Ooit had een werkblad met gegevens in Excel en snel wilde zien dat de trend in de gegevens? Misschien heb je een aantal test scores voor uw studenten of inkomsten uit uw onderneming over de laatste 5 jaar en in plaats van het maken van een grafiek in Excel, dat kost tijd en eindigt eten een hele werkblad, enkele kleine mini-grafieken in één cel zou beter zijn.
Excel 2010, 2013 en 2016 een coole feature, genaamd “sparklines” dat principe laat u mini-grafieken in één Excel-cel. U kunt toevoegen sparklines op een willekeurige cel en houden het recht naast uw gegevens. Op deze manier kunt u snel het visualiseren van gegevens op een rij per rij basis. Het is gewoon een geweldige manier om de data te analyseren in Excel.
Voordat we beginnen, laten we een kijkje nemen in een snel voorbeeld van wat ik bedoel. In de gegevens hieronder heb ik de omzet van tien winkels over de laatste zes kwartalen. Met sparklines, kan ik snel zien welke winkels zijn het verhogen van de omzet en welke winkels presteren slecht.
Natuurlijk, je moet voorzichtig zijn bij het zoeken in de gegevens met sparklines, omdat het kan misleidend zijn, afhankelijk van welke nummers u analyseren. Bijvoorbeeld, als je kijkt naar Winkel 1, u ziet dat de omzet ging van $56K naar ongeveer $98 en de trendlijn is een rechte lijn gaat omhoog.
Echter, als je kijkt naar Winkel 8, de trend regel is zeer vergelijkbaar zijn, maar de omzet alleen ging van $38K $44 K. Dus sparklines niet laten de gegevens zien dat er in absolute termen. De grafieken die zijn gemaakt, zijn slechts in vergelijking met de gegevens in de rij staat, dat is heel belangrijk om te begrijpen.
Ter vergelijking, ik ging vooruit en gemaakt van een normale Excel-grafiek met dezelfde gegevens en u kunt hier duidelijk zien hoe elke winkel voert in relatie tot de anderen.
In deze tabel 8 Store is vrij veel als een vlakke lijn tegenover Store 1, die is nog steeds een trending up lijn. Zo kunt u zien hoe dezelfde gegevens kunnen worden geïnterpreteerd op verschillende manieren, afhankelijk van hoe u ervoor kiest om het weer te geven. Regelmatig grafieken helpen u trends waarnemen tussen de vele rijen of gegevens en sparklines zie je trends binnen één rij.
Ik moet er rekening mee dat er ook een manier om het aanpassen van de opties, zodat de sparklines kunnen met elkaar worden vergeleken. Ik zal zeggen hoe om dit te doen.
Maak een Sparkline
Dus, hoe gaan we over het creëren van een sparkline? In Excel, het is echt gemakkelijk om te doen. Klik eerst op in de cel naast je data punten, klik dan op Invoegen en vervolgens kiest u tussen de Lijn, Kolom, en Win/Verlies onder Sparklines.
Kies uit een van de drie opties, afhankelijk van hoe u wilt dat de gegevens die worden weergegeven. U kunt altijd de stijl die later op, dus maak je geen zorgen als je niet zeker bent welke het beste werkt voor uw gegevens. De winst/Verlies – type zal alleen echt zin als gegevens die van positieve en negatieve waarden. Er wordt nu een venster pop-up waarin u wordt gevraagd te kiezen voor het gegevensbereik.
Klik op de kleine knop aan de rechterkant en vervolgens selecteert u een rij met gegevens. Als je eenmaal hebt gekozen voor het bereik, ga je gang en klik op de knop opnieuw.
Klik nu op OK en uw sparkline of kleine grafiek moet worden weergegeven in een cel. Om de toepassing van de sparkline voor alle andere rijen, pak de onderkant recht rand en sleept u deze naar beneden, net zoals u zou doen met een cel met een formule in.
Sparklines Aanpassen
Nu hebben we onze sparklines, laten we hen aan te passen! Ten eerste, kunt u altijd verhogen van de grootte van de cellen, zodat de grafieken zijn groter. Standaard, ze zijn vrij klein en moeilijk te zien goed. Nu ga je gang en klik in een cel met een sparkline-en dan klik je op het Design tabblad onder Sparkline-Tools.
Vanaf de linkerkant, kunt u de gegevens bewerken als u graag meer kolommen of minder. Onder Typekunt u het type wijzigen van mini-diagram dat u wilt. Nogmaals, de winst/Verlies is bedoeld voor gegevens met positieve en negatieve getallen. Onder Toon, u kunt markeringen toevoegen aan de grafieken zoals High Point, Lage Punt, Negatieve Punten, Eerste & Laatste Punt en Markers (marker voor elk gegevenspunt).
Onder Stijl, kunt u de styling voor de grafiek. Kortom, dit verandert de kleuren van de lijn of kolommen en kun je zelf de kleuren voor de markeringen. Aan de rechterkant van dat, kunt u de kleuren aanpassen voor de sparkline en de markeringen afzonderlijk.
De enige andere belangrijke aspect van sparklines is de As – opties. Als u op die knop klikt, zie je een aantal opties genoemd Verticale As Minimum Waarde Opties en Verticale As de Maximale Waarde van de Opties.
Als u wilt de sparklines in vergelijking met alle andere rijen in plaats van alleen zijn eigen rij, kies Dezelfde voor Alle Sparklines onder beide rubrieken. Nu wanneer u de gegevens bekijken, zie je dat kunt u vergelijken met de grafieken in termen van absolute waarden. Ik vond ook dat het bekijken van de grafieken in kolom vorm maakt het makkelijker om de gegevens te zien bij het vergelijken van alle sparklines.
Zoals u kunt zien, de kolommen in de Winkel 1 zijn veel hoger dan de kolommen voor opslag 8, die had een licht stijgende trend, maar met een veel kleinere omzet waarde. De licht blauwe kolommen zijn de lage en hoge punten omdat ik controleerde deze opties.
Dat is ongeveer alles wat er te weten is over sparklines. Als u wilt maken van een fancy uitziende Excel-werkblad voor je baas, dit is de manier om het te doen. Als u vragen hebt, voel je vrij om een reactie te plaatsen. Genieten!