Skapa och använda anpassade AutoText-poster för ofta använda fraser är ett bra sätt att snabba upp skapande process i Microsoft Word. Och den goda nyheten är att du kan ställa upp dessa tid-sparare på bara några klick!
Hur man Skapar en Ny AutoText-Post
För att komma igång, markera texten i Word-dokumentet som du vill använda för att skapa en ny AutoText-post.
Tryck på Alt+F3 för att öppna “Skapa Nytt byggblock” i fönstret. Nästa, skriv en minnesvärda namn (inom 32 tecken) för din AutoText-post, och klicka sedan på “OK”.
Din AutoText-posten är nu sparad.
RELATERAT: Hur du Lägger till genvägar för att AutoText-Poster i Word
Hur att Använda en AutoText-Post
För att använda din AutoText-post, placera markören där du vill infoga texten i ett Word-dokument. Gå till “Infoga” – fliken och klicka på Utforska Snabb Delar ikonen i “Text” – grupp.
I drop-down menyn som visas för du muspekaren över “AutoText.”
En lista över autotextposter visas väljer du den du vill använda. För detta exempel kommer vi att använda våra egna inlägg.
Texten infogas i ett Word-dokument.
Hur att ta Bort en AutoText-Post
Om din AutoText-listan blir lite lång, eller om du gjort ett misstag när du skapat ett eget inlägg, du kan ta bort dem.
För att göra det, gå tillbaka till “Infoga” – fliken och välj “Text” – grupp. Klicka på Utforska Snabb Delar ikonen och håll sedan muspekaren över “AutoText.”
Höger-klicka på AutoText-post som du vill radera. I menyn som öppnas, och klicka på “Ordna och ta Bort”.
De “byggstenar Arrangör” – fönstret visas med AutoText-post som du klickade på markeras.
I botten av fönstret, klicka på “ta Bort”.
Ett meddelande visas som ber dig bekräfta att du vill radera detta inlägg, klicka på “Ja”.
Den AutoText-posten raderas.
LÄS NÄSTA
- “Hur man Ställer Upp en Mac för Dina Barn
- “Behöver Du Anti-Ransomware Program för Din DATOR?
- “Hur Stream 62: e Årliga Grammy Awards utan Kabel
- “Vad Gör “GLHF” Betyder, och Hur Använder Man Det?
- “Vad Är Filmare Läge på en TV, och Varför Ska Du Ha Det?