Oväntade nödsituationer kan komma upp, vilket leder till att du måste avboka din Zoom möte. Inte bara lämna de andra deltagarna i mörkret—låt dem veta att du inte kommer att kunna göra det. Här är hur att annullera en Zoom-möte.
Hur att Annullera en Zoom-Möte
Öppna Zoom-program, och välj “Möten” – fliken.
Kommande möten kommer att visas i den vänstra rutan. Välj den du vill avbryta.
Det valda mötet alternativ som visas på höger. Här väljer du “ta Bort” – knappen.
Ett popup-fönster visas som talar om att du kan återställa mötet inom 7 dagar från den “Borttagna” sida.
Gå vidare och klicka på “Ja” knappen för att bekräfta raderingen.
Zoom-möte kommer nu stängas av.
Allmänt Möte Annullering Etikett
Innan vi kommer igång på de tekniska delarna av avbryta en Zoom möte, låt oss tala om rätt etikett att avbryta möten. Oavsett vilken nivå av företagens stege står du, allas tid är lika värdefull och viktig och bör behandlas som sådana. Ett enkelt “jag är Ledsen, jag kan inte göra det. Låt oss avbryta.” i sista stund anses vara extremt hänsynslös—för att inte tala om människor kommer att förlora sin tro i ditt tillförlitlighet.
Svara på Inbjudan Önskemål
Alla populära kalender system ger åtminstone dessa tre metoder för svar: Acceptera, avvisa eller Preliminärt. För att svara på dessa inbjuder är viktigt, inte bara för att du ska kunna hålla koll på ditt schema, men så att andra kan se vem som kan/inte kan delta i och förbereda mötet på lämpligt sätt.
Här är när du ska svara med vardera:
- Acceptera Bara svara med detta om du är 100 procent säker på att du kommer att kunna delta i stämman. Den enda gången du ska någonsin säga upp är om en verklig nödsituation uppstår. Folk kommer att förstå.
- Nedgång: Svara med detta om du är säker på att du inte kommer att kunna närvara på mötet. Var noga med att lämna en kommentar till varför du inte möjlighet att närvara. Om det är viktigt att du kan närvara vid detta möte, skicka några lediga tider för arrangören och fråga dem om det är möjligt att boka om.
- Försiktig: Om du är ganska säker på att du kan göra det, du ska fortfarande svara med Trevande. Låt arrangören vet att den potentiella konflikten och se till att uppdatera dem så snart du kan. Preliminärt svar alltid kräver en uppföljning.
RELATERAT: Hur man planerar en Zoom Möte
Om en Nödsituation Uppstår, Låt Folk Veta
Någon bra chef kommer att förstå att det ibland, livet händer. När den gör det, det är alltid bäst att låta folk veta så snart du kan, speciellt om du är en av de viktigaste deltagarna i mötet. Även om det kan fortfarande vara en olägenhet att plötsligt lägga om det är okej. Igen, livet händer ibland.
Det är inte alltid möjligt, men du bör försöka att ge minst 24 timmar i förväg för att arrangören om din plötsliga avbokning. Se till att skicka med en kort förklaring till varför du plötsligt behöver avboka så att de vet att det är en befogad anledning.
Uppdatera Din Kalender Status—Även Innan Du Får en Invite
Om du vet att du kommer att vara upptagen vid en viss tid i din kalender, gå vidare och block som helst av. Utgående från 2 till 5 onsdagen eftersom du vet att du måste köra din mormor att läkaren kommer att förhindra möjligheten för dig att förklara för en mötesorganisatör varför kommer du inte kunna acceptera deras möte bjuda in i första hand. De kommer att se på din kalender att du är upptagen vid dessa tillfällen.
RELATERAT: Hur att Stoppa Någon att Vidarebefordra en mötesinbjudan i Outlook
Om du redan har accepterat en inbjudan men något kom upp, uppdatera din status på begäran. Som vi sagt tidigare, om du ändrar status från att Acceptera Preliminärt, låt folk veta varför.
I allmänhet bara vara så respektfullt som möjligt.
LÄS NÄSTA
- “Nej, iOS 13.5 iPhone Uppdateringen Kommer inte att Skicka Din Hälsa Uppgifter till Regeringen
- “Hur att Annullera en Zoom-Möte
- “Hur man stänger av COVID-19 Exponering för Loggning och Meddelanden på iPhone
- “Vad Är LinkedIn Premium, och Är det Värt det?
- “Hur Din iPhone Nya COVID-19 Exponering Anmälningar Arbete