PowerPoint ist eine leistungsstarke Anwendung, die verwendet werden können für fast jede Art von Präsentation. Ein großartiges Beispiel dafür, mit PowerPoint zu präsentieren, Prozesse und Entscheidungen, die mit flow-charts und Diagramme. Nur etwa jeder Office-version hat die Fähigkeit zum hinzufügen eines standard-Flussdiagramm-Formen wie Prozess -, Entscheidungs -, Daten -, etc., aber Office 2007 und späteren Versionen haben auch ein neues feature namens SmartArt, die Vorlagen für die visuelle Anzeige von Ideen, Prozessen und Abläufen.
Die nette Sache über SmartArt ist, dass Sie können verwenden Sie es in Kombination mit flow-Diagramm-Objekte, und Sie fügen sich nahtlos in. Zum Beispiel, hier ist ein schneller flow-chart, die ich in PowerPoint erstellt, das dauerte etwa 5 Minuten.
Um zu beginnen, ein Flussdiagramm, müssen Sie klicken Sie auf der Einfügen Registerkarte, und klicken Sie dann auf Formen. Nach unten, sehen Sie einen Abschnitt namens Flussdiagramm.
Wenn Sie Ihre Maus über die Formen, es werde geben Sie eine kurze Beschreibung auch, das ist praktisch, wenn Sie vergessen haben, welche Form das repräsentiert, was Konzept. Klicken Sie auf die Form, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann entweder auf eine beliebige Stelle auf der Folie, um das Objekt zu erstellen, oder klicken und ziehen Sie zum erstellen einer benutzerdefinierten Größe Objekt.
Damit geben Sie text in das Flussdiagramm Objekt, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Text Bearbeiten. Standardmäßig verwendet Office blauem hintergrund und weißem text für all diese Objekte. Wenn Sie möchten, um dies zu ändern, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie dann aus Stil, Füllung oder Kontur , wie oben gezeigt, oder Sie können das gleiche tun, bis Sie in der Multifunktionsleiste unter Format-Tools.
Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die verschiedenen Formatvorlagen, füllt, Auswirkungen, um zu sehen, wie Sie Aussehen wird dynamisch, ohne tatsächlich zu ändern, die aktuellen Stile des Objekts. Beachten Sie, dass wenn Sie ein Objekt einfügen, und Sie möchten, ändern Sie die Form, um etwas anderes, später, klicken Sie auf den Edit-Form – Schaltfläche, die Sie sehen oben Links im screenshot.
Haben Sie erst einmal ein paar Objekte auf der Folie, können Sie verbinden Sie über die Stecker in die Linien Abschnitt. Die Verbindungslinien sind die sechs in der Mitte gelb hervorgehoben. Klicken Sie auf ein und klicken Sie dann auf ein Objekt und ziehen Sie mit der Maus auf das andere Objekt zu verbinden.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt oder-Konnektor und wählen Sie” Format-Form anpassen, breiten, Farben, Stile, Effekte, etc.
Jetzt können Sie verbringen viel Zeit damit, Ihre Flussdiagramm hübsch Aussehen, über all diese Formatierungsoptionen, sondern ein einfacher Weg, um finden Sie einen geeigneten SmartArt-Objekt. SmartArt besteht aus attraktiv aussehende Vorlagen, die Sie einfach in Ihre Präsentation. Klicken Sie auf der Einfügen Registerkarte, und klicken Sie dann auf SmartArt, um loszulegen.
Ein Dialogfeld wird pop-up mit einer Liste der Kategorien auf der linken Seite, kleine Vorschaubilder für alle Objekte in eine Kategorie und eine Beschreibung der einzelnen Elemente auf der rechten Seite. Zeigen Sie, wie schnell können Sie Sie hinzufügen, gut aussehende Grafiken zu Ihrer Diashow, klicken Sie auf Liste, scrollen Sie nach unten, klicken Sie auf die Trapez-Liste, und klicken Sie dann auf OK.
Nun mit dem ausgewählten Objekt auf der Folie, gehen Sie vor und klicken Sie auf Entwurf unter SmartArt-Tools – Abschnitt an der Spitze des PowerPoint. Hier sollten Sie klicken Sie auf die Letzte-Stil auf der rechten, genannt Backstein-Szene.
Sehen Sie außerdem eine Schaltfläche namens Farben Ändern auf der linken Seite der SmartArt-Formatvorlagen, mit denen Sie Holen Sie einige ausgezeichnete Farbkombinationen, statt die ganze Grafik nur einer Farbe.
Gehen Sie vor und Holen die 4. von der linken Seite unter” Bunt – und du wirst jetzt eine Super aussehende Grafik, die Sie verwenden können, in Ihrer Präsentation.
Jetzt werden Sie vielleicht nicht unbedingt, dass die Grafik in Ihrem Flussdiagramm, aber Sie können klicken Sie auf Prozess – und andere Kategorien, die haben mehr Flussdiagramm-ähnlichen Grafik. Einige der Elemente können Sie Bilder, die wirklich sehr schön ist, wenn Sie wollen, fügen Sie einige visuelle Attraktivität, um Ihre Flussdiagramm.
Insgesamt, Office hat eine Menge von built-in-tools zum erstellen von einige toll aussehende Flussdiagramme schnell und einfach. Auch Microsoft veröffentlicht in regelmäßigen Abständen weitere SmartArt-Grafiken, die Sie kostenlos herunterladen können. Genießen Sie!