Lägga till anteckningar till en PowerPoint-presentation ger referensmaterial för högtalaren när de är att presentera ett bildspel, som tillåter dem att stanna på rätt spår utan att glömma viktiga budskap poäng. Här är hur man kan lägga till och använda anteckningar.
Lägga till Anteckningar i PowerPoint
För att lägga till anteckningar i PowerPoint måste du först vara i Normal vy. Om du inte redan är det, kan du växla till vyn Normal genom att gå till fliken “Visa” och sedan välja “Normal” vid Presentation av Åsikter” – grupp.
Nästa i rutan på vänster väljer du den bild där du vill lägga till anteckningar.
Nästa, klicka på “Anteckningar” – knappen längst ned i fönstret.
En liten ruta med texten “Tryck för att Lägga till Anteckningar” kommer att visas under bilden. För Mac-användare, detta kommer att säga “Klicka för att Lägga till Anteckningar.”
Nu, helt enkelt skriva anteckningar för att glida. Upprepa den här processen för varje bild som du vill lägga till anteckningar till.
Använd Anteckningar Under en PowerPoint-Presentation
Det finns två sätt att använda anteckningar under en presentation: genom att presentera på en sekundär bildskärm eller genom att skriva ut anteckningar.
Med hjälp av en Sekundär Bildskärm
Det är säkert att anta att de flesta presentationer kommer att presenteras på en sekundär skärm. Om detta är fallet för dig, det finns inte en hel del du verkligen behöver göra.
RELATERAT: Hur för att Lägga till en Extra Bildskärm till Din Bärbara dator
Det första du behöver göra är att ändra vyn Bildspel. Du kan göra detta genom att välja Bildspel ikonen i det nedre högra hörnet av fönstret.
I den här vyn, publiken kommer att se endast de bilder som du går igenom i presentationen. Dock, om din primära bildskärm, ser du den aktuella bilden, en förhandsgranskning av den kommande bilden, och dina anteckningar för den aktuella bilden.
Detta är ett bekvämt sätt att ha en virtuell kopia av de anteckningar samtidigt som du ger en presentation, men det skadar aldrig att ha en papperskopia.
Skriva ut Anteckningar
För att skriva ut anteckningar i din presentation, genom att först välja “Arkiv” – fliken i Menyfliksområdet.
RELATERAT: Hur man skriver Ut Flera PowerPoint-Bilder till Varje Papper
I rutan på vänster väljer du knappen “skriv Ut”.
I “Inställningar” i gruppen, väljer du det alternativ som säger “Hela Sidan Bilder.”
En drop-down-menyn kommer att visas. Här väljer du “Sidor Anteckningar” i “Skriva ut Layout” – grupp.
Slutligen, klicka på “Skriv.”
Du kommer nu att ha en fysisk kopia av dina anteckningar.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Använder journalctl att Läsa Linux-System Loggar
- “Hur man “Dölja” en App på Din iPhone eller iPad
- “Hur Stream 2020-Valp Skål Utan Kabel
- “Vad Gör “AMA” Betyder, och Hur Använder Man Det?
- “Hur Stream Super Bowl 2020 Utan Kabel