Voel je je overweldigd door je eindeloze to-do lijst, of verliezen stoom ruim voor het einde van je werkdag? Deze vijf eenvoudige technieken geven je de boost die je nodig hebt.
Populair bij zakenmensen, studenten, drukke mensen van alle soorten, deze vijf technieken niet lang te implementeren—u kunt meteen aan de slag!
De Pomodoro Techniek
Deze populaire productiviteit verhogende techniek vereist vrijwel geen voorbereiding. Alles wat je nodig hebt is een timer, die je de meeste kans hebt op uw telefoon.
De basis van het concept is naar het einde van uw dag in 25 minuten met de blokken, met vijf minuten pauze tussen elke blok. Deze gerichte tijdstippen worden aangeduid als “pomodoros.”
Heb een timer en wat werk te doen? Alles wat je nodig hebt om te proberen de Pomodoro Techniek.
Na vier of vijf pomodoro blokken, een langere, 15 – 20 minuten pauze. Op uw breekt, staan, lopen wat rond, doen een paar jumping jacks, een snack, drink water—in principe, stap weg van uw werkplek en de “reboot” van jezelf.
De timer voegt een gevoel van focus, het belang en de urgentie van uw werk. U zult waarschijnlijk minder geneigd zijn om te controleren Facebook, reageren op de teksten, of staren wezenloos uit het raam als een timer tikt weg.
Ook wanneer u het einde van uw dag in meer beheersbare stukken, het helpt u bij het voorkomen overweldigd voelen, zelfs als je een heleboel te doen. Het is gemakkelijk om zich te concentreren op een taak voor 25 minuten als u weet dat u kunt nemen een korte pauze snel.
Als u gebruik wilt maken van een officiële app, kunt u Worden Gericht Pro voor iPhone, of ClearFocus voor Android.
De Twee-Minuten-Regel
David Allen ontwikkeld deze methode en heeft betrekking op het in zijn boek Getting Things Done. Het doel is het bereiken van een reeks van eenvoudige, snelle taken, zodat u kunt verschillende items uit je to-do lijst in een korte tijd. U dan voel je geïnspireerd om verder te gaan naar de meer uitdagende taken op uw lijst.
Als je kunt doen het in twee minuten, doe het nu!
Aan de slag, herschrijven uw to-do lijst voor de dag. Maak je geen zorgen over het aanbieden van dingen in een bepaalde volgorde—slechts noteer alles wat je hoeft te doen vandaag.
Cirkel van alle taken die je kunt bereiken in ongeveer twee minuten en pakken die eerste. Je voelt je redelijk tevreden nadat u de cross-over al die dingen uit je to-do lijst.
Neem een Oefening Pauze
We weten allemaal dat beweging stimuleert de bloedtoevoer naar de hersenen, verhoogt de creativiteit en productiviteit. Een studie van de 200 werknemers vinden dat uit te werken hogere productiviteit door 21 procent. Maar we voelen ons vaak te druk of te moe om te sporten.
Lichaamsbeweging verhoogt je humeur en geeft je een energie boost, zodat u kunt duw uw projecten.
Als u het gevoel vast te zitten, of als je het uitstellen van de dag weg, het is tijd om te pauzeren, te stap weg van je werk, en je hartslag gaat.
Hoofd naar de sportschool als u kunt, of lopen rond het blok. Een snelle power workout op YouTube. Zelfs 10 push-ups of jumping jacks opnieuw kunt instellen dingen, en geven je de nodige power-boost uit te voeren en u door de rest van de dag.
Blok Digitale Afleidingen
SFIO CRACHO/ShutterstockDe verleiding van digitale afleiding om ons heen de hele dag, elke dag. Als je een muur raakt, het is gemakkelijk om de pop op Facebook of bladeren door Instagram, en de vordering bent u op zoek naar inspiratie of het nemen van een “break.”
Kunt u niet krijgen dingen gedaan met de constante verleiding van sociale media, games, en andere afleiding in de buurt.
Wanneer begin je te bereiken voor een niet-productieve afleiding, neem actie! Gebruik tools zoals de iOS-Screen Time functie voor het beperken van uw toegang tot het afleiden van apps, of te verwijderen als de allure is te sterk. U kunt ook het blokkeren van sites op uw thuis-netwerk als dat nodig is.
Als u blokkeren de rest van de wereld voor een tijdje, het kan helpen je te focussen op wat u nodig hebt om te bereiken.
Autofocus
Autofocus is een echt nuttig en goed, gericht methode uitgevonden door Mark Forster, een life coach en productiviteit specialist.
De eerste stap van deze methode is het schrijven van een quick to-do lijst van alleen de taken voor vandaag (het is een aparte lijst voor langdurige projecten). Neem een minuut om te lezen door alle items en klik vervolgens kies degene die je het meest opgewonden of enthousiast over bent. Als er niets springt er uit, kies iets dat je kunt duiken in de juiste afstand.
Kies taken die een beroep doen op je jump-start uw werken, en houden de vaart erin.
Het doel is om iets te doen wat je wilt doen. Dan, als je werkt op de taak, krijg je in de flow van gericht en productief. Dit helpt uiteindelijk ga je door naar de volgende taak, die kan worden moeilijker en minder leuk.
Het is een uitdaging om productief te blijven, elke dag. Als je gedachten afdwalen, je energie zakt, of je moet vechten uitstelgedrag, probeer deze eenvoudige productiviteit verhogende technieken.
Kijk welke het beste werkt voor je en voel je vrij om te combineren elementen van elk van de—ze kunnen u helpen bij het vinden van uw groove!