Om du har en Office 365 och Microsoft 365-prenumeration (O365 eller M365), du kanske har lagt märke till en ny ikon som heter “Projekt Moca” i Outlook Online. Här är vad det är, och hur du kan använda project management verktyg.
Projektet Moca är Microsofts namn för något som kommer att kallas för “Outlook Mellanslag” när lanseras officiellt för allmänheten. Det har varit tillgängliga i Insider bygga i O365 för en liten stund. Det är nu gjort det för att Förhandsgranska, vilket innebär att Microsoft öppnar upp tillgång till många fler människor att få feedback och mäta användarnas reaktion.
Normalt, en app som får så här långt kommer förhandsgranskas med sitt slutgiltiga namn—Outlook Utrymmen, i det här fallet. När du öppnar Projektet Moca länk, du ska även vidtas för att https://outlook.live.com/spaces/, men av någon anledning har företaget hållit den “Projekt Moca” namn.
Så, vad är det? Tja, Projekt Moca är ett samarbete verktyg för projektledning. Det är en del Planerare, del Whiteboard, en del Inflytande, och en del något nytt. Om du undrar varför Microsoft kallade det “Moca,” det verkar vara ett spel på “MOCKA”, ett projekt management framework.
Inte alla kommer att ha tillgång till Projektet Moca. För att se om du gör det, logga in på ditt O365/M365 konto, öppna Outlook på Nätet, och titta längst ner i app bar på vänster sida. Om du har Projektet Moca app, det kommer att vara på botten.
När du klickar på ikonen för första gången får du välja en mall eller välj en tom duk.
Projektet Moca då öppnar utrymme inställningar, där du ska ange ett namn för ditt space, men allt annat är frivilligt.
Om du anger namnet på kontakter som är involverade i projektet som du arbetar på, liksom nyckelord, Moca kommer att leta efter matchande e-post, dokument och andra filer i ditt O365-konto som du kan lägga till duken. Tryck “Skapa” och din canvas kommer att genereras.
Beroende på vilken mall du valt, får du olika standard på din canvas. De kommer att namnges på olika sätt beroende på vilken mall, men oavsett vilken du väljer, kommer du att få Kanban kolumner du kan dra e-post, dokument och uppgifter in.
Dessa är de samma som hinkar som du får i Microsoft Planner. På den högra sidan, kommer det att vara en Aktivitet avsnitt som, om du har angett kontaktuppgifter eller sökord, kommer automatiskt att fyllas med e-post och kalenderposter från Outlook.
Det kommer att finnas andra saker på duken beroende på vilken mall som du väljer, som delmål, mål, en väder app, och länkar till Microsoft sökningar på ett ämne.
Du kan lägga till så många saker som du gillar från sidomenyn finns på den vänstra sidan, som uppgifter, länkar och filer.
Och, det är ungefär det. Duken kan vara så stor som du vill, så många saker du kan lägga till att det verkar vara ganska gränslösa (precis som Whiteboard canvas), även om fokus app verkar vara hinkar av uppgifter (precis som Planner), omgiven av eventuell ytterligare information som du vill lägga till (precis som att Gunga).
Som Projektet Moca är fortfarande en förhandsvisning i skrivande stund, det saknas en hel del av vad som kan tyckas vara användbart, till exempel samarbete och att dela verktyg. Det är mycket handbok, så att du kan ställa upp hinkar och uppgifter själv, och det finns inget sätt att automatiskt flytta uppgifter när du ändrar sin status, inte heller ge dig möjlighet att vara en vägvisare till ett flöde med saker som pilar eller andra visuella hjälpmedel. Visst, du kan skapa dina egna bilder och klistra in dem i, men vissa Visio-stil flowcharting alternativ skulle definitivt ge ett så brett-öppna och fria verktyg vissa gränser och riktning.
Det finns också en oväntad brist på integration med SharePoint, Makt Automatisera (tidigare Microsoft-Flöde), och Microsoft Former, vilket är normalt ansluten till allt Microsoft gör i 365.
Men låt oss betona att detta är en förhandsvisning, och Microsoft i allmänhet lägger till en hel del funktioner på deras tidiga program över tid. Det är en intressant idé som verkligen har potential, även om det just nu inte är riktigt redo för prime time.
LÄS NÄSTA
- “Vad Är Microsoft Outlook Utrymmen? (aka Projekt Moca)
- “Hur att Rensa datorns Cache i Windows 10
- “Hur man laddar Ner Drivrutinerna Utan GeForce Erfarenhet
- “8 Sätt att Göra Din Mac startar Snabbare
- “Hur du kan begära Dina Pengar Från Apple’ s iPhone-Nedgången Rättegång