Wie die global workforce verschiebt sich um eine Arbeit-von-Zuhause-Modell, Konferenzraum treffen verschoben haben, um online-video-aufrufen von apps. Wenn Sie neu bei video-conferencing, wir sind hier, um Ihnen zu helfen!
Schließen Sie Andere Apps für die Beste Performance
Bevor Sie beginnen Ihre video-Konferenz, einige Zeit dauern, um Ihre Arbeit zu speichern und schließen Sie alle Anwendungen, die Sie nicht brauchen. Sie wollen vor allem schließen Sie alle Programme, die persönliche Daten enthalten oder zu viel CPU-Leistung.
Zu viele geöffnete apps wird Ihren computer verlangsamen, während Sie auf einen video-Anruf. Dies ist, weil der Anruf an sich erfordert eine Menge von Ressourcen, vor allem, wenn Sie auf ein leichtes laptop. Wenn Sie hören, die fans drehen bei einem Anruf oder das video-Konferenz-app beginnt zu hinken, beenden Sie alle anderen geöffneten Anwendungen.
Nehmen Sie Vorsichtsmaßnahmen, Bevor Sie Die Freigabe Ihres Bildschirms
Wenn du gehst, um Ihren Bildschirm freigeben, während ein video-Anruf, es ist eine gute Idee, zusätzliche Vorkehrungen zu treffen, damit die Menschen nicht sehen können, etwas privates oder potenziell peinlich. Zuerst gehen Sie zu Ihrem browser und schließen Sie alle Registerkarten, insbesondere von etwas, das Sie würde nicht wollen, jemand anderes zu sehen.
Als Nächstes aktivieren Sie “Nicht Stören” – Modus auf Ihrem Mac-oder Windows-computer. Dadurch wird sichergestellt, dass andere nicht versehentlich sehen Sie die Nachrichten der privaten Gespräche, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben.
RELATED: Wie Teilen Sie Ihren Bildschirm, Ohne Angabe von Privaten Informationen
Überprüfen Sie die Internet-Verbindung
Vor Ihrem Anruf, verwenden Sie ein speed-test-tool, wie Fast.com oder Speedtest.net testen Sie Ihre internet-Geschwindigkeit. Wenn Sie nicht genug Geschwindigkeit, bewegen Sie näher an Ihren Wi-Fi-router oder versuchen Sie ein paar weitere Tipps zur Steigerung Ihrer Wi-Fi-signal. Sie können auch verwenden Sie eine der folgenden tools, um die Geschwindigkeit Ihres internet-Verbindung.
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Wählen Sie einen Hellen Ort und einen Neutralen Hintergrund
djile/ShutterstockEs ist am besten, um eine video-Unterhaltung in einem Ort mit viel natürlichem Licht. Diese Weise, Ihr Gesicht wird klarer. Allerdings, wenn Sie Ihr Zimmer nicht genügend Sonnenlicht, versuchen Sie, sitzen unter einige weichen fluoreszierende Beleuchtung (nicht zu hart).
Es ist am besten wählen Sie einen Ort mit einem neutralen hintergrund, zu—nichts-zu beschäftigt. Wenn Sie gerade sitzen vor einer Wand, sollte das in Ordnung sein.
Wenn Sie nicht finden können, einen geeigneten hintergrund, Sie können versuchen, Sie zu verwischen Ihren hintergrund über Skype. Wenn Sie Zoom verwenden, können Sie auch Schalter zu einem virtuellen hintergrund.
RELATED: Wie Verstecken Sie Ihre Hintergrund, Während Sie Video-Anrufe Zoom
Testen Sie die Video-und Audio –
Bevor Sie einen Videoanruf zu tätigen, stellen Sie sicher, dass Ihre video-und audio-Geräte angeschlossen sind und ordnungsgemäß funktionieren. Die meisten video-conferencing-tools haben einen test-Anruf-service. Schau mal unter den Optionen oder Einstellungen-Menü in der video conferencing app.
Zum Beispiel in Skype, können Sie gehen, um die “Audio und Video” Abschnitt in der “Einstellungen”, um einen test-Anruf.
Positionieren der Kamera auf Augenhöhe
Es ist wichtig, dass Sie die position der Kamera auf dem optimalen Niveau. Versuchen Sie, es direkt in Augenhöhe, so dass Sie nicht auf der Suche nach oben oder unten. Sie wollen nicht wirklich Ihre Kollegen suchen Ihre Nase während einer wichtigen Sitzung.
Auch, wenn Sie sprechen, schauen Sie nicht auf sich selbst oder das chat-Fenster—schauen direkt in die Kamera. Auf diese Weise, die andere nicht fühlen, wie Sie abgelenkt sind.
