Es kann schwierig sein, eine lange Tabelle zu organisieren, um Ihre Daten einfacher zu machen lesen. Microsoft Excel bietet eine nützliche Gruppierungsfunktion zum Zusammenfassen von Daten mithilfe einer automatischen Gliederung. Hier erfahren Sie, wie es gemacht wird.
Was Sie zum Erstellen einer Gliederung in Excel benötigen
In Microsoft In Excel können Sie eine Gliederung von Zeilen, Spalten oder beidem erstellen. Um die Grundlagen dieses Themas zu erläutern, erstellen wir eine Gliederung der Zeilen. Sie können dieselben Prinzipien anwenden, wenn Sie eine Gliederung für Spalten wünschen.
Damit die Funktion ihren Zweck erfüllt, müssen Ihre Daten einige Dinge enthalten:
- Jede Spalte muss eine Überschrift oder Beschriftung in der ersten Zeile haben.
- Jede Spalte sollte ähnliche Daten enthalten.
- Der Zellbereich muss Daten enthalten. Sie können keine leeren Spalten oder Zeilen haben.
Es ist am einfachsten, wenn sich Ihre Zusammenfassungszeilen unter den Daten befinden, die sie zusammenfassen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies zu berücksichtigen, wenn Ihre Zusammenfassungszeilen derzeit stattdessen oben positioniert sind. Wir werden zuerst beschreiben, wie dies zuerst gemacht wird.
Anpassen der Gliederungseinstellungen
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie skizzieren möchten und gehen Sie zur Registerkarte Daten.
Klicken Sie auf & # 8220; Gliederung & # 8221; auf der rechten Seite des Bandes. Klicken Sie dann unten rechts im Popup-Fenster auf den Dialogstarter (kleiner Pfeil).
Wenn das Fenster” Einstellungen “geöffnet wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für” Zusammenfassungszeilen unter Details “.
Bevor Sie auf & # 8220; OK & # 8221; Sie können optional das Kontrollkästchen für “Automatische Stile” aktivieren. Dadurch werden die Zellen in Ihrer Gliederung fett, kursiv und ähnlich formatiert, um sie hervorzuheben. Wenn Sie hier keine automatischen Stile verwenden, zeigen wir Ihnen, wie Sie sie auch danach anwenden können.
Klicken Sie auf” OK “. und machen Sie sich bereit, um die Gliederung zu erstellen.
Automatische Gliederung erstellen
Wenn Sie Ihre Zusammenfassungszeilen und andere Gliederungsanforderungen festgelegt haben, Es ist an der Zeit, Ihre Gliederung zu erstellen.
Wählen Sie Ihre Zellen aus, wechseln Sie zur Registerkarte “Daten” und klicken Sie auf “Gliederung”.
Klicken Sie auf die & # 8220; Gruppe & # 8221; Pfeil und wählen Sie & # 8220; Automatische Gliederung & # 8221; in der Dropdown-Liste.
Sie sollten Ihre Tabellenkalkulation sofort aktualisieren sehen, um die Gliederung anzuzeigen. Dies umfasst Zahlen, entsprechende Zeilen sowie Plus- und Minuszeichen im grauen Bereich links neben den Zeilen oder oben in den Spalten.
Die niedrigste Zahl (1) und die am weitesten links stehenden Schaltflächen unter der 1 dienen zur Ansicht auf höchster Ebene.
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Die nächsthöhere Zahl (2) und die Schaltflächen darunter stehen für die zweithöchste Ebene.
Die Zahlen und Tasten werden für jede Ebene bis zur letzten fortgesetzt. In einer Excel-Gliederung können bis zu acht Ebenen vorhanden sein.
Sie können die Zahlen, die Plus- und Minuszeichen oder beides verwenden, um Ihre Zeilen zu reduzieren und zu erweitern. Wenn Sie auf eine Zahl klicken, wird diese gesamte Ebene reduziert oder erweitert. Wenn Sie auf ein Pluszeichen klicken, wird dieser bestimmte Satz von Zeilen in der Gliederung erweitert. Ein Minuszeichen reduziert diesen bestimmten Satz von Zeilen.
Formatieren von Stilen nach dem Erstellen der Gliederung
Wie bereits erwähnt, können Sie Stile auf Ihre Gliederung anwenden, um Zeilen und Zusammenfassungszeilen hervorzuheben. Zusätzlich zur Gliederung selbst erleichtert dies das Lesen und Unterscheiden der Daten.
Wenn Sie die Option Automatische Stile vor dem Erstellen der Gliederung nicht verwenden, können Sie dies anschließend tun .
Wählen Sie die Zellen in der Gliederung aus, die Sie formatieren möchten, oder wählen Sie die gesamte Gliederung aus, wenn Sie dies bevorzugen. Kehren Sie mit Daten & gt; Gliederung zum Öffnen des Dialog-Starters.
Aktivieren Sie im Fenster “Einstellungen” das Kontrollkästchen für “Automatische Stile”. Klicken Sie anschließend auf “Stile anwenden”.
Sie sollten die Formatierungsstile sehen, die auf Ihre Gliederung angewendet werden. Sie können jetzt auf & # 8220; OK & # 8221; um das Fenster zu schließen.
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Umriss entfernen
Wenn Sie einen Umriss erstellen und später entfernen möchten, wird & # 8217; ein einfaches paar Klicks.
Wählen Sie Ihre Gliederung aus und kehren Sie noch einmal zu dieser Registerkarte “Daten” zurück. Klicken Sie auf & # 8220; Gliederung & # 8221; und dann den Pfeil unter & # 8220; Gruppierung aufheben & # 8221; Wählen Sie & # 8220; Gliederung löschen & # 8221; und Sie sind eingestellt.
Hinweis: Wenn Sie Stile auf Ihre Gliederung angewendet haben, müssen Sie Ihren Text manuell neu formatieren.
Konturen sind nicht nur zum Vorbereiten von Dokumenten geeignet. In Excel bietet Ihnen eine Gliederung eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Daten zu organisieren und einfacher zu analysieren. Die automatische Gliederung nimmt fast die gesamte manuelle Arbeit aus dem Prozess.
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