Top 10 Trello Consigli per accendere la Vostra Produttività

0
69

Sei uno studente visivo alla ricerca di un potente strumento di gestione del progetto? Non cercate oltre Trello. Trello è facile da usare, intuitivo, di collaborazione e di visual. I tassi di bene contro simili applicazioni e consente di definire le priorità e organizzare progetti utilizzando schede, le schede e le liste. Gli utenti possono aggiungere allegati, commenti, liste di controllo, e le date di scadenza su progetti e attività.

Più ingegnose strategie per ottenere il più fuori di Trello includono:

  • La conversione di fogli di calcolo in carte
  • La creazione di un flusso di lavoro
  • L’utilizzo di etichette in modo efficace
  • Scheda di funzionalità di ordinamento
  • L’aggiunta di nuove carte
  • La conversione di e-mail in Trello attività
  • Intelligente scorciatoie da tastiera
  • Evidenziando popolare schede
  • Le carte di connessione
  • Drag-n-drop trucchi

Creare Biglietti Da Fogli Di Calcolo

Se hai già utilizzato i fogli di calcolo per organizzare e tenere traccia dei vostri progetti, che si muove sopra di Trello è semplice. Non c’è bisogno di ripartire da zero.

  • È possibile convertire un’intera colonna del foglio di calcolo in un Trello carta con un semplice copia e incolla.
  • Quando si incolla un elenco su un Trello carta, vi verrà chiesto se si desidera che gli elementi della lista per essere su una scheda o schede separate.

Come si stanno muovendo da un elenco in un foglio di calcolo, è necessario creare una scheda diversa per ogni elemento.

Creare un Flusso di lavoro

Un flusso di lavoro è un processo di completamento di attività per un progetto dall’inizio fino al completamento.

Potrebbe non essere consapevoli del fatto che si utilizza flussi di lavoro nella vostra vita di tutti i giorni ogni volta che c’è un processo necessario per ottenere qualcosa di fatto.

Per esempio, pensare a pianificare una cena di Ringraziamento per la vostra famiglia allargata. Se si rompe giù tutto il necessario per realizzare in attività, vi renderete conto che se si salta un passaggio, qualcosa sarà mancanti dalla vostra cena.

Tali attività sono parte del vostro flusso di lavoro.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di flussi di lavoro è possibile utilizzare per essere più produttivi nel vostro business.

Fare, Fare, Fare

Si tratta di un semplice flusso di lavoro, che tiene traccia di ciò che devi fare, quello che si sta attualmente lavorando, e ciò che è stato completato.

Utilizzando un flusso di lavoro come questo rende molto più facile per tenere traccia di un progetto che ha più attività. È più facile seguire un visual consiglio sulle liste di carta o nella tua testa.

È anche possibile aggiungere un elenco per le attività che non hanno necessariamente bisogno di essere completato immediatamente al fine di tenere traccia di e non dimenticare nulla.

Utilizzare i flussi di lavoro di:

  • Tenere traccia dei progressi
  • Elenco e assegnare i compiti
  • Collaborare con i membri del team
  • Organizzare progetti molto complessi

I flussi di lavoro di tenere tutto in un unico posto e accessibile a tutti coloro che sono in ultima analisi responsabili per ottenere un lavoro fatto correttamente e in tempo.

È possibile aumentare la produttività, collegando Chanty team di chat in modo che quando una certa azione si svolge in Trello di tutta la tua squadra può anche essere notificata. Queste notifiche possono includere casi in cui:

  • una carta viene spostata
  • c’è un nuovo commento
  • un’azione è contrassegnata come completata e,
  • verrà creata una nuova scheda

Utilizzare Le Etichette In Modo Efficace

L’utilizzo di etichette in Trello aggiunge un livello di colori e grafica dei dati per le carte in tavola. Se non si utilizza loro, non sei la più Trello sistema.

Utilizzare le etichette per:

  • Organizzare le carte dal team
  • Segmento di carte
  • Evidenziare e priorità ai compiti
  • Attivare la ricerca e le capacità di filtraggio

Dare ad Ogni Etichetta, un Nome

È utile per dare ad ogni etichetta, un nome per una facile identificazione. Quando si fa clic su una scheda, chiunque con accesso alla scheda può vedere ciò che ogni colore rappresenta.

Tuttavia, sarebbe molto più facile essere in grado di vedere i nomi delle etichette dal consiglio di amministrazione vista senza dover passare su di esso. Che facile da risolvere.

Fare clic su qualsiasi etichetta dal consiglio di amministrazione vista e comparirà il nome di tutte le etichette.

Applicare o Rimuovere le Etichette per una Scheda

Ci sono diversi modi per modificare un’etichetta sulla scheda, tra cui:

  • Aprire la carta, selezionare il pulsante di etichette, e apportare le modifiche.
  • Seleziona la modifica è visibile l’icona quando si passa il mouse su qualsiasi Trello carta, e modificare ciò che si desidera modificare.
  • Passa il mouse sopra una qualsiasi scheda e fare clic sul L tasto sul computer per aprire le etichette.

Un altro collegamento coinvolge ordine le etichette vengono visualizzate nel menu. La prima posizione è 1, il secondo 2e così via lungo la linea di etichette.

Il modo più veloce per aggiungere o rimuovere un’etichetta su tuo consiglio è quello di passare il mouse sopra la scheda e fare clic sul tasto parola chiave che corrisponde alla posizione dell’etichetta nel menu.

Ordinare Le Carte In un Elenco

Se si vuole essere in grado di visualizzare le attività in scadenza prima o quali potrebbe essere caduto attraverso le crepe, è possibile ordinare le carte in un elenco. È possibile ordinare in base a criteri specifici, ad esempio la data di scadenza e data di creazione.

