När de flesta människor tänker på sortering text i en ansökan, de tycker om sortering av celler i ett Excel-kalkylblad. Du kan dock sortera text i Word så länge det inte finns något som talar Ordet när det gäller olika delar av texten börjar och slutar.
Sortera Listor i Word
Det finns tre typer av listor kan du sortera i Word. Den första typen är helt enkelt en lista med ord eller fraser som alla ligger i en separat rad. Den andra typen är oordnad eller punktlistor. Den tredje är beställt eller numrerade listor.
I alla dessa fall, en radbrytning (kallas även en vagnretur) talar ordet när ett ord eller en fras slutar och nästa börjar. Detta är hur Ordet kan sortera text i dokumentet.
Sortera någon av dessa typer av listor, börja med att välja listan med musen. Helt enkelt börja i början av listan, håll ner vänster musknapp och dra musen tills hela listan är vald.
Klicka på den Hem fliken i Menyfliksområdet och leta reda på avsnittet Punkt. Leta efter en knapp med bokstäverna A och Z på det, och en pil som pekar nedåt. Detta är den Sortens kommando. Klicka på Sortera – knappen och Ord kommer att öppna Sortera Text fönster.
På Sortera Text fönster, kommer du att märka att det finns ett antal alternativ. Först måste du ange att du vill sortera text som du har valt punkt. Trots att vi bara har ett ord per rad, Ord fortfarande anser att varje rad för att vara sin egen punkt eftersom vi tryckte på enter för att komma till nästa rad. Sortera efter punkt är det förvalda alternativet.
Därefter måste vi tala om Ordet vad vi sortera. Hitta rullgardinsmenyn märkt med Typ och välj Sms: a. Detta är också det förvalda alternativet. Slutligen, vi måste berätta Ord om vi vill sortera text i stigande (A till Z) ordning eller fallande ordning (Ö till A). Stigande ordning är det förvalda alternativet. När du är klar, klicka på OK – knappen och Ord kommer att sortera din text med de alternativ som du valde.
Observera att nu texten är sorterade från A till Ö i stigande ordning.
Sms: a sortering i Tabeller
Denna typ av sortering kan verka lite mer bekant till dig om du ofta att sortera data i Excel. Ungefär som ett Excel-kalkylblad, en tabell som innehåller rader, kolumner, och kan innehålla rubrikerna i den första raden. Som tur är, Ord som ger dig mycket av samma flexibilitet för att sortera text som finns i Excel.
Anta att du har en tabell i Word som ser ut som den nedan.
Märker att det finns rubrikerna i den första raden och att den första kolumnen innehåller den text vi vill sortera. Låt oss anta att vi vill sortera uppgifterna i fallande ordning den här gången. Markera hela tabellen och klicka återigen på Sortera – knappen i Punkt avsnitt av Bandet.
Meddelande längst ned i vänstra hörnet av Typ fönster som Ordet har redan upptäckt rubrikerna i den första raden. Lägg också märke till att den första Form Av drop down-meny redan har kolumnrubriken Namn i alternativ rutan.
Resten av alternativ vistelse samma förutom kom ihåg att ändra sorts riktning till Fallande. När du är klar, klicka på OK – knappen och Ord kommer att sortera tabellen med hjälp av de alternativ som vi har valt.
Sortering text i Word är enkelt så länge du har ett sätt att berätta för ord vad som skiljer ett element. Om du spelar med den typ inställningar för lite kommer du att upptäcka att du kan sortera genom att använda flera kolumner och även tab och kommaseparerad text i ett Word-dokument.
Även om det inte är så användbara som sortering av data i Excel kan du spara dig själv lite tid i Ord genom att ha tillämpningen sortera punkt och tabell sms: a för dig att använda ett liknande gränssnitt som finns i ett Excel-kalkylblad.