Newsletter sind fantastisch für die Bereitstellung von wesentlichen updates für Ihre follower über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation. Mit Hilfe von speziellen features in Microsoft Word, werden Sie in der Lage sein, um eine schöne, professionelle newsletter in kürzester Zeit.
Erstellen von Newsletter-Stil-Spalten in Word
Anordnen von text über Spalten ist ein wesentlicher Bestandteil der Erstellung eines Newsletters. Zum Glück mit Wort, dass sich nicht um das einfügen mehrere Textfelder (aber man kann sicherlich tun es so). Was besser ist, können Sie die Eingabe Ihrer Daten und formatieren Sie diese danach.
Es gibt ein paar Wege zu gehen, zu dieser, wobei die erste Anwendung eine Spalte Stil für das gesamte Dokument. Um dies zu tun, gehen Sie zu der Registerkarte “Layout” und wählen Sie “Spalten.”
Einmal ausgewählt, wird eine drop-down-Menü erscheint. Sie können wählen Sie eine der Optionen, die Sie mögen, und es wird automatisch für das gesamte Dokument gelten, wie pro die Standard-Einstellung. Lassen Sie uns gehen Sie vor und wählen Sie “Drei.”
Einmal ausgewählt, erhalten Sie etwas, das wie folgt aussieht:
Nicht schlecht, nicht wahr? Es sieht nett aus, aber möglicherweise gibt es bestimmte Situationen, in denen Sie möchten, um format der einzelnen Teile des Newsletters anders. Das ist auch völlig in Ordnung.
Wenn es einen einzigen Absatz, den Sie möchten, um format in Spalten, dann gehen Sie vor und wählen Sie Absatz.
Danach begeben Sie sich zurück in die “Spalten” – Optionen und wählen Sie die option aus, die zu Ihren Anforderungen passt. Wir werden verwenden Sie “Links” in diesem Beispiel.
Wie Sie sehen können, wird der ausgewählte Absatz nahm auf der “Linken” Spalte-format, während der andere Inhalt war unberührt gelassen.
Was, wenn Sie wollten, lassen Sie den ersten Absatz im standard-format, aber Sie wollte den rest des Inhalts auf sich zu nehmen, die dual-Spalten-format? Gehen Sie voran und setzen Sie Ihren cursor auf dem Abschnitt, aus dem wir beginnen, die Formatierung—in diesem Fall der Anfang von Absatz zwei.
Kopf zurück, um unsere Spalte Optionen. Dieses mal, wählen Sie “Mehr Spalten” aus dem unteren Rand der Liste der Optionen.
Die “Spalten” – Fenster wird erscheinen, mit verschiedenen Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Spalten. Am oberen Rand des Fensters finden Sie die “Einstellungen” – Gruppe. Hier finden Sie die gleichen Optionen, die Sie sah in der vorherigen Dropdown-Menü. Wir ‘ ll go ahead und wählen Sie “Drei”, aber wenn Sie wollte vier oder mehr Spalten, Sie könnte geben Sie die gewünschte Menge im Feld “Anzahl der Spalten” – option unterhalb der “Presets” – Gruppe.
In der “Breite und Abstand” – Gruppe, Sie sind in der Lage, passen Sie die Größe und der Abstand der Spalten. Standardmäßig werden alle Spalten nehmen Sie über die angegebenen Anmeldeinformationen in Spalte 1, halten Sie eine gleiche Breite zwischen alles. Passen Sie die anderen Spalten getrennt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Gleiche Spaltenbreite” und die andere Spalte die Optionen zur Verfügung.
Beachten Sie, dass die “Linie Zwischen” option ” platzieren Sie eine vertikale Trennlinie zwischen den Spalten des Textes.
Nun klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben “Übernehmen”. Ein drop-down-Menü erscheint. Da haben wir unseren cursor an den Anfang des zweiten Absatzes, wenn wir wählen Sie “Dieser Punkt nach vorn”, dann den ersten Absatz nicht auf das format zu ändern. Gehen Sie voran und wählen Sie, dann klicken Sie auf “OK”.
Jetzt, während der erste Absatz bleibt eine einzelne Spalte, alle anderen Inhalte des Dokuments in Bezug auf die drei-Spalten-form.
Ein weiterer netter trick ist das hinzufügen von Abschnitt Pausen, um das Dokument und dann die Formatierung der einzelnen Abschnitte. Sobald Sie eingelegt haben, Ihre Sektion zu brechen, gehen Sie vor und fahren zurück auf die “Spalten” – Fenster wieder. Sie werden bemerken, eine neue option erschien in der Liste neben “Anwenden auf”. Diese neue option wird, wie der name schon sagt, gelten die Einstellungen nur für diesen Abschnitt des Dokuments. Wählen Sie die Voreinstellung, die Sie wollen, wählen “in Diesem Abschnitt” von der “Anwenden auf” Optionen”, und klicken Sie dann auf “OK”.
Spielen Sie mit diesen Optionen, um die perfekte newsletter. Aber seit wir hier sind, können wir auch hinzufügen einer letzten Schliff zum Schluss unseres Newsletters.
Fügen Sie einen Tropfen Kappe für Professionelle Beschwerde
Ein Tropfen Kappe ist, dass sehr große Großbuchstaben am Anfang eines text-Blocks, lässt sich in zwei oder mehr Zeilen. Dies ist in der Regel ein guter Indikator für den Beginn eines neuen Thema und wird Häufig verwendet, in Newslettern, Zeitschriften und Zeitungen.
Gehen Sie voran und markieren Sie die Buchstaben, die wir wollen, um die änderung zu.
Den Kopf über die “Einfügen” – Registerkarte, und dann klicken Sie auf die “Drop Cap” – Taste.
Nun wählen Sie “Drop” aus der Liste der Optionen.
Sie haben nun ein drop-capped “M.”
Schick, richtig?