Utilizzando una tabella di contenuti nel documento rende più facile per il lettore a navigare. È possibile generare un sommario in Word da titoli usati nel documento. Ecco come fare.
Aggiungere una Tabella di Contenuti
A prescindere dalla dimensione del documento, utilizzando una tabella di contenuti possono indirizzare il lettore esattamente dove devono essere. Oltre a rendere il documento più facile lettura, un sommario che rende più facile per l’autore tornare indietro e aggiungere o rimuovere i contenuti, se necessario.
Per impostazione predefinita, Word genera un sommario utilizzando i primi tre built-in stili di intestazione (titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3). Per applicare gli stili di titolo, selezionare lo stile particolare dalla scheda “Home”. Se non sei felice con i tipi di stili disponibili, è possibile modificare il valore predefinito di stile del titolo.
È possibile gestire questo in due modi differenti. È possibile applicare gli stili di titolo di ogni sezione, dopo aver finito il documento, o si può aggiungere, come si va.
Una volta che avete applicato i tuoi stili di titolo, è il momento di inserire il sommario. La prima cosa che devi fare è mettere il cursore dove si desidera che la tabella dei contenuti visualizzati. Una volta pronta, la testa verso il “Riferimenti” scheda e selezionare “Tabella dei Contenuti”.
A un menu a discesa apparirà. Qui, si può scegliere tra tre diversi tavoli.
L’unica differenza tra Automatico Tabella 1 e 2 è il titolo, che è “Contenuto” e “Tabella dei Contenuti”, rispettivamente. Selezione Automatica della Tabella 1 o 2 sarà creare la tabella dei contenuti con i nomi delle intestazioni.
Se si è scelto il “Manuale per la Tabella” dal “Sommario” dal menu a discesa, quindi si inserisce un modello che sarà necessario modificare manualmente.
Si può notare in questo sommario che ci sono sotto-livelli. Ogni livello rappresenta un stile del titolo del documento. Quindi, se si utilizza l’automatica tavolo e si desidera sub-livelli di ToC, sarà necessario utilizzare la denominazione 1 per il livello 1, titolo 2 per il livello 2 e titolo 3 per il livello 3.
Se volete che il vostro indice di andare più in profondità rispetto ai primi tre stili, si può fare, troppo. Sul menu a discesa quando si fa clic su “Sommario” pulsante, scegliere “Custom Sommario” opzione.
Nel Sommario finestra che si apre, fare clic sul pulsante “Opzioni”.
Nel Sommario delle Opzioni della finestra, accanto a ogni stile che si desidera utilizzare (questi sono di Word stili di partire con la Voce 4), digitare la TOC livello che si desidera utilizzare. Fare clic su “OK” quando hai finito.
L’aggiornamento della Tabella dei Contenuti
Se avete bisogno di aggiungere o rimuovere una sezione del documento, si può facilmente aggiornare la tabella dei contenuti per riflettere questi cambiamenti. Per aggiornare la tabella dei contenuti, selezionarlo, fare clic su “Update Tabella” nel menu pop-up che appare, e quindi scegliere se si desidera aggiornare solo i numeri di pagina o l’intera tabella. Fare clic su “OK” per applicare le modifiche.
Il sommario sarà ora aggiornato.
Rimuovere il Sommario
Rimuovere la tabella dei contenuti è semplice. Tutto quello che dovete fare è selezionare e quindi fare clic sulla freccia del menu che verrà visualizzata.
In fondo al menu a discesa selezionare “Rimuovi Tabella dei Contenuti”.
Sommario verrà rimosso dal vostro documento.
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