Als u een Office 365 of Microsoft 365-abonnement (O365 of M365), u misschien opgevallen dat er een nieuw pictogram genaamd “Project Moca” in Outlook Online. Hier is wat het is, en hoe u kunt gebruik maken van de project management tool.
Project Moca is Microsoft ‘ s naam voor iets dat zal worden aangeduid als “de Outlook-Velden” als officieel gelanceerd voor het publiek. Het is beschikbaar in de Insider bouwen van O365 voor een tijdje. Het is nu een Voorbeeld, wat betekent dat Microsoft de openstelling van de toegang tot een veel meer mensen om feedback te krijgen en meter gebruiker reactie.
Normaal gesproken, een app die krijgt dit veel zal worden bekeken met behulp van zijn definitieve naam—Outlook Ruimtes, in dit geval. Wanneer u het Project opent Moca link, zult u ook worden genomen om https://outlook.live.com/spaces/, maar voor welke reden dan ook, het bedrijf hield de “Project Moca” naam.
Dus, wat is het? Nou, Project Moca is een collaboration tool voor projectmanagement. Het is een deel van de Planner, deel Whiteboard, deel Zwaaien, en een deel van iets nieuws. Als je je afvraagt waarom Microsoft noemt het “Moca,” het lijkt een woordspeling op “MOCHA”, een project management framework.
Niet iedereen zal het Project Moca. Om te zien of u aan te melden bij uw O365/M365-account, open Outlook Online, en kijk aan de onderkant van de app-balk aan de linkerkant. Als u het Project Moca-app, wordt aan de onderkant.
Wanneer je klikt op het pictogram voor de eerste keer gebruikt, kan je kiezen voor een sjabloon of selecteer een leeg canvas.
Project Moca dan opent de ruimte instellingen, waar u een naam invoeren voor uw ruimte, maar de rest is optioneel.
Als u de naam van de contacten die zijn betrokken bij uw project dat u aan het werk bent en als zoekwoorden, Moca zal kijken voor het afstemmen van e-mails, documenten, en andere bestanden in uw O365-account die u kunt toevoegen aan het doek. Druk op ‘Create’ en uw canvas wordt gegenereerd.
Afhankelijk van wat sjabloon die u hebt geselecteerd, krijgt u verschillende standaardinstellingen op uw canvas. Ze zullen een andere naam hebben afhankelijk van de sjabloon, maar welke u ook kiest, u krijgt Kanban kolommen kunt u e-mails, documenten en taken.
Deze zijn dezelfde als de emmers die je in Microsoft Planner. Op de rechterkant, er wordt een Activiteit sectie die u hebt ingevoerd contactgegevens of zoekwoorden zullen automatisch worden ingevuld met e-mails en agenda van Outlook.
Zullen er andere dingen op het doek, afhankelijk van de template die u kiest, zoals mijlpalen, de doelen, een weather app, en koppelingen naar Microsoft zoekt op een onderwerp.
U kunt er toevoegen zoveel dingen als je, zoals uit de zijbalk te vinden op de linker-kant, zoals taken, koppelingen en bestanden.
En dat was het wel. Het doek kan worden zo groot als je wilt, dus het aantal dingen dat je kunt toevoegen aan het lijkt vrij onbeperkt (net als op het Whiteboard canvas), hoewel de focus van de app lijkt te worden de emmers van taken (net als Planner), omringd door alle extra informatie die u wilt toevoegen (net als Sway).
Als Project Moca is nog steeds een preview op het moment van schrijven, het ontbreekt veel van wat lijkt misschien handig, zoals samenwerking en het delen van hulpmiddelen. Het is heel handleiding, zodat u kunt maximaal emmers en taken zelf, en er is geen manier om automatisch taken verplaatsen wanneer u hun status, noch doet het u de mogelijkheid om een bord met een flow met dingen zoals pijlen of andere visuele hulpmiddelen. Zeker, u kunt uw eigen foto ‘ s en plak ze in, maar sommige Visio-stijl flowcharts opties zou zeker geven zo een open en vrije tool sommige grenzen en richting.
Er is ook een onverwachte gebrek aan integratie met SharePoint, Macht Automatiseren (voorheen Microsoft Flow), en Microsoft Vormen, die normaal gesproken aangesloten op alles wat Microsoft doet in 365.
Laten we echter benadrukken dat dit een voorbeeld en Microsoft over het algemeen voegt een hoop functies op hun vroege toepassingen in de tijd. Het is een interessant idee, dat heeft zeker potentieel, zelfs als je op dit moment voelt het niet klaar voor prime time.
LEES VERDER
- “Wat Is Microsoft’ s Outlook Ruimtes? (aka Project Moca)
- “Hoe om te Wissen van Uw PC’ s Cache in Windows 10
- “Hoe Download NVIDIA Drivers Zonder GeForce Ervaring
- “8 Manieren om Je Mac Sneller Starten
- “Hoe om te Beweren dat Je Geld Van Apple’ s iPhone-Vertraging Rechtszaak