Som standard, hvis du er logget på Office-appene med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.
Det kan imidlertid hende du vil lagre kontorfilene på datamaskinen din i stedet. Heldigvis lar Office-apper deg bytte standard lagringssted fra OneDrive til datamaskinen din. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du setter opp Office 365 for å lagre filer lokalt.
Innholdsfortegnelse
Lagre Microsoft Office-filer på lokal datamaskin som standard
Prosessen for å endre standard lagringsplassering er den samme for alle Office-apper, inkludert Word, Excel og PowerPoint. Dessuten, hvis du lager én Office-app til å lagre filer på din lokale datamaskin, vil alle andre apper også automatisk begynne å lagre filer lokalt på maskinen din.
Slik gjør du denne endringen i Word (som vil bli automatisk brukt til alle andre Office-apper):
- Start Microsoft Word på datamaskinen.
- Velg Alternativerfra venstre sidefelt. Hvis du er på Words redigeringsskjerm, velg Fil > Mer > Alternativer i stedet.
- Velg Lagre i sidefeltet til venstre i vinduet Word Options.
- Aktiver Lagre til datamaskin som standard-alternativet i Lagre dokumenter-delen til høyre.
- Lagre endringene ved å velge OK nederst i vinduet.
Office-appene dine vil nå lagres filer til datamaskinen din i stedet for OneDrive.
For å få appene til å lagre filer på OneDrive igjen, fjern merket for Lagre til datamaskin som standard på Word Options-vinduet.
Endre standard lagringssted i Microsoft Office
Når du velger datamaskinen som standard lagringssted for Office dokumenter, vil du endre standardmappen der filene lagres. På denne måten sikrer du at dokumentene dine lagres nøyaktig i mappen du ønsker.
I motsetning til metoden ovenfor, må du spesifisere standard lagringsmappe for hver Office-app manuelt.
- Åpne Office-appen der du vil endre standard lokal lagringsmappe. Vi åpner Word.
- Velg Alternativer fra sidefeltet til venstre.
- Velg Lagre fra venstre sidefelt i Word Options-vinduet.
- Velg Bla gjennom ved siden av Standard lokal filplassering i høyre rute. li>
- >
- Naviger til mappen du ønsker å gjøre standard lagringsmappe og velg den mappen.
- Velg OK nederst i vinduet Word Options for å lagre innstillingene dine. li>
Fra nå av vil Office-appen som standard lagre dokumentene dine i den angitte mappen. Du kan endre standardmappen så mange ganger du vil.
Lagre kun individuelle Office 365-dokumenter på lokal datamaskin
Hvis du bare vil lagre visse dokumenter til din lokale datamaskin mens resten går til skyen, Office-apper har en mulighet til å gjøre det. På denne måten kan du velge lagringssted for individuelle dokumenter i appene dine.
For å gjøre det i Word:
- Åpne dokumentet med Microsoft Word strong> på datamaskinen.
- Velg Fil-fanen øverst.
- Velg Lagre som fra sidefeltet til venstre.
- Velg Bla gjennom fra delen Andre steder til høyre.
- Du kan nå velge en lokal mappe på datamaskinen din å lagre dokumentet i.
Anta at du lagrer visse dokumenter lokalt på datamaskinen for ofte, men ikke ofte nok til å gjøre datamaskinen til standardlagring plassering. I så fall kan du feste Lagre som-knappen til hurtigtilgangsverktøylinjen for raskt å lagre individuelle dokumenter på din lokale lagring.
På den måten trenger du bare å klikke på ett enkelt knappen i hurtigtilgangsverktøylinjen for å lagre en fil på maskinen din. Slik fester du Lagre somtil verktøylinjen i Word:
- Velg pil ned-ikonet øverst i Word-grensesnittet og velg Flere kommandoer.
< figure class="aligncenter size-full">
- Velg Lagre som< /strong> fra alternativlisten til venstre. Deretter velger du Legg til.
- Lagre endringene ved å velge OK nederst i vinduet.
- Lagre som strong> alternativet er nå festet til hurtigtilgangsverktøylinjen. Velg dette alternativet hver gang du vil lagre et dokument lokalt.
Bruk det tradisjonelle “Lagre som”-vinduet for å lagre Office-dokumenter lokalt
Nyere versjoner av Microsoft Office viser et moderne “Lagre som”-vindu. Hvis du mangler det tradisjonelle Filutforsker-lignende “Lagre som”-vinduet, og du vil ha det tilbake i Office-appene dine, kan du gjøre det med et alternativ.
- Start et Office app på datamaskinen din. Vi bruker Word.
- Velg Alternativer fra sidefeltet til venstre.
- Aktiver Ikke vis Backstage når du åpner eller lagrer filer med tastatursnarveier-alternativet.
Velg Lagre fra sidefeltet til venstre i vinduet Word Options.
- Velg OK nederst i vinduet for å lagre endringene.
Prøv å lagre et dokument, og du Vil nå se det tradisjonelle “Lagre som”-vinduet som lar deg velge en mappe du vil lagre filen i.
Få Office 365 til å lagre filer lokalt på datamaskinen din
Microsofts trekk for å gjøre OneDrive til standardlagring for Office-dokumenter er flott, men ikke alle vil kanskje bruke det. Hvis du heller vil lagre dokumentene dine lokalt på maskinen din, er det et alternativ for å gjøre det i hver Office-app, som vist ovenfor.
Vi håper denne veiledningen hjelper deg med å holde “offline”-dokumentene dine offline.< /p>