Mai avuto un foglio di lavoro dei dati in Excel e rapidamente voluto vedere il trend nei dati? Forse hai qualche punteggi dei test per gli studenti delle entrate o dalla vostra azienda negli ultimi 5 anni e invece di creare un grafico in Excel, che prende tempo e finisce di mangiare un intero foglio di lavoro, alcuni piccoli mini-grafici in una singola cella, sarebbe meglio.
Excel 2010, 2013 e 2016 hanno una caratteristica fredda chiamato grafici sparkline che in sostanza permettono di creare mini-grafici all’interno di una singola cella di Excel. È possibile aggiungere grafici sparkline a qualsiasi cellulare e tenerlo accanto ai tuoi dati. In questo modo, è possibile visualizzare rapidamente i dati riga per riga. È solo un altro modo per analizzare i dati in Excel.
Prima di cominciare, diamo un’occhiata a un rapido esempio di quello che intendo. Nei dati qui di seguito, ho fatturato di dieci punti vendita nel corso degli ultimi sei trimestri. Grafici sparkline, posso vedere rapidamente quali negozi sono in aumento delle entrate e che i negozi stanno eseguendo male.
Ovviamente, è necessario essere attenti quando guardando i dati utilizzando grafici sparkline, perché può essere fuorviante in base a quali numeri si stanno analizzando. Per esempio, se si guarda Store 1, si vede che il fatturato è passato da $56K per circa $98 e la linea di tendenza è di andare dritto.
Tuttavia, se si guarda a Memorizzare 8, la linea di tendenza è molto simile, ma le entrate solo andato $38K a $44K. Quindi, grafici sparkline non permettono di vedere i dati in termini assoluti. I grafici che vengono creati sono relative ai dati nella riga, che è molto importante per capire.
Per il confronto, sono andato avanti e ha creato un normale grafico di Excel con i dati stessi, e qui si può vedere chiaramente come ogni negozio si esegue in relazione agli altri.
In questo grafico, Negozio 8 è praticamente una linea piatta rispetto al Negozio 1, che è ancora in un trend up linea. Così si può vedere come gli stessi dati possono essere interpretati in modi diversi a seconda di come si sceglie di farlo. Regolare grafici che aiutano a vedere le tendenze tra il numero di righe o i dati e i grafici sparkline permetterà di vedere le tendenze all’interno di una riga di dati.
Devo notare che c’è anche un modo per modificare le opzioni in modo che i grafici sparkline può essere confrontato con ogni altra. Io dire come fare questo in basso.
Creare un grafico Sparkline
Come fare, allora, andare sulla creazione di un grafico sparkline? In Excel, è davvero facile da fare. Primo, fare clic nella cella accanto a punti di dati, quindi fare clic su Inserisci e quindi scegliere tra Riga, Colonnae Win/Loss sotto i grafici sparkline.
Scegliere da una qualsiasi delle tre opzioni a seconda di come si desidera che i dati visualizzati. È sempre possibile modificare lo stile più tardi, quindi non preoccupatevi se non siete sicuri di quale sarà il lavoro migliore per i vostri dati. La Vincita/Perdita di tipo sarà solo molto senso per i dati che ha valori positivi e negativi. Una finestra pop-up che ti chiede di scegliere l’intervallo di dati.
Fare clic sul piccolo pulsante a destra e poi selezionare una riga di dati. Una volta selezionata la gamma, andare avanti e fare clic sul pulsante nuovo.
Ora fare clic su OK e il grafico sparkline o piccolo grafico dovrebbe apparire in una cella. Per applicare il grafico sparkline per tutte le altre righe, basta afferrare il bordo inferiore destro e trascinare verso il basso, proprio come si farebbe in una cella con una formula in esso.
Personalizzazione Di Grafici Sparkline
Ora che abbiamo i nostri grafici sparkline, personalizzare loro! In primo luogo, si può sempre aumentare la dimensione delle celle, in modo che i grafici sono più grandi. Per impostazione predefinita, sono abbastanza piccoli e può essere difficile da vedere correttamente. Ora, andare avanti e fare clic in una cella con un grafico sparkline e quindi fare clic sul Design della scheda Sparkline Strumenti.
Partendo da sinistra, è possibile modificare i dati se si desidera includere più colonne o meno. Sotto Tipo, è possibile modificare il tipo di mini grafico che si desidera. Di nuovo, la Vittoria/sconfitta è pensato per i dati con i numeri positivi e negativi. In Mostra, è possibile aggiungere i marcatori per i grafici come Punto Alto, Punto Basso, Punti Negativi, Primo & Ultimo Punto e Marcatori (marker per ogni punto di dati).
In Stile, è possibile cambiare lo stile del grafico. Fondamentalmente, questo cambia i colori della linea, o colonne, e consente di scegliere i colori per i marcatori. A destra di questo, è possibile regolare i colori per la sparkline e i marcatori singolarmente.
L’unico altro importante aspetto dei grafici sparkline è l’ Asse di opzioni. Se si fa clic su tale pulsante, potrete vedere alcune opzioni chiamato ad Asse Verticale di Minimo Valore di Opzioni e Asse Verticale Valore Massimo di Opzioni.
Se volete fare i grafici sparkline rispetto a tutte le altre righe invece di una riga, scegliere la Stessa per Tutti i grafici sparkline in entrambe le voci. Ora, quando si guardano i dati, vedrai che è possibile confrontare i grafici in termini di valori assoluti. Ho anche scoperto che la visualizzazione di grafici a colonna forma rende più facile vedere i dati quando si confrontano tutti i grafici sparkline.
Come si può vedere ora, le colonne in Archivio 1 sono molto più alti rispetto a colonne per Memorizzare 8, che aveva una lieve tendenza al rialzo, ma con un minor valore del fatturato. La luce blu colonne sono punti di minimo e massimo perché ho controllato le opzioni.
Questo è tutto quello che c’è da sapere su grafici sparkline. Se si vuole fare un lavoro di fantasia, cercando di foglio di calcolo Excel per il tuo capo, questo è il modo per farlo. Se avete domande, non esitate a postare un commento. Enjoy!