Microsoft har sjunkit en ny Sökning till Outlook namnlist. Vid första anblicken är mycket liknande till den gamla sökrutan, men det har en massa nya tricks i rockärmen. Här är hur man använder den funktionen på ett effektivt sätt.
Microsoft Outlook, tillsammans med andra Office-program, har nu fått en ny Sökning i titelfältet. Detta kallas Microsoft Search, och den finns i både klient-program och webb-applikationer i Microsoft 365 (M365)/Office 365 (O365).
Sökrutan fungerar på samma sätt i alla program, men tidigare bara Office app som verkligen hade Sökning var Outlook. Så, om du är som används till den gamla stilen, så är det lite av en förändring.
Tidigare, Sök-rutan var placerad i ribbon och framför din e-post.
Den nya sökrutan finns i namnlisten i stället.
Det nya sökfältet ger dig mer utrymme i höjdled, vilket är mycket praktiskt om du använder en mindre skärm som en bärbar dator eller surfplatta, snarare än en större skärm. För människor som har muskel minne av att klicka strax ovanför e-post mapp för att söka, detta kommer att ta lite tid att vänja sig, men det är inte en enorm positionella språng.
Microsoft har även lagt till två kortkommandon för att hjälpa dig att justera—CTRL+E ALT+Q—vilket är ett välkommet tillskott för dem av oss som vill undvika att byta mellan tangentbord och mus där så är möjligt.
När du klickar på den nya sökrutan (eller använd kortkommandot), en meny som visar de senaste sökningar, människor, och åtgärder kommer att visas.
Vi har blandade känslor om detta. Å ena sidan, det är ganska bra att ha vad som känns som ett urklipp av senaste aktivitet i app till hands. Men å andra sidan, det täcker upp en hel del av de verktyg som finns på fliken Sök band. Det finns inget sätt att ändra detta beteende, och vi förväntar oss inte att Microsoft för att göra det konfigurerbar.
Om du vill se fliken Sök, måste du klicka på en tom del av bandet för att dölja drop-down-Search-bar-menyn.
När du skriver i sökrutan, kommer menyn att filtrera ner söktermer, människor, och åtgärder för att matcha vad du skriver. Oavsett allt annat, detta är den största förändringen i Microsoft Search: det kan inte längre bara sökningar via e-post. Den nya funktionen söker i allt i Outlook, inklusive Outlook-funktionalitet.
Denna förändring är särskilt användbara för att ta reda på hur man gör saker. Om du vill veta hur du flyttar e-post, skriv till exempel “flytta” i sökrutan och, under alla e-postmeddelanden som matchar ordet, kommer menyn att visa relevanta kommandon.
Även om du kan fortfarande skriva kommandon som “from:contact@howtogeek.com” som de gamla Sök, Outlook har nu en mycket bättre och enklare användargränssnitt för att bygga din sökning. Klicka på pilen bredvid sökrutan och en enkel sök-menyn visas.
Skriv in dessa filter och Outlook automatiskt till rätt syntax sökrutan, vilket innebär att du inte längre behöver komma ihåg de rätta kommandona för att typ.
Du kan fortfarande ändra den förvalda sök plats, men nu kan du ändra den förvalda sökningen områden. Om du vill söka efter saker som inte finns i de förvalda fälten klickar du på “Lägg till Fler Alternativ.”
Detta kommer att ta upp ytterligare alternativ som du kan slå på och stänga av fält som du inte använder. Markera eller avmarkera rutorna och klicka på “lägg till” när du är klar.
RELATERAT: Hur Tagga Din E-post För Maximal Sökbarhet
Och om du inte är ett fan av den nya rullgardinsmenyn Sök-fliken i menyfliksområdet är fortfarande där, men nu är det bara visas när du klickar i sökrutan.
Om din arbetsplats använder O365 med en business-licens, du kommer att få några extra funktioner som möjligheten att söka i delade postlådor och se resultat från Bing.
Allt i allt är vi riktigt gillar den nya sökrutan. Den har mer kraft och funktionalitet än den gamla sökrutan och ger mer utrymme på skärmen för din verkliga e-post. Ja, den automatiska menyn sjunker ner under fliken Sök är lite irriterande, men det är svårt att se hur företag kan undvika att samtidigt som det ger Historien listan. Sammantaget är det en klar förbättring, vilket inte är någon dålig sak.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Skannar en Fil eller Mapp för Malware med Microsoft Defender i Windows 10
- “Hur man Använder Kommandot whois på Linux
- “Oroa dig inte: Windows 10 Kontrollpanel Är Säker (För Nu)
- “Hur att Hoppa över Papperskorgen för att ta Bort Filer på Windows-10
- “Hur att Välja och Redigera Meddelanden med Upp-Pilen i Slack