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Top 10 Trello Consigli per accendere la Vostra Produttività

Sei uno studente visivo alla ricerca di un potente strumento di gestione del progetto? Non cercate oltre Trello. Trello è facile da usare, intuitivo, di collaborazione e di visual. I tassi di bene contro simili applicazioni e consente di definire le priorità e organizzare progetti utilizzando schede, le schede e le liste. Gli utenti possono aggiungere allegati, commenti, liste di controllo, e le date di scadenza su progetti e attività.

Più ingegnose strategie per ottenere il più fuori di Trello includono:

Creare Biglietti Da Fogli Di Calcolo

Se hai già utilizzato i fogli di calcolo per organizzare e tenere traccia dei vostri progetti, che si muove sopra di Trello è semplice. Non c’è bisogno di ripartire da zero.

Come si stanno muovendo da un elenco in un foglio di calcolo, è necessario creare una scheda diversa per ogni elemento.

Creare un Flusso di lavoro

Un flusso di lavoro è un processo di completamento di attività per un progetto dall’inizio fino al completamento.

Potrebbe non essere consapevoli del fatto che si utilizza flussi di lavoro nella vostra vita di tutti i giorni ogni volta che c’è un processo necessario per ottenere qualcosa di fatto.

Per esempio, pensare a pianificare una cena di Ringraziamento per la vostra famiglia allargata. Se si rompe giù tutto il necessario per realizzare in attività, vi renderete conto che se si salta un passaggio, qualcosa sarà mancanti dalla vostra cena.

Tali attività sono parte del vostro flusso di lavoro.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di flussi di lavoro è possibile utilizzare per essere più produttivi nel vostro business.

Fare, Fare, Fare

Si tratta di un semplice flusso di lavoro, che tiene traccia di ciò che devi fare, quello che si sta attualmente lavorando, e ciò che è stato completato.

Utilizzando un flusso di lavoro come questo rende molto più facile per tenere traccia di un progetto che ha più attività. È più facile seguire un visual consiglio sulle liste di carta o nella tua testa.

È anche possibile aggiungere un elenco per le attività che non hanno necessariamente bisogno di essere completato immediatamente al fine di tenere traccia di e non dimenticare nulla.

Utilizzare i flussi di lavoro di:

I flussi di lavoro di tenere tutto in un unico posto e accessibile a tutti coloro che sono in ultima analisi responsabili per ottenere un lavoro fatto correttamente e in tempo.

È possibile aumentare la produttività, collegando Chanty team di chat in modo che quando una certa azione si svolge in Trello di tutta la tua squadra può anche essere notificata. Queste notifiche possono includere casi in cui:

Utilizzare Le Etichette In Modo Efficace

L’utilizzo di etichette in Trello aggiunge un livello di colori e grafica dei dati per le carte in tavola. Se non si utilizza loro, non sei la più Trello sistema.

Utilizzare le etichette per:

Dare ad Ogni Etichetta, un Nome

È utile per dare ad ogni etichetta, un nome per una facile identificazione. Quando si fa clic su una scheda, chiunque con accesso alla scheda può vedere ciò che ogni colore rappresenta.

Tuttavia, sarebbe molto più facile essere in grado di vedere i nomi delle etichette dal consiglio di amministrazione vista senza dover passare su di esso. Che facile da risolvere.

Fare clic su qualsiasi etichetta dal consiglio di amministrazione vista e comparirà il nome di tutte le etichette.

Applicare o Rimuovere le Etichette per una Scheda

Ci sono diversi modi per modificare un’etichetta sulla scheda, tra cui:

Un altro collegamento coinvolge ordine le etichette vengono visualizzate nel menu. La prima posizione è 1, il secondo 2e così via lungo la linea di etichette.

Il modo più veloce per aggiungere o rimuovere un’etichetta su tuo consiglio è quello di passare il mouse sopra la scheda e fare clic sul tasto parola chiave che corrisponde alla posizione dell’etichetta nel menu.

Ordinare Le Carte In un Elenco

Se si vuole essere in grado di visualizzare le attività in scadenza prima o quali potrebbe essere caduto attraverso le crepe, è possibile ordinare le carte in un elenco. È possibile ordinare in base a criteri specifici, ad esempio la data di scadenza e data di creazione.

Tenete a mente che le uniche opzioni disponibili sono i criteri utilizzati su schede. Per esempio, se non hanno data di scadenza su una qualsiasi delle tue carte, non sarà in grado di utilizzare per l’ordinamento.

Aggiungere Nuove Carte Ovunque Sulla Vostra Lista

Non c’è bisogno di essere preoccupati se si desidera aggiungere una scheda al top di una lunga lista. Non devi trascinare dal basso verso l’alto.

Invece, è possibile fare doppio clic tra le due schede in qualsiasi lista per aggiungere una nuova. Oppure si può aggiungere una scheda in basso e utilizzare la Mossa opzione per cambiare la sua posizione.

Girare Le Email In Trello Carte

Uno dei molti vantaggi di utilizzare Trello per la gestione del progetto e la collaborazione è quello di evitare le numerose quotidiane e-mail avanti e indietro dai membri del team e clienti.

Per esempio, piuttosto che la copia Gmail in Trello attività, è possibile attivare le email in carte direttamente dal vostro e-mail o posta in arrivo di Gmail.

Una volta che si conosce un consiglio di indirizzo e-mail, è possibile inoltrare qualsiasi e-mail ad esso. Trello creerà automaticamente una carta dal contenuto dell’e-mail.

Un altro suggerimento che si potrebbe non sapere è che le carte hanno il loro indirizzo di e-mail. È possibile inoltrare qualsiasi e-mail a questo indirizzo dove verrà automaticamente trasformato in un commento sulla scheda.

Questo è particolarmente utile se i membri del team di inviare un sacco di feedback via e-mail.

Le Scorciatoie Da Tastiera

Come vi abbiamo mostrato in precedenza con etichette, utilizzando le scorciatoie da tastiera possono ridurre il tempo speso e aumentare l’efficienza quando si utilizza Trello.

Ci sono molte scorciatoie per risparmiare tempo, come ad esempio:

Vedere Trello Scorciatoie da Tastiera: Un’Infografica Cheat Sheet per un elenco completo.

Evidenziare Le Schede Si Accede Più Spesso

Se si lavora con molte squadre e dispone di più schede, potrebbe essere ingombrante per trovare quelli che si utilizzano più spesso.

Che facile da risolvere. Basta andare alla scheda e fare clic sul pulsante a forma di Stella. Questo aggiungerà un consiglio per il Protagonista Tavole sezione Schede (in alto a sinistra).

Le schede si hanno selezionato per essere incluso come stelle sarà mostrato in cima di quello che potrebbe essere un elenco molto lungo di schede.

Connect Card

Ci saranno momenti quando si lavora con Trello che si vuole fare un collegamento tra una o più carte dello stesso consiglio o anche una carta di un altro consiglio.

Quando si sceglie una scheda in allegato, potrete vedere un’istantanea della scheda allegata, di cui:

Se si fa clic sull’immagine, Trello vi porterà direttamente alla scheda.

Creare una Connessione Tra le Carte

Drag & Drop

Trello del drag-and-drop rende super facile per spostare gli elementi intorno alla vostra tavola. Spostare una scheda facendo clic su di esso e trascinandolo verso l’alto o verso il basso la stessa lista o un elenco diverso.

La lista può essere spostato in una posizione diversa su una pensione allo stesso modo, facendo clic e trascinando.

Se non avete ancora provato Trello, non avete idea di ciò che ti manca. Esso è un potente e intuitivo strumento di progetto e di gestione delle attività.

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