera Streckkoder i Word
Låt oss nu komma till det roliga. Låt oss börja med att generera en Code 39-streckkod i Word. För att göra detta, jag har laddat ner och installerat IDAutomation Kod 39 typsnitt, som lägger den text som du skriver till botten av streckkod. Alla de andra som bara visar streckkod, men jag använder denna för undervisningen.
Första gå vidare och skriv den text du vill ha i din streckkod. Till exempel, låt oss typ *John=Doe* som visas nedan.
Gå vidare och öka storleken på teckensnittet till något större som 20 eller 28. Markera nu texten och välj sedan den Kod 39 teckensnitt från listan. Texten bör automatiskt att omvandlas till en streckkod och du kommer att se text i botten för denna streckkod.
Du kommer att märka att likhetstecknet som har omvandlats till ett utrymme i streckkoden. Du har nu en skanningsbar code 39-streckkod! Det är ganska så lätt. Hoppa ner till Skanna Streckkoder avsnittet för att lära dig hur du kan skanna det med hjälp av en smartphone-app.
Låt oss nu försöka skapa en Kod 128 streckkod. Först plocka en Kod 128 teckensnitt från listan ovan för att ladda ner den och installera den. När du gör det, måste du gå till följande webbplats för att koda din text i lämpligt format.
Skriv in text i Data för att Koda rutan och sedan klicka på den Kod 128 knappen längst upp till vänster. Det Kodade Sms: a box kommer att generera lämplig text, som du sedan kan kopiera och klistra in i Word. Se till att öka storleken på teckensnittet till 48 eller 72.
Markera nu texten och ändra det till Kod 128 barcode font du har installerat. Det bör skapa en snygg streckkod, som du sedan kan skanna. Det enda problemet jag stötte på var utrymmen i Code 128-streckkoder. När du använder online-kodare, den använder en speciell karaktär för plats, men när jag konverterade det till en streckkod, den särskilda karaktär som var kvar och var inte omvandlas till ett blanksteg. Kunde inte lista ut hur man fixar det, så om ni lista ut det, låt oss få veta!
Samma process kan göras för QR-koder eller någon annan typ av streckkod. Streckkoden encoder hemsida är också användbart för att generera Kod 93, UPC-E och andra streckkod format.
Skanna Streckkoder
Om du har en fysisk barcode scanner, kan du givetvis bara använda den för att skanna streckkoder, men om du gör detta som ett personligt hem projektet, du kanske inte har en liggandes. I dessa fall, kan du ladda ner gratis streckkod appar på telefonen för att skanna streckkoder.
Det som verkligen är bra om dessa appar är att du kan skapa streckkoden på din dator och skanna dem med hjälp av appen innan du ens skriva ut dem. På detta sätt kan du kontrollera att de är skanningsbar först.
Min favorit app på iPhone är Pip, en mycket enkel streckkodsläsare som stöder många olika typer av streckkoder. Det är snabbt, gratis och fungerar riktigt bra.
När man scannar en streckkod, det kommer att berätta vilken typ av streckkod (Code 39, 128, etc.) och det kommer visa dig texten längst upp till vänster. Som till Android, jag har inte använt någon själv, men det finns många appar i Google Play Store, så känn dig fri att prova olika sådana.
Förhoppningsvis, denna guide var tillräckligt för att komma igång med streckkoder i Word. Om du stöter på problem, tveka inte att skicka en kommentar så ska jag försöka hjälpa till. Njut!