AllInfo

Slik lagrer du Office-dokumenter til en lokal datamaskin som standard

admin

Som standard, hvis du er logget på Office-appene med Microsoft-kontoen din, lagrer appene dine dokumentene dine i OneDrive-lagring. Dette oppfordrer deg til å lagre filene dine i skyen slik at du kan få tilgang til disse filene på andre synkroniserte enheter.

Det kan imidlertid hende du vil lagre kontorfilene på datamaskinen din i stedet. Heldigvis lar Office-apper deg bytte standard lagringssted fra OneDrive til datamaskinen din. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du setter opp Office 365 for å lagre filer lokalt.

Innholdsfortegnelse

Lagre Microsoft Office-filer på lokal datamaskin som standard

Prosessen for å endre standard lagringsplassering er den samme for alle Office-apper, inkludert Word, Excel og PowerPoint. Dessuten, hvis du lager én Office-app til å lagre filer på din lokale datamaskin, vil alle andre apper også automatisk begynne å lagre filer lokalt på maskinen din.

Slik gjør du denne endringen i Word (som vil bli automatisk brukt til alle andre Office-apper):

  1. Start Microsoft Word på datamaskinen.
  2. Velg Alternativerfra venstre sidefelt. Hvis du er på Words redigeringsskjerm, velg Fil > Mer > Alternativer i stedet.
  1. Velg Lagre i sidefeltet til venstre i vinduet Word Options.
  2. Aktiver Lagre til datamaskin som standard-alternativet i Lagre dokumenter-delen til høyre.
  1. Lagre endringene ved å velge OK nederst i vinduet.

Office-appene dine vil nå lagres filer til datamaskinen din i stedet for OneDrive.

For å få appene til å lagre filer på OneDrive igjen, fjern merket for Lagre til datamaskin som standard på Word Options-vinduet.

Endre standard lagringssted i Microsoft Office

Når du velger datamaskinen som standard lagringssted for Office dokumenter, vil du endre standardmappen der filene lagres. På denne måten sikrer du at dokumentene dine lagres nøyaktig i mappen du ønsker.

I motsetning til metoden ovenfor, må du spesifisere standard lagringsmappe for hver Office-app manuelt.

  1. Åpne Office-appen der du vil endre standard lokal lagringsmappe. Vi åpner Word.
  2. Velg Alternativer fra sidefeltet til venstre.
  1. Velg Lagre fra venstre sidefelt i Word Options-vinduet.
  2. Velg Bla gjennom ved siden av Standard lokal filplassering i høyre rute. li>
    >
  1. Naviger til mappen du ønsker å gjøre standard lagringsmappe og velg den mappen.
  2. Velg OK nederst i vinduet Word Options for å lagre innstillingene dine. li>

Fra nå av vil Office-appen som standard lagre dokumentene dine i den angitte mappen. Du kan endre standardmappen så mange ganger du vil.

Lagre kun individuelle Office 365-dokumenter på lokal datamaskin

Hvis du bare vil lagre visse dokumenter til din lokale datamaskin mens resten går til skyen, Office-apper har en mulighet til å gjøre det. På denne måten kan du velge lagringssted for individuelle dokumenter i appene dine.

For å gjøre det i Word:

  1. Åpne dokumentet med Microsoft Word strong> på datamaskinen.
  2. Velg Fil-fanen øverst.
  1. Velg Lagre som fra sidefeltet til venstre.
  1. Velg Bla gjennom fra delen Andre steder til høyre.
  2. Du kan nå velge en lokal mappe på datamaskinen din å lagre dokumentet i.

Anta at du lagrer visse dokumenter lokalt på datamaskinen for ofte, men ikke ofte nok til å gjøre datamaskinen til standardlagring plassering. I så fall kan du feste Lagre som-knappen til hurtigtilgangsverktøylinjen for raskt å lagre individuelle dokumenter på din lokale lagring.

På den måten trenger du bare å klikke på ett enkelt knappen i hurtigtilgangsverktøylinjen for å lagre en fil på maskinen din. Slik fester du Lagre somtil verktøylinjen i Word:

  1. Velg pil ned-ikonet øverst i Word-grensesnittet og velg Flere kommandoer.

< figure class="aligncenter size-full">

  1. Velg Lagre som< /strong> fra alternativlisten til venstre. Deretter velger du Legg til.
  1. Lagre endringene ved å velge OK nederst i vinduet.
  2. Lagre som strong> alternativet er nå festet til hurtigtilgangsverktøylinjen. Velg dette alternativet hver gang du vil lagre et dokument lokalt.

Bruk det tradisjonelle “Lagre som”-vinduet for å lagre Office-dokumenter lokalt

Nyere versjoner av Microsoft Office viser et moderne “Lagre som”-vindu. Hvis du mangler det tradisjonelle Filutforsker-lignende “Lagre som”-vinduet, og du vil ha det tilbake i Office-appene dine, kan du gjøre det med et alternativ.

  1. Start et Office app på datamaskinen din. Vi bruker Word.
  2. Velg Alternativer fra sidefeltet til venstre.

    Velg Lagre fra sidefeltet til venstre i vinduet Word Options.

  1. Aktiver Ikke vis Backstage når du åpner eller lagrer filer med tastatursnarveier-alternativet.
  1. Velg OK nederst i vinduet for å lagre endringene.

Prøv å lagre et dokument, og du Vil nå se det tradisjonelle “Lagre som”-vinduet som lar deg velge en mappe du vil lagre filen i.

Få Office 365 til å lagre filer lokalt på datamaskinen din

Microsofts trekk for å gjøre OneDrive til standardlagring for Office-dokumenter er flott, men ikke alle vil kanskje bruke det. Hvis du heller vil lagre dokumentene dine lokalt på maskinen din, er det et alternativ for å gjøre det i hver Office-app, som vist ovenfor.

Vi håper denne veiledningen hjelper deg med å holde “offline”-dokumentene dine offline.< /p>

Exit mobile version