Du kan mycket väl vara kungen av säkerhetskopierar dina data regelbundet, men att arkivera din data är ett helt annat spel. Här är hur du kan arkivera dina digitala filer och hålla dem runt för kommande generationer.
RELATERAT: Vad är det Bästa Sättet att Backa Upp Min Dator?
Du har förmodligen massor av bilder och videoklipp som tagits av minnen som lagras på din dator eller i molnet någonstans. Och det är säkert att anta att du bryr dig tillräckligt om de filer du säkerhetskopierar dem på något sätt. Det är bra och allt, men har du en plan för hur du ska lagra dessa filer för 50+ år och därefter? Arkivering handlar om långsiktig lagring.
Säkerhetskopior vs. Arkiv
På ytan, backup och arkiv är ganska lika, men de tjänar olika syften. En backup är en kopia av din regelbundet-data som används (appar, dokument, etc.) det är tillgängliga för att när du upplever någon form av förlust av data—du kan ta in din säkerhetskopia för att återvinna något av det förlorade data.
Ett arkiv, å andra sidan, består av uppgifter som du sannolikt inte tillgång regelbundet (foto minnen, färdiga dokument, något du inte vill ta bort nödvändigtvis, etc.). Denna data är flyttade till en separat lagringsenhet för långsiktigt bevarande. Det kan fortfarande komma åt när det behövs, även om det kanske inte riktigt så enkelt som en backup.
Och den sidan förmån för arkivering av data som inte förändras mycket är att det inte längre vara en del av din vanliga backup-system.
Vad man ska Använda för att Arkivera Din Data
Eftersom långsiktiga bevarande är namnet på spelet du vill lagra dina arkiverade data på ett lagringsmedium som kommer att pågå under så lång tid som möjligt. Eftersom olika medier har olika livslängd, inte bara något medium kommer att göra susen.
Beroende på hur mycket data du vill arkivera, du kanske också vill ha en billig lösning, eftersom kostnaderna för förvaring kan lägga upp snabbt när du behöver för att arkivera terabyte data.
Nu finns det inte en enda lösning som alla borde använda; det finns för-och nackdelar med varje. Låt oss gå igenom några olika alternativ och om de skulle vara rätt för dig.
Hårddiskar
Hårddiskar är den vanligaste typen av lagringsmedium, och det är förmodligen det första du tänker på när de kommer med lösningar för att lagra en massa uppgifter.
De är kostnadseffektiva och, som sträcker sig någonstans mellan $16-$20 per terabyte för de flesta externa hårddiskar, och du kan passa en hel del data på en enda enhet.
RELATERAT: Hur för att Få Premium-Hårddiskar för Billig “Shucking” Externa Enheter
De enda nackdelar är att enheterna själva kan ta upp en hel del plats (särskilt för full storlek 3,5″ enheter), och de kan vara ganska känslig med alla inre rörliga delar. Du måste behandla dem med viss försiktighet.
Du kan också vara fråga om en hårddisk livslängd, men eftersom det kommer att vara i kyllager och oanvända, bör det tekniskt sista för ett bra tag—15 år är inte orimligt. Se bara till att snurra upp det varje år eller två för att hålla den rörliga delar inuti från beslag.
Flash-Lagring
USB-minnen, minneskort och solid-state-enheter är alla exempel på flash-lagring, men är de bra för arkivering av data? De kan vara, men det är inte mycket kostnadseffektivt.
På lång sikt behålla förmågor av flash-lagring är inte riktigt lika välkänt som det är för hårddiskar, eftersom flash-lagring har inte funnits så länge. Men, jag har haft en USB-flash-enheter fortsätter att fungera perfekt efter 10+ år, så potentialen finns definitivt där.
Där flash-lagring blir riktigt intressant för arkivering använda är med sin robusta och storlek. Eftersom flash-lagring använder inga rörliga delar, du behöver inte behandla det så fint som en hårddisk. Dessutom kan du passa ganska lite data på en fysiskt liten flash-enhet—512GB och även 1TB minnen blir allt vanligare.
Naturligtvis kostnaden för flash-lagring sättet dyrare. Även en super billiga 64GB flashminne bryts ner till ca $235 per terabyte, vilket är ungefär 10 gånger dyrare än kostnaden för hårddiskar.
Sedan igen, om du bara har 64 gb data för att arkivera, en hårddisk är lite overkill, så flash-lagring kan vara en bra lösning för denna typ av scenario.
Blu-ray-Skivor
Mest länkade som ett medium för att distribuera TV-program och filmer, Blu-ray-skivor är också bra för att bara allmän lagring av data. Så länge du har en skrivbar Blu-ray disc drive, du kan sätta alla filer du vill ha på en Blu-ray-skiva (bättre känt som en BD-R-skiva när det gäller att skriva data till det).
Specifikt, BD-R HTL-skivor är klassad till sist ett par hundra år (men ta det med en nypa salt), och de är ganska billiga när du beräknar kostnaden per terabyte. En bunt med 50 BD-R-skivor på 25 GB vardera kostar $24, och den totala lager får du från den som stack motsvarar 1,25 TB, som kommer ut till $19.20 per terabyte—ungefär samma kostnad som hårddisk för lagring.
Naturligtvis, du behöver en BD-R-enhet för att skriva data till skivor, som denna från ASUS för strax under $90. Så det är en extra kostnad att ta hänsyn till. Plus, de uppgifter kommer inte att skriva till BD-R-skivor ganska så snabbt som andra medier, men det är egentligen inte ett stort bekymmer för ned-gång-program.
LTO-Band
Kanske ett ovanligt, men en populär form av arkivering är LTO-band (Linear Tape-Open). Det är mest populära bland hardcore archivers, och det beror på att det är bra för arkivering hundratals terabyte.
LTO-band har en super låg kostnad per terabyte pris. Medan up-front kostnad är otroligt hög (nästan $1 500 för en 20-pack av LTO-7 band), det bryter ner och bara $11,50 kronor per terabyte för okomprimerad lagring.
Naturligtvis, du behöver också en bandstation för att skriva data på band, som också är riktigt dyra. Det är egentligen bara en bra lösning för användare som har hundratals terabyte som de vill arkiv—casual archivers behöver inte tillämpas, för det mesta.
Några Underhåll Kommer Att Krävas
Oavsett vilken lagringsenhet du väljer, kommer det att kräva lite underhåll då och då—inte förvänta dig att sätta dina data på en enhet och lagra det bort för 50 år utan att oroa dig.
Till att börja med, du kommer att vilja se till att hålla ditt arkiv i ett klimat-kontrollerad miljö, borta från värme och fukt, eftersom detta kommer att hålla dina media från förnedrande för snabbt. På grund av detta, det är rekommenderat att hålla ditt arkiv i ett värdeskåp eller någon annanstans som är säkert, någon annanstans, och klimat kontrollerade.
Dessutom, som nämnts med hårddiskar, det är en bra idé att ta ut dem för lagring varje år eller två och sträcka på benen. Plus, kommer du troligen att ha mer filer för att lägga till i din arkivet i alla fall, så nu är en bra tid för att lägga till dem till din befintliga samlingen.
En annan faktor att beakta är de gränssnitt som din media användning och risken för att de så småningom kommer att försvinna. Till exempel, om du har några arkiverade filerna på en USB-flash-enhet, aktuell USB-standard kommer sannolikt att vara utrotade om flera år nu och du kommer att ha svårt att hitta en enhet som du kan ansluta usb-enheten till. På grund av att det kan vara en god idé att granska gränssnitt för media som du använder för ditt arkiv gång ett tag, och göra ändringar om det behövs.