Wenn Sie das hinzufügen von Kommentaren in ein Word-Dokument, Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation, Office 365 können Sie erwähnen, andere Benutzer unter Verwendung der ” @ ” – Zeichen (wie die meisten chat-apps). Hier ist, was Office 365 erwähnt sind und wie Sie Sie effektiv nutzen können.
Erwähnt, nur Sinn machen, wenn Sie ‘ re arbeiten mit anderen Menschen, so, obwohl Sie können verwenden Sie Sie mit einem persönlichen Office 365 (O365) – Abonnement, müssen Sie anderen Menschen zu, das Abonnement für Sie zu viel Einsatz. Dies bedeutet, dass erwähnt eher sinnvoll, in einer Organisation, wo jeder eine O365-Lizenz.
Du wirst niemals verwenden von Word -, Excel -, oder PowerPoint als chat-apps, aber das bedeutet nicht, dass Sie möchten, lassen Sie die Datei, die Sie überprüfen, um zu senden der Autor eine Nachricht. Bisher konnten Sie Kommentare hinzufügen, um eine Office-Datei, für alle anderen mit Zugriff auf die Datei zu Lesen, aber, dass auf Ihnen beruht die Datei öffnen und Lesen der Kommentare. Mit erwähnt, können Sie proaktiv eine Nachricht schicken.
Diese Nachricht könnte eine Frage (“Sandra, können Sie bestätigen, dass diese zahlen korrekt sind?”), ein edit – (“John, dieser Abschnitt ist zu wortreich, können Sie schneiden Sie es nach unten, bitte.”), oder einfach einen Kommentar (“Jean, Liebe diese Folie, das ist wirklich effektiv”). Was auch immer es ist, eine Erwähnung sendet dieser person automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem link zu dem Kommentar. Nicht mehr auf jemanden warten, um die Datei zu öffnen “just in case” haben Sie einen Kommentar Hinzugefügt!
Wir veranschaulichen dies Wort, aber der Prozess ist genau das gleiche in Excel und PowerPoint.
Wählen Sie den text, den Sie kommentieren möchten und klicken Sie dann auf “Einfügen” > ” Neuer Kommentar (oder der rechten Maustaste auf den markierten text und wählen Sie “Neuer Kommentar” aus dem Kontext-Menü).
In der Kommentar-box, die erscheint, geben Sie “@” und den Namen der person, die Sie erwähnen möchten. Schreiben Sie sich den rest Ihrer Nachricht und klicken Sie dann auf den “Veröffentlichen” – button.
Und das ist es auch, die Sie erwähnt haben jemand.
Die person, die Sie erwähnt wird, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die zeigt, dass Ihr Kommentar, der text, den du kommentiert, und eine Taste um direkt auf Ihren Kommentar in das Dokument.
Nennungen bei Allgemeinen arbeiten, in der Microsoft mobile apps, web-apps und desktop-clients für Word, Excel und PowerPoint.
Die E-Mail-Alarm hat zusätzliche Funktionen, die auch zeigen, jeder Kommentar-thread, der Sie umgebenden Dokument-Rahmen, und geben Ihnen die Möglichkeit, Antwort auf den Kommentar von der E-Mail.
Diese zusätzliche Funktionalität ist verfügbar in den mobilen apps und web apps für Word, Excel und PowerPoint-und Excel-client (version 1911 oder höher für Windows, version 16.31 oder höher für Mac). E-Mail-Benachrichtigungen aus der Word-und PowerPoint-client-apps bekommen diese zusätzliche Funktionalität irgendwann im Jahr 2020.
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