Beräkningen av de belopp som i ett kalkylblad är en av de mest grundläggande skälen för att använda ett kalkylprogram som Excel eller ett kalkylblad webbplats som Google Lakan. Det är användbart när man arbetar med stora mängder av data, automatisera bekostnad spårning, och mer.
En formel som automatiskt lägger till celler är mycket lättare än att dra ut en miniräknare för att göra matten manuellt. Det samma är sant för andra matematiska beräkningar. Allt du behöver är de värden som du kommer att arbeta med, och de formler vi ska titta närmare på nedan kommer att göra alla tunga lyft för dig.
De flesta kalkylprogram arbeta exakt samma när det gäller att lägga till, subtrahera, multiplicera och dividera, så dessa åtgärder bör fungera oavsett vad kalkylblad verktyg du använder.
Automatiskt Lägga till och Dra ifrån I ett Kalkylblad
Betrakta ett enkelt kalkylblad som innehåller kostnader, placeringar, och den nuvarande balansen. Du börjar med en balans som visar hur mycket pengar du har tillgängligt, och det måste ha utgifter dras och inlåning extra för att hålla dig uppdaterad. Formler som används för att enkelt beräkna balansen.
Här är ett enkelt exempel på hur att subtrahera en stor kostnad från en balans:
Vi vill ha den nuvarande balansen för att visa upp nedanför de nuvarande en av $10 000. För att göra det, vi har valt den cell där vi vill att beräkningen för att visa upp i, och sedan sätta ett = – tecken följt av beräkningen.
Den = tecknet är alltid nödvändigt att börja alla formler i ett kalkylblad. Resten är ganska enkelt: Ta den nuvarande balansen (C2) minus kostnader (A3), precis som du skulle göra om du var subtrahera dessa värden på papper. Trycka på Enter när du är klar med den formel som automatiskt beräknar värdet av $9,484.20.
På samma sätt, om vi ville lägga till en deposition till balans, att vi skulle markera den cell vi vill att de data som du vill visa upp, sätta ett = tecken i det, och fortsätter sedan med enkel matematik för vad vi behöver läggas till: C3+B4.
Vad vi har gjort hittills är att visa hur man gör enkelt lägga till och dra ifrån i ett kalkylblad, men det finns vissa avancerade formler som vi kan använda för att beräkna dessa resultat direkt efter att du anger bekostnad eller insättning. Med hjälp av dem kommer att låta dig skriva in nummer i dessa kolumner har den slutliga balansen visa upp automatiskt.
För att göra detta, måste vi skapa if/then-formler. Det kan vara lite förvirrande om detta är första gången du tittar på en lång formel, men vi ska bryta ner det i små bitar för att se vad de alla betyder.
=ifs(A5 – >0,C4-A5,B5>0,C4+B5,SANNA,””)
Den ifs del är helt enkelt att säga att vi vill matcha mer än ett “om” eftersom vi inte vet om bekostnad eller insättningen kommer att fyllas ut. Vi vill ha en formel för att köra om bekostnad är ifylld (detta skulle vara subtraktion som visas ovan) och en annan (tillägg) om insättning om det har angetts.
- A5 – >0: Detta är den första if-satsen som säger att om A5 är större än 0 (dvs, om det finns ett värde i det alls), för att sedan göra följande…
- C4-A5: Detta är vad som händer om det finns ett värde i A5; vi tar den balans minus värdet i A5.
- B5>0: Detta är den andra ” om ” uttryck som frågar om insättning fält är ifyllda.
- C4+B5: Om det finns en insättning, sedan lägga till den i balans för att beräkna den nya balansen.
- SANT,””: Det är en platshållare som kommer att markera cellen med ingenting, såvida det inte är något att räkna med. Om du utelämnar detta, då varje cell som använder formeln, men inte har något att beräkna, kommer att visa #N/A, som inte ser mycket trevligt.
Nu när vi har en formel som kommer att automatiskt beräkna dessa belopp, kan vi dra formel ner kalkylblad för att förbereda för eventuella poster som vi gör i kostnader eller insättning kolumn.
När du fyller ut dessa värden, balans kolumn kommer att beräkna de belopp som omedelbart.
Kalkylprogram kan hantera mer än två rutor på en gång, så om du behöver lägga till eller dra ifrån flera celler samtidigt, det finns ett par sätt att göra det:
- =LÄGG till(B2,B30)
- =MINUS(F18,F19)
- =C2+C3+C4+C5
- =A16-B15-A20
Hur Man Dividera, Multiplicera, & Mer
Dividera och multiplicera det är lika enkelt som att lägga till och dra ifrån. Använd * för att multiplicera och / för att dividera. Vad som dock kan bli lite förvirrande är när du behöver för att slå samman alla dessa olika beräkningar i en cell.
Till exempel, när division och addition används tillsammans, det kan vara formaterad som =summa(B8:B9)/60. Detta tar summan av B8 och B9 och tar sedan som svar dividerat med 60. Eftersom vi behöver dessutom utföras först, vi skriva det först i formeln.
Här är ett annat exempel, där alla multiplikation är kapslade i egna sektioner, så som de gjort tillsammans, och sedan de enskilda svaren läggs samman: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).
I detta exempel, =40-(sum(J3:P3)), vi bestämma hur många timmar som är kvar av 40 när summan av J3 via P3 beräknas. Eftersom vi är subtrahera summan från 40, vi lägger 40 första som en vanlig matte-problemet och sedan subtrahera från det sammanlagda summan.
När häckande beräkningar, kom ihåg ordningen att veta hur allt kommer att beräknas:
- Parentes beräkningar utförs först.
- Exponenter är nästa.
- Sedan multiplikation och division.
- Lägga till och dra ifrån i sista.
Här är ett exempel på en korrekt och felaktig användning av ordningen i en enkla matematiska problem:
30 dividerat med 5 ggr 3
Det korrekta sättet att beräkna detta är genom att ta 30/5 (som är 6) och multiplicera det med 3 (för att få 18). Om du går ut för och tar 5*3 första (för att få 15) och ta sedan 30/15, du får fel svar på 2.