Onverwachte noodsituaties kunnen komen, waardoor u nodig hebt om te annuleren uw Zoom vergadering. Niet alleen laat de andere aanwezigen in het donker is—laat ze weten dat je niet in staat om het te maken. Hier is hoe te annuleren Zoom vergadering.
Het Annuleren van een Zoom Vergadering
Open de Zoom-toepassing en selecteer de “Vergaderingen” tabblad.
Uw komende vergaderingen zal worden weergegeven in het linkerdeelvenster. Selecteer de account die u wilt annuleren.
De geselecteerde vergadering opties verschijnen aan de rechterkant. Selecteer hier de knop “Verwijderen”.
Een pop-up venster zal verschijnen, die u vertelt dat u kunt herstellen van de vergadering binnen de 7 dagen van de “Recent Verwijderde pagina.
Ga je gang en klik op de knop “Yes” om de verwijdering te bevestigen.
De Zoom vergadering zal nu worden geannuleerd.
Algemene Vergadering Annulering Etiquette
Voordat we aan de slag op de technische onderdelen van het annuleren van een Zoom vergadering, laten we praten over de etiquette van het annuleren van de vergaderingen. Ongeacht het niveau van de corporate ladder staan, iedereen is even waardevol en belangrijk en moet als zodanig worden behandeld. Een simpel “Sorry, ik kan het niet. Laten we annuleren.” op het laatste moment wordt beschouwd als zeer onbeleefd en niet te vergeten mensen verliezen het geloof in uw betrouwbaarheid.
Reageren op een Uitnodiging Aanvragen
Alle populaire agenda-systemen bieden in ieder geval deze drie methoden van antwoord: Accepteren, Weigeren of onder voorbehoud. Reageren op deze nodigt het is niet alleen belangrijk voor u om te worden in staat om te houden van uw eigen schema, maar zodat anderen kunnen zien wie kan/niet kan bijwonen en voorbereiden van de vergadering op de juiste wijze.
Hier is wanneer je moet reageren met elke:
- Accepteren: Alleen reageren als je 100 procent zeker van dat u in staat zal zijn de vergadering bij te wonen. De enige keer dat je ooit zou moeten annuleren is als een echte noodsituatie zich voordoet. De mensen zullen begrijpen.
- Afname: Reageren met dit als u zeker weet dat u niet in staat zijn de vergadering bij te wonen. Zorg ervoor dat laat een bericht achter waarom u niet in staat zijn om bij te wonen. Als het van essentieel belang dat u aanwezig zijn bij deze bijeenkomst, stuur dan beschikbare tijd sleuven aan de organisator en vraag hen of het mogelijk opnieuw in te plannen.
- Voorlopig: Als je vrij zeker dat je het kunt maken, moet u nog steeds reageren met Voorlopig. Laat de organisator weten wat het potentieel conflict en zorg ervoor dat deze update zo snel als je kunt. Voorlopig reacties vereisen altijd een follow-up.
GERELATEERD: het Plannen van een Vergadering Zoom
Als een Noodsituatie zich Voordoet, om Mensen te Laten Weten
Een goede manager zal begrijpen dat het soms, het leven gebeurt. Wanneer dat gebeurt, is het altijd het beste om mensen te laten weten zo snel als je kunt, vooral als je een van de belangrijkste deelnemers van de vergadering. Terwijl het toch een ongemak om plotseling te plannen, dat is oke. Nogmaals, het leven gebeurt soms.
Het is niet altijd mogelijk, maar moet je proberen om op zijn minst 24 uur van tevoren aan de organisator over uw plotselinge annulering. Zorg ervoor dat het verzenden van een korte uitleg waarom je het plotseling nodig hebt om te annuleren, zodat ze weten dat het een gerechtvaardigd reden.
Update Uw Agenda Status—Zelfs Voordat Je een uitnodiging Krijgt
Als u weet dat u bezig zijn op een bepaalde tijd in je agenda, ga je gang en blok die tijd uit. De afsluiting van 2 tot 5 uur op woensdag, omdat je weet dat je moet rijden je oma om zal de arts voorkomen dat de mogelijkheid om u uit te leggen aan een organisator waarom u niet in staat zijn om te accepteren dat hun vergadering uit te nodigen in de eerste plaats. Ze zien je in je agenda dat je het te druk op die momenten.
GERELATEERD: Hoe Stop je Iemand Doorsturen van een vergaderverzoek in Outlook
Als u al hebt geaccepteerd uitnodiging voor een vergadering, maar kwam er iets op, het bijwerken van uw status op dat verzoek. Zoals we al eerder zeiden, als u uw status wijzigen vanaf Accepteer Voorlopig, laat mensen weten waarom.
In het algemeen, net zo respectvol mogelijk.
LEES VERDER
- “Nee, de iOS-13.5 iPhone Update zal niet Sturen Uw medische Gegevens aan de Overheid
- “Het Annuleren van een Zoom Vergadering
- “Het uitschakelen van COVID-19 Blootstelling Loggen en berichten op de iPhone
- “Wat Is LinkedIn Premium, en Is het de moeite Waard?
- “Hoe Je iPhone de Nieuwe COVID-19 Blootstelling Meldingen Werken