PowerPoint is een krachtige applicatie dat gebruikt kan worden voor nagenoeg elk type presentatie. Een goed voorbeeld van het gebruik van PowerPoint is om processen en beslissingen met behulp van flow-diagrammen en schema ‘ s. Zowat elke versie van Office biedt de mogelijkheid tot het toevoegen van standaard flow chart vormen, zoals Proces, Besluit, Gegevens, enz., maar Office 2007 en latere versies hebben ook een nieuwe feature genaamd SmartArt, die zijn sjablonen voor het visueel weergeven van ideeën, processen en stromen.
Het aardige ding over SmartArt is dat u het kunt gebruiken in combinatie met flow diagram objecten en ze naadloos in past. Bijvoorbeeld, hier is een snelle flow diagram heb ik gemaakt in PowerPoint, dat duurde ongeveer 5 minuten.
Om te beginnen het maken van een flowchart, klik je op de Invoegen – tabblad en klik vervolgens op Shapes. Aan de onderkant ziet u een sectie met de naam van Stroomschema ‘ s.
Als je je muis over een van de vormen, het zal geven u een korte beschrijving ook, die is handig in het geval u vergeten bent in welke vorm is wat concept. Klik op de vorm die u wilt gebruiken en klik ergens op de dia om het object te maken of klik en sleep om te maken van een aangepast object.
Om tekst in te voeren in de flowchart object, moet u met de rechtermuisknop op en kies Bewerken van Tekst. Standaard Office-toepassingen op een blauwe achtergrond en witte tekst voor deze objecten. Als u wilt om dit te veranderen, kunt u met de rechtermuisknop op het object en kies vervolgens uit Stijl, Vulling of Contour , zoals hierboven weergegeven, of u kunt hetzelfde doen in het lint bar onder Formatteren.
Beweeg uw muis over de verschillende stijlen, vullingen, effecten om te zien hoe ze eruit zal zien dynamisch zonder daadwerkelijk te veranderen aan de huidige stijlen van het object. Merk op dat als u een object invoegt en die u wilt wijzigen in de vorm van iets anders later, kunt u klikken op de Wijzig Vorm toets ziet u in de linkerbovenhoek van de afbeelding.
Als je eenmaal een paar objecten op uw dia ‘ s, kunt u deze aansluiten met behulp van de aansluitingen in de Regels – sectie. De verbindingslijnen zijn de zes die in het midden geel gemarkeerd. Klik op één en klik op een object en sleep uw muis naar het andere object om ze te verbinden.
U kunt ook met de rechtermuisknop op een object of connector en kies het Formaat van Vorm aanpassen breedtes, kleuren, stijlen, effecten, enz.
Nu u kunt besteden veel tijd aan het maken van uw flowchart er best gebruik van al deze opties voor de opmaak, maar een makkelijker manier is om het vinden van een geschikte SmartArt-object. SmartArt bestaat uit aantrekkelijke templates die u kunt slechts een druppel in uw presentatie. Klik op de Insert tab en klik op de SmartArt-aan de slag.
Een dialoogvenster verschijnt met een lijst van de categorieën aan de linkerkant, kleine miniaturen voor alle items in een categorie en een beschrijving van elk item aan de rechterkant. Om u te tonen hoe snel kunt u het toevoegen van mooie afbeeldingen aan uw dia, klikt u op Lijst, scroll naar beneden, klik op de Trapezium Lijsten klik vervolgens op OK.
Nu met het geselecteerde object op de dia, ga je gang en klik op Ontwerp onder de SmartArt-Tools sectie op de top van PowerPoint. Hier moet je klikken op de laatste stijl aan de rechterkant de zogenaamde Brick Scène.
Je ziet ook een knop met de naam van het Wijzigen van de Kleuren aan de linkerkant van de SmartArt-Stijlen die zal u laten kiezen sommige uitstekende kleur combinaties in plaats van de hele afbeelding die slechts één kleur.
Ga je gang en pak de 4e van links onder Kleurrijke en je hebt nu een geweldig uitziende grafische u kunt gebruiken in uw presentatie.
Nu zul je misschien niet per se gebruik van die afbeelding in uw schema, maar u kunt klikken op Proces – en andere categorieën die meer flowchart-achtige graphics. Enkele van de items die u toelaten om foto ‘ s, dat is echt leuk als u wilt toevoegen van een aantal visuele aantrekkingskracht van uw schema.
Samengevat Kantoor heeft veel ingebouwde gereedschappen voor het maken van een aantal fantastische stroomschema ‘ s snel en gemakkelijk. Microsoft ook regelmatig meer SmartArt-afbeeldingen die u gratis kunt downloaden. Genieten!