  • Individuare i tre punti orizzontali in alto a destra del menu. Fare clic su Ordinamento e selezionare l’opzione che si desidera utilizzare.

Tenete a mente che le uniche opzioni disponibili sono i criteri utilizzati su schede. Per esempio, se non hanno data di scadenza su una qualsiasi delle tue carte, non sarà in grado di utilizzare per l’ordinamento.

Aggiungere Nuove Carte Ovunque Sulla Vostra Lista

Non c’è bisogno di essere preoccupati se si desidera aggiungere una scheda al top di una lunga lista. Non devi trascinare dal basso verso l’alto.

Invece, è possibile fare doppio clic tra le due schede in qualsiasi lista per aggiungere una nuova. Oppure si può aggiungere una scheda in basso e utilizzare la Mossa opzione per cambiare la sua posizione.

Girare Le Email In Trello Carte

Uno dei molti vantaggi di utilizzare Trello per la gestione del progetto e la collaborazione è quello di evitare le numerose quotidiane e-mail avanti e indietro dai membri del team e clienti.

Per esempio, piuttosto che la copia Gmail in Trello attività, è possibile attivare le email in carte direttamente dal vostro e-mail o posta in arrivo di Gmail.

  • Tutti Trello tavole hanno un unico indirizzo e-mail. Per trovarlo, fare clic sul Menu a discesa Mostra, dall’alto a destra della tavola.
  • Quindi selezionare di più e fare clic su e-Mail-scheda Impostazione.

Una volta che si conosce un consiglio di indirizzo e-mail, è possibile inoltrare qualsiasi e-mail ad esso. Trello creerà automaticamente una carta dal contenuto dell’e-mail.

Un altro suggerimento che si potrebbe non sapere è che le carte hanno il loro indirizzo di e-mail. È possibile inoltrare qualsiasi e-mail a questo indirizzo dove verrà automaticamente trasformato in un commento sulla scheda.

Questo è particolarmente utile se i membri del team di inviare un sacco di feedback via e-mail.

Le Scorciatoie Da Tastiera

Come vi abbiamo mostrato in precedenza con etichette, utilizzando le scorciatoie da tastiera possono ridurre il tempo speso e aumentare l’efficienza quando si utilizza Trello.

  • Per trovare i collegamenti, clicca sulla tua immagine del profilo in alto a destra della tavola. Fare clic su Collegamenti.

Ci sono molte scorciatoie per risparmiare tempo, come ad esempio:

  • Data Di Scadenza
  • Navigare Carte
  • Focus Casella Di Ricerca
  • Apri Scheda
  • Modifica Titolo
  • Cancella Tutti I Filtri

Vedere Trello Scorciatoie da Tastiera: Un’Infografica Cheat Sheet per un elenco completo.

Evidenziare Le Schede Si Accede Più Spesso

Se si lavora con molte squadre e dispone di più schede, potrebbe essere ingombrante per trovare quelli che si utilizzano più spesso.

Che facile da risolvere. Basta andare alla scheda e fare clic sul pulsante a forma di Stella. Questo aggiungerà un consiglio per il Protagonista Tavole sezione Schede (in alto a sinistra).

Le schede si hanno selezionato per essere incluso come stelle sarà mostrato in cima di quello che potrebbe essere un elenco molto lungo di schede.

Connect Card

Ci saranno momenti quando si lavora con Trello che si vuole fare un collegamento tra una o più carte dello stesso consiglio o anche una carta di un altro consiglio.

  • Fare clic sulla scheda che si desidera connettersi, quindi fare clic su Allegati e vedere il Trello opzione.
  • Si vedrà, quindi, che si può cercare la Scheda o la Scheda a cui si desidera connettersi.

Quando si sceglie una scheda in allegato, potrete vedere un’istantanea della scheda allegata, di cui:

  • Il titolo
  • Data di scadenza
  • Eventuali altre icone che si trovano nella parte anteriore della allegata scheda
  • La scheda e la lista la scheda è stata in

Se si fa clic sull’immagine, Trello vi porterà direttamente alla scheda.

Creare una Connessione Tra le Carte

  • Se si desidera creare un collegamento effettivo tra le due schede, selezionare la Connect card option. Trello vi chiederà se si desidera collegare entrambe le schede.
  • Quando si fa clic sul Riferiscono Entrambe le Opzioni, si potrà creare un collegamento tra le due schede. È quindi possibile passare avanti e indietro tra le schede connesse.
  • Comparirà una nuova icona sulla parte anteriore di entrambe le schede, che indica che c’è un Trello allegato. Altri allegati sono identificati da un’icona a forma di graffetta.
  • È inoltre possibile collegare un intero consiglio per una scheda su un altro consiglio. Il numero totale di allegati per ogni scheda verrà individuato sulla parte anteriore della scheda con il numero di Trello o carte di tavole allegate.

Drag & Drop

Trello del drag-and-drop rende super facile per spostare gli elementi intorno alla vostra tavola. Spostare una scheda facendo clic su di esso e trascinandolo verso l’alto o verso il basso la stessa lista o un elenco diverso.

La lista può essere spostato in una posizione diversa su una pensione allo stesso modo, facendo clic e trascinando.

  • Per esempio, prendiamo l’esempio di scheda di cui sopra “Fare, Fare, Fare.” Quando si inizia a “Fare” una “To-Do”, trascinarlo “Facendo”.
  • Quando si completa l’attività, si trascina al “Fatto”.

Se non avete ancora provato Trello, non avete idea di ciò che ti manca. Esso è un potente e intuitivo strumento di progetto e di gestione delle attività.