Ooit moet het invoegen van een Excel-werkblad in een Word-document en hebben ze gekoppeld zodat wanneer u een update van het belangrijkste Excel-werkblad, het automatisch de waarden in het Word-document ook?
Goed, er zijn eigenlijk een paar van de manieren waarop u een Excel-werkblad in Word: verbinden, verankeren en het creëren van een nieuwe. Of u insluiten of koppelen, de omvang van de ingevoegde Excel-werkblad wordt niet automatisch vernieuwd, tenzij u specifiek maken van de koppeling tussen de twee bestanden.
Eenmaal gekoppeld, echter, dan worden de gegevens in het ingesloten of gekoppelde spreadsheet bijwerken wanneer er wijzigingen worden gedetecteerd in de oorspronkelijke Excel-werkblad.
Naast het invoegen van een bestaand Excel-werkblad, kunt u ook het invoegen van een nieuw Excel-object in Word, die draait in feite Excel binnenkant van het Woord zelf.
In dit artikel zal ik u tonen hoe om het te doen met behulp van alle drie de methoden en uitleggen wat je moet doen om het maken van de koppeling.
Copy-Paste Methode
Laten we beginnen met de eerste methode, die is eigenlijk gewoon kopiëren en plakken vanuit Excel naar Word. Let op dat bij gebruik van deze methode, hebt u de optie om slechts een deel van het Excel-werkblad in het Word-document. In de tweede methode, het plaatsen van een object, het hele werkblad geplaatst worden in het Word-bestand.
Stap 1: Selecteer het gebied van uw Excel-werkblad dat u wilt opnemen in Woord en druk vervolgens op Ctrl + C om te kopiëren van de inhoud.
Stap 2: ga Nu naar uw Word-document en druk op Ctrl + V om de inhoud plakken in een Word-bestand. Om te koppelen, klikt u op de Paste Options knop aan de onderkant rechts en kiezen Overeenkomt met de Bestemming Tabel Stijl en een Link naar de Excel of Houden Opmaak van Bron en een Link naar Excel.
In nieuwere versies van Word, ziet u verschillende pictogrammen. Kunt u de muis over hen en u vindt dezelfde twee opties, zoals hierboven vermeld.
Stap 3: Dat is het nu uw tabel zal worden gekoppeld aan het originele Excel-bestand. Telkens wanneer u een update van het Excel-bestand en open Word, Word zal u vragen of u wilt bijwerken van de doc met de nieuwe gegevens van de gekoppelde bestanden.
Stap 4: Klik op Ja en uw tafel wordt rekening gehouden met de nieuwe waarden. Als u beide bestanden tegelijkertijd openen, ziet u de wijzigingen live.
Er is duidelijk een vrij ingewikkeld mechanisme dat maakt van dit werk, maar gelukkig hoeft u zich geen zorgen over te maken. Het werkt gewoon! Merk op dat als je gewoon kopiëren en plakken, en niet kiest voor één van de linking-opties, je moet gewoon een stand-alone Excel-object ingevoegd, dat niet zal worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in het originele Excel-bestand.
Ook met behulp van deze methode kunt u niet bewerken Excel-gegevens in Word en moet het terug naar het Excel-werkblad. Het werkt alleen op een manier. Als u wijzigingen aanbrengt in de gegevens in Word en sla het bestand op, je krijgt hetzelfde bericht hierboven met de vraag of u het bestand wilt bijwerken van de webpagina gekoppelde bestanden wanneer u het bestand opnieuw te openen.
Als u op Ja klikt, zal het herladen van de laatste waarden van het Excel-werkblad en het overschrijven van welke waarden kunnen gewijzigd worden. Als u wilt wijzigen van de oorspronkelijke Excel-werkblad, kunt u dit doen vanuit het Woord door met de rechtermuisknop te klikken op de gegevens, de te klikken op het Gekoppelde Werkblad-Object en vervolgens te klikken op de Link Bewerken.
Dit is handig als iemand anders gemaakt dit Word-document en je niet weet wat de locatie van het originele Excel-bestand.
Object Invoegen Methode
De tweede manier om het koppelen van een Excel-werkblad te Word, is door middel van het Invoegen – menu.
Stap 1: klik In Word op de Plaats tabblad, klikt u op het Object in de vervolgkeuzelijst en kies Object.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad en klik op de Bladeren knop om te kiezen van uw bestand.
Stap 3: Zodra u het bestand ziet u twee selectievakjes aan de rechterkant. Als u wilt dat de link naar de Excel-werkblad, moet u het selectievakje Koppelen aan bestand. Als u wilt invoegen in het werkblad, zodat het is niet gekoppeld aan het oorspronkelijke bestand, en vervolgens niet vink het vakje aan.
Zoals eerder vermeld, is het gebruik van het Object Invoegen methode zal een dump maken van de volledige inhoud van het Excel-werkblad in Word in plaats van slechts een deel.
Merk op dat als u een dubbele klik op het Excel-object (indien gekoppeld), dan zal het gewoon open up van het originele Excel-bestand in Excel zelf.
Tabel Invoegen Methode
Ten slotte, kunt u een volledig bewerkbaar Excel-werkblad in Word door te gaan naar de Plaats tabblad te klikken op de Tabel en vervolgens te klikken op een Excel-Werkblad aan de onderkant.
Deze methode is alleen zinvol als u wilt maken van een nieuw Excel-werkblad vanuit het niets en u van plan op het maken van wijzigingen in de spreadsheet van binnen Word zelf. Wat heb je aan deze methode is echter dat het invoegen van een zwevende werkblad en het laden van de hele Excel-menu in Word, zodat u kunt formules invoegen, etc, net als in Excel zelf.
U kunt toevoegen lakens, filters maken, opmaken van cellen en er alles aan doen net zoals de normale Excel. Het is een snelle en gemakkelijke methode voor het invoegen van bepaalde gegevens in een Word-document dat u kunt indeling correct gebruik van Excel in plaats van te vertrouwen op het Woord van tabellen, die zijn echt moeilijk te maken de look mooi.
Dus die zijn de verschillende manieren waarop u kunt een Excel-werkblad in Woord en zijn ze verbonden of niet verbonden, afhankelijk van uw behoeften. Als u vragen hebt, voel je vrij om te reageren. Genieten!