RELATED: 4 Möglichkeiten, wie Sie sich Besser Auf Conference Calls und Video-Streaming
Holen Sie sich ein Besseres Mic oder Kamera
AmazonFür gelegentliche Anrufe, die gebaut-in Mikrofon und Kamera auf Ihrem laptop sollte genügen. Aber wenn Ihr laptop ist ein paar Jahre alt, vielleicht haben Sie bemerkt das video ist auch gar nicht so klar, wie Sie Ihre smartphone-Kamera.
Wenn du gehst, um ein Teil der online-Sitzungen jeden Tag, möchten Sie vielleicht erwägen den Kauf einer besseren Kamera und/oder headset.
Versuchen Sie als Nächstes, verwenden Sie Kopfhörer oder Ohrstöpsel, wenn Sie einen video-Anruf. Wegen der Nähe zu Ihrem Mund, es wird besser klingen als die mit Ihrem laptop das eingebaute Mikrofon. Um zu vermeiden, Latenz, gehen mit kabelgebundenen Kopfhörern.
Organisieren Vorher
Wenn Sie mit einem treffen, versuchen Sie, alle Ihre talking points und Dokumente bereit vorher. Wenn Ihre Kollegen brauchen, um zu sehen, ein Dokument, schicken Sie es vor dem Anruf, und stellen Sie sicher, jeder hat Zugriff auf alle notwendigen Daten vor, um die video-Besprechung.
Diese Weise werden Sie nicht haben, verbringen Sie die ersten paar Minuten des Gesprächs wartet für jedermann zu bekommen bis zu beschleunigen.
Kleiden Sie Sich Angemessen
Andrey_Popov/ShutterstockNur weil Sie von zu Hause aus arbeiten, bedeutet nicht, Sie können an den Sitzungen teilnehmen, die in Ihren Pyjamas. Natürlich, es gibt auch keine Notwendigkeit, es zu übertreiben mit einem full-on -, drei-piece-Anzug. Einen Mittelweg zu finden und kleiden sich in business casual oder formale, oder was auch immer der dress-code ist an Ihrem Arbeitsplatz.
Ja, Hosen sind optional, aber warum das Risiko eingehen? Wenn Sie vergessen, Ihre Kamera auszuschalten, bevor Sie aufstehen, irgendwann, könnte es verheerend sein.
Stumm-Selbst, Wenn Sie gerade Nicht Sprechen
Wenn Sie in einer video-Konferenz mit vielen Teilnehmern, während Sie zu Hause sind, es ist am besten halten Sie sich stumm die meiste Zeit. Nur stumm schalten, wenn Sie sich selbst sprechen müssen.
Diese eliminiert alle Hintergrundgeräusche auf Ihrer Seite. Auch, wenn jemand geht in den Raum und beginnt zu sprechen, während Sie auf einen Anruf (eine sehr Reale Möglichkeit, da Sie zu Hause sind), werden Sie nicht haben, um die Zeit zu finden, die mute-Taste.
Konzentrieren, Wie Sie persönlich Besuchen
Während es verlockend zu bedienende video-conferencing-Zeit, um an Ihren Posteingang oder Artikel Lesen, sollten Sie wahrscheinlich nicht tun. Versuchen Sie darauf zu achten, wenn jemand spricht, und halten Sie Ihre Augen auf die Kamera.
Im Grunde, Sie behandeln die gleichen, wie Sie wäre ein real-life-treffen. Würden Sie scrollen durch cat meme auf Reddit, wenn man in einer Konferenz Zimmer jetzt? Wenn nicht, dann tun Sie es nicht auf einen video-Anruf entweder.
Wenn Sie Tippen oder den Blick auf etwas, Ihre Kollegen werden in der Lage sein zu sagen, du bist nicht die Aufmerksamkeit.
Versuchen Sie, Halten Sie Haustiere und Kinder Weg, nur kein Stress
Wenn Sie Kinder haben oder Haustiere, ist es am besten, jemanden zu bitten, sich um Sie zu kümmern, während Sie auf einen video-Anruf. Wenn es niemand anderes um Sie zu beobachten, versuchen zu nehmen, eine Tätigkeit, die Sie genießen, wie die Beobachtung von cartoons.
Auch wenn Sie nehmen diese Schritte, die Ihre Kinder immer noch die barge ins Zimmer, aber nicht stress, zu viel über Sie. Angesichts der aktuellen situation, jeder sollte ziemlich Verständnis.
Wenn dies geschieht, nur höflich Fragen Sie Ihre Kollegen, wenn Sie Schritt Weg für einen moment, und Sie werden sicherlich verstehen.
Wenn Sie neu bei ganze Arbeit-von-zu-Hause Sache, werfen Sie einen Blick auf einige Tipps und tricks, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